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9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

又快到一年一度的开学即毕业季的时候了,每年一到这个时候,“魔鬼”般的毕业OO开始了对广大即将毕业的大学生们,进行身体和心灵的摧残~~

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

开始写作时是“哀嚎一片”、“选题困难大户”;最后面临交稿,OO格式却频频错误,修改格式比写OO还费劲时是“抱团哭泣”、“生无可恋”呀~

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

这不,排排君来助力大家轻松毕业啦~下面就给大家安排OO全篇排版的攻略,9步搞定!超级实用,毕业党一定用得上哦~

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

温馨小提示:

关于OO写作小技巧,可以到排排君往期文章查找哦,从开题到答辩,应有尽有!

下面是根据我们专业排版老师,多年经验得出的全篇OO最佳排版攻略(超详细),按照这个思路,OO格式排版想不效率都难!

01 页面设置

02 封面设置

03 样式设置

04 多级列表

05 样式应用

06 调整图表公式

07 文献格式调整

08 页眉页脚

09 生成目录

俗话说:工欲善其事,必先利其器。建议同学们写OO的时候最好使用word写作,排版会更精确(特别要求除外),没有word安装包的小伙伴们,可以私排排君哦~

01

页面设置

在修改OO格式的第一步,是整篇修改过程中的重中之重——那就是【页面设置】。

一篇严谨的OO排版,都会对页面布局各项参数进行准确设置,主要包含页边距、页眉页脚的数值设置,也就是设置页面大小。 (具体操作可到主页推文查看 “页面设置”)

注意!!设置页码范围、应用时选择全篇文档、文档网格的设置、设置后最好点进去查看一下是否设置成功)

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

Ps:这里说重要并不是说有多难,而是顺序最好不要乱,因为经常会出现所有格式都修改好了,最后去改页面设置,而导致整篇文档设置发生错误,又得重来一遍,不仅浪费时间,更是浪费耐心~

02

封面设置

封面设置一般包含:学校logo、学校名称、OO的中文/英文题目、学院、专业、学生姓名、学号、指导教师、写作日期信息。

关于封面格式设置,每个学校会有一个模板文字说明(如图),按照要求设置即可;如果觉得自己设置太费劲,那就把给的模板封面OO到自己的OO封面,再进行个人信息修改即可。

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

03

样式设置

这一步开始排版整篇文档的内容样式,这一步的作用对于整篇文档来说其实是不可缺少的,这一步是生成自动目录、图标目录、多级列表、交叉引用等的前提条件!

所以要严格根据排版要求设置一、二、三...级标题和正文样式,图表公式的样式。(具体操作请看往期文章“样式设置”)

注意!!一二OO标题样式使用word里的默认样式修改即可,正文则需要新建一个样式再修改。)

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

04

多级列表

因为前面已经建立好了文档的样式设置,所以这一步可以开始建立多级列表链接,多级列表的作用在于可以为各级标题自动编号,就算任意修改编号也可以自动重新排列。

多级列表链接时选择【样式设置】好的对应标题样式(标题1;标题2;标题3)即可。(具体操作请看往期文章“多级列表”)

注意!!多级列表建立的前提是已经设置好了样式设置,所以排版顺序不要搞反了。)

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

05

样式应用

根据排版顺序,前面已经设置好了各种样式及链接,这一步就需要应用各样式在对应的文字上啦。

注意!!应用的过程中顺便检查多余的空格空行、OOO、分节符、连续符等,并全部删除掉,以免内容犯了差错。)

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

06

调整图表公式

如果在第一步,设置好了图表公式【题注】的样式,这里可直接点击样式应用;但是其他部分仍需重新调整,如下

调整图片

环绕的图进行调整时,注意更改为嵌入式的位置,图注(图的注释)的位置及格式调整。

调整表格

调整表格内文字、表格属性(是否环绕、居中)、布局(对应方式、高度、是否通栏显示)、表注(表格下方的注释,一般在表格的左下方,具体看模板要求)

调整公式

公式的字体字号行距一般与正文的格式一致,是否有段前段后的需要看排版要求(公式若是环绕的需要取消环绕为嵌入式并重新设置大小比例为100%)

07

文献格式调整

参考文献需要有正确的著录格式,每一种文献格式都是有明确规定的。(具体示例请看往期文章“参考文献格式”

存在脚注或尾注的,对应的格式需要按要求设置好。(正文引用的编号和脚注/尾注前的编号都是需要加方括号的或者是带圈格式,正文的编号需要上标。)

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

08

页眉页脚

设置页眉页脚,最好把文中格式修改好了再设置,而且设置时还要提前把图表目录、目录的空白页预留好

如果一开始就设置页眉页脚,中间如果大幅度修改内容,就可能会重新再设置一遍,大大降低效率。

09

生成目录

最后一步便是生成目录啦,前面已设置好页码和大纲级别标题,只需点击自动生成目录,整篇OO排版就全部完成啦~

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

以上9大步内容设置排版后,再一次全篇格式检查,查看看是否存在图表与图表标题分离跨页存在,一二OO标题序号与标题内容之间的空格、图表序号与图表标题之间的空格,页眉页码是否都显示完全。

检查完后,就可以放放心心交给导师过审啦~虽然不能说排版有那么简单,但是也没有那么难,小伙伴们跟着排排君步骤来,OO排版是轻松搞定~

9步搞定!全篇OO排版攻略,毕业党一定用得上

最后祝同学们顺利毕业!

关注排排君,有任何排版问题上的问题,都可以帮你解决哦。

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