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编者按:为解决现代企业发展难题,文章将以制造业企业为背景,围绕信息化视角下业财融合展开研究,首先,对制造业企业推行业财融合的目的进行简述;其次,指出企业业财融合中存在的一些问题;最后,提出关于信息化视角下,制造业企业做好业财融合的有效路径,旨在发挥业财融合导向价值,推动企业管理模式的优化创新,更好满足信息化发展需要,希望能够为相关人士提供有效参考。
关键词:信息化视角;制造业企业;业财融合;问题与对策
业财融合是现代企业经营管理的重要目标,主要指财务工作与业务工作的相互结合,它能突破传统管理模式的局限性,深化企业财务与业务二者的交流互动,在企业内部治理与未来发展中至关重要。伴随我国科技的不断进步,多种现代化技术手段层出不穷,为企业办公带来诸多便利,同时对企业内部治理提出严格要求,正是在这种情况下,业财融合的重要性愈发显著。如何采取有效手段,坚持以信息化为导向,积极落实业财融合,促进企业内部管理的革新发展,满足新时期发展需要,是值得现代制造业企业深度思考的话题,也是本文章的重点研究课题。
一、企业业财融合的推行目的
(一)促进财务管理转型
业财融合是当下企业财务工作的核心目标,也是财务转型发展的重要方向,注重业务与财务的互动交流,帮助财务人员准确掌握各部门业务推进情况,促进业务部门对最新财务决策的深层掌握。在制造业企业中,业财融合贯穿在各项业务领域,以其为目标开展财务活动,促使财务功能、业务进度、流程控制、制度处理等方面更加紧密地融合,突出财务部门在企业业务活动中的主导作用,逐步拓展财务管理范围,加快财务转型与创新,
深度挖掘业务添加潜力,全力推动财务管理从“管控型”向“运营型”方向的转变[1]。
(二)提高企业管理水平
制造业是指在工业时代利用物料、能源、设备等多种资源,通过加工制造为人们提供工作或生活所需的工业品、生活消耗产品及大型工具。在制造业的业务链中,往往牵扯到研发、采购、生产、销售、技术、财务等多个职能部门,岗位职责划分不同,人员综合素质也各不相同,传统模式下各部门均以执行本部门任务为主,彼此间互动交流并不密切,对其他业务领域了解甚少,业务信息传递不及时,整体工作效率低下。而在业财融合引导下,将企业各业务部门工作放在同一个平台中,强化各职能部门的业务交流,提高信息公开透明性,促进业财数据共享,实现互动,确保财务决策在业务领域的深入贯彻,使企业管理更加地流程化、制度化,从根本上提高经营管理水平,优化企业整体管理成效。
(三)科学制定经营决策
以业财融合为核心的财务工作,其职能不再局限于单一的财务环节,而是逐步向企业各经营管理领域延伸,有效拓展财务管理范围,促进业务与财务二者的有机结合,真实反映企业经营现状,为经营决策的科学制定提供可靠参考[2]。基于信息化视角的业财融合,在现代信息技术辅助下,切实改变了企业财务管理模式,有效解决财务管理职能在企业经营决策方面存在的滞后性,实现从以往事后记录向事前参与经营决策方向的转变,合理运用信息管理系统,准确掌握市场信息,客观分析企业自身经营情况、成本费用、生产能力、销售规模,通过创新财务管理模式,促进各部门之间的信息互联与共享,由此制定科学正确的经营决策。
二、信息化视角下的企业业财融合的问题分析
(一)业财融合认识不足
在信息时代下,企业财务工作面临新的难题,但由于长期受到传统观念影响,许多企业对业财融合的了解不够充分,未能深刻意识到业财融合的重要性,没有在业财融合引导下开展财务转型,不但影响财务管理水平,同时还限制了企业的业财融合建设发展速度。制造业企业的日常经营管理更加关注生产制造与效益提升,没有意识到的必要性及紧迫性,不能为企业财务管理及业务控制提供科学指导,限制业财融合优势的发挥,不利于企业的健康稳定发展。针对此类情况,需要制造业企业给予高度重视,紧跟时代发展趋势,强化业财融合的内部宣传普及,确保企业对业财融合有更准确的认知,高度支持业财融合建设与实施,顺应信息时代发展趋势。
(二)财务分析考虑不全面
财务分析是企业财务活动的核心内容,但在许多制造业企业中,财务分析更多注重对财务数据的分析评定,忽视非财务数据分析的重要性,很难保证财务分析数据的真实性、全面性,不利于业财融合的有序落实[3]。业财融合是企业财务转型的重要方向,需要保证业务、财务二者之间的密切配合,但许多制造业企业的财务分析考虑不全面,无法准确找出财务数据背后业务层面的变动原因,无法保证所掌握数据信息的真实有效性,不但影响财务分析结果,同时很难全面反映出企业的经营情况与财务状况,需要采取相应措施进行改进。
(三)全面预算管理不到位
在制造业企业的经营管理中,全面预算管理占据重要地位,能够利用预算促进企业财务资源及非财务资源的分配、控制与考核,也是深入贯彻落实业财融合的关键手段。然而在许多制造业企业中,全面预算管理的实施效果并不理想,更多沿用传统守旧的思想观念,将财务指标作为核心要素,严重忽视企业的业务指标,在预算编制、执行、考核等环节工作中,未能实现财务、业务二者的一体化管控,限制全面预算管理价值的更好发挥。例如,在预算编制过程中,制造业企业对业务工作管理不够细致,很难保证所掌握预算数据的全面性,预算方案内容侧重于财务活动;预算执行期间过度关注财务指标的控制,不能准确找出业务层面预算执行中存在的薄弱环节。以上问题的存在,会影响全面预算管理的深入贯彻,不利于企业业财一体化管理目标的顺利达成。
三、信息化视角下的制造业企业业财融合优化对策探讨
(一)增强业财融合意识
基于信息化视角下的企业经营管理,制造业企业要及时转变思想观念,加强对业财融合的准确认知,给予该理念高度重视,正确意识到推进业财融合的重要性、必要性,将其作为企业经营与管理的首要任务,深化业财二者互动交流,这是企业信息时代下实施业财融合,创新内部管理的前提基础。首先,制造业企业领导要以身作则,坚持以信息化为导向,深层感悟业财融合,在制度、资金、人员等方面加大扶持力度,要求各职能部门保持良好交流,为业财融合落实营造打好环境基础。其次,业财融合与传统财务工作有着较大差异,这就需要制造业企业加大宣传力度,面向各部门员工进行业财融合重要性的普及宣传,将财务、业务的融合发展提上日程,逐步营造良好的业财融合氛围,不断增强各级人员的业财融合意识[4]。最后,制造业企业应从信息化视角出发,结合业财融合推行要求,注重现代技术的研发与应用,在信息系统、设备采购、人员配置等方面加强投入,为业财融合提供可靠的资金支撑,全力推动业财融合的准确落地。
(二)保证财务分析全面性
以业财融合为导向的财务分析,要求统筹企业财务信息、非财务信息,强调二者的协调统一,切实保障财务分析的全面性、完善性,客观反映企业的经营情况与财务状况,发挥业财融合优势,适时调整财务管理决策。笔者就业于某能源装备公司,该公司是一家从事氢燃料电池制造销售、进出口贸易等业务的公司。在竞争激烈的市场环境中,公司在业财融合引导下,优化财务分析流程,结合自身社会性质与经营现状,建立多维度财务分析体系,灵活选择比较分析法、比率分析法、趋势分析法等财务分析方法,对自身营运能力、盈利能力、产品情况等多方内容展开客观分析,借助信息系统自动搜集相关数据分析,并由系统出具相关分析报告,由财务部门及企业管理层进行复核。在营运能力分析层面,公司以存货周转率、应收账款周转率等指标为参考,综合判断业务活动是否稳定运转,有无产品滞销、呆账坏账等风险问题,并结合营运能力的各项指标,适当调整企业经营决策,促进各项业务工作的有序开展。在盈利能力分析中,公司从供产销各环节入手,统筹考虑成本、费用、收入等多方因素,深入分析各类因素给企业净利润带来的影响,逐步细化到各具体业务部门、科目中,结合净利润变动的影响因素分析变动因素,提出可行性的改进方案。在产品分析中,根据不同产品的市场表现、竞争优势及盈利情况,结合产品本身生命周期实施追踪研究,对产品从企业到消费者终端的整条价值链进行深入分析,客观判断产品各环节有无不良问题的存在,结合最终分析结果详细编制营销方案。
(三)优化全面预算管理效果
在业财融合视角下,制造业企业的全面预算管理应适当融入业务指标,协调好财务资源及非财务资源之间的关系,着重突出“三全”管理特征,即:全员、全方位、全过程,以便取得理想的预算管理成效。
一方面,优化预算编制。制造业企业应遵循业财融合相关要求,预算编制要统筹关注财务、业务指标,明确预算编制方向,灵活选择增量预算、滚动预算、零基预算等预算编制方法,在多部门的协调配合,制定详细切合实际的预算方案,确保准确覆盖至企业各业务领域。例如,在企业的销售预算编制中,将销售收入预算、销售毛利预算等为切入点,其中产量是决定材料费用总额的关键内容,并且产量将跟随销量变化而发生转变,例如,在企业销售预算编制过程中,采取自下而上的编制形式,销售人员根据上年度预算,综合应用零基预算、滚动预算等编制方法,将销售预算与销售毛利预算作为切入点,将产量作为材料费用总额控制的关键内容,根据销售变化调整产量,保证销售预算真实准确,为企业预算管理提供便利。为保证销售预算编制质量,制造业企业还可以利用财务信息系统,结合自身销售订单与生产规模,对上一周期预算情况展开客观分析,结合外界数据分析市场价格信息,由此确定企业销售预算。在采购预算编制阶段,通常应用到弹性预算编制方法,这就需要制造业企业结合实际销量展开客观分析,根据销售系统内的营销数据,自动分析最佳采购量,避免盲目采购、重复采购等导致企业运营资金的挤压。
另一方面,预算执行监管。信息化视角下的业财融合,制造业企业要重点强调财务、业务部门的协调配合,充分发挥部门协同效应,认真做好预算执行动态监管。制造业企业在完成预算下达后,组织各部门按照资金支出要求提出预算申请,并在活动发生前对审批流程进行优化,此时支出发起人可结合信息系统,准确掌握预算余额,及时调整预算方向。此外,制造业企业应做好预算执行的内部控制,突出内审机构职能,组织各部门对预算执行情况进行监督控制,借助信息系统促进预算信息高效传递,真实反映企业资源配置情况,结合企业各业务线、各产品管理情况调整预算方案。
(四)构建信息化财务管理系统
制造业企业要紧跟时代步伐,构建以业财融合为导向的财务信息系统,深化业务、财务二者的业务探讨、互动交流,逐步从单一财务层面向经营决策领域拓展,加快信息共享的实现。首先,制造业企业可合理借助ERP、大数据、云计算等信息技术,科学构建信息化财务管理系统,紧紧抓住业务与信息源头,严格规范线上业务操作流程,明确审核要点,坚持以双方合同为核心,借助大数据技术全面掌握企业内部业务情况。其次,企业应结合业财融合需要,持续完善业财服务体系,增设预算控制、财务审批、成本核算、应收账款等多个信息模块,从合同签订、生产制造、收入回款等方面入手,认真落实全方位监管,努力打造统一化的数据操作与监控管理平台,确保在同一环境下开展各项工作,规避数据失误。最后,优化企业信息共享系统,坚持以业财融合为基本导向,在业务系统模块中融入合同、成本、资产计提等业务模块,促进业务与财务的有效对接,整合关键信息,利用系统功能实现信息自动提取与分析,在保证台账数据一致的前提下,逐步提高信息传递效率,为企业经营决策提供可靠参考。
四、结语
综上所述,制造业企业应紧跟时代步伐,坚持从信息化视角出发,明确业财融合推行目的,深入分析影响业财融合效果的主要问题因素,逐步增强企业全员业财融合意识,完善财务分析流程,优化预算编制与执行,搭建信息化预算管理系统,从多角度出发推进业财融合的准确落地,提高企业整体管理水平,确保企业在竞争激烈的市场环境中占据有利地位。
参考文献
[1]王雪.“大智移云”背景下企业业财融合相关问题研究[J].上海商业,2022(4):211-213.
[2]钟钦铎.大数据技术在企业业财融合中的应用探讨[J].全国流通经济,2022(4):82-84.
[3]徐海兵.业财融合模式下企业财务管理应用研究[J].产业创新研究,2023(7):139-141.
[4]刘作皇.推进企业业财融合的瓶颈与对策研究[J].商讯,2020(2):126+128.
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