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燕山大学规章制度

研究生OOO书

秘书时间管理OO

充分认识保密工作的重要性

燕山大学规章制度

1、按照我校硕士研究生培养相关工作规定以及硕士生所在学科（专业）培养方案和培养计划的要求，修满学分、成绩合格；硕士生完成学位OO撰写并取得与学位OO相关的研究成果，学位OO达到申请学科（专业）的要求。

2、为加强学位OO答辩资格审查、确保学位授予质量，各学院需视具体情况指定学位分会委员或学科负责人作为研究生申请答辩的资格审查人，专门负责该学科毕业研究生的答辩资格审查工作。

3、校内登录方法：从研究生院网站主页登录“新研究生管理信息系统(学生端)”或“新研究生管理信息系统(教师端)”；或登录数字华电后，从网页下方“业务直通车”点击“新研究生系统”，即可进入信息系统。

4、校外信息系统登录方法：（1）打开网址华北电力大学VPN远程访问系统https://vpn.ncepu.edu.cn输入学号OO进行登录；（2）点击进入“数字华电1”，进行校园认证；（3）登录数字华电后，从网页下方“业务直通车”点击“新研究生系统”，即可进入信息系统。

研究生OOO书

1、??? 协助研究生做好答辩工作。答辩研究生OO研究生教育管理系统，进入学位工作界面，按系统要求填写科研成果和学位OO信息及相关信息，并提交OO定稿电子版（word格式）。通知答辩研究生填写《北京语言大学硕士学位OO答辩申请书》，一式两份，协助导师写好评语，并签字。??? 协助研究生导师做好学位OO评阅专家确定工作。该项工作安排在学院对OO进行学术不端检测及匿名评审工作之后。秘书提醒研究生导师进入研究生教育管理系统中学位管理中“OO评阅”界面，逐个或批量对申请学位的研究生指定OO评阅人。评阅人从研究生院和学院维护的专家库中提取即可，如遇专家库中未有的专家，秘书联系学院审定专家资格并添加专家库。??? 协助研究生导师做好OO评阅的送审工作及评阅书回收工作。在线指定好OO评阅专家之后，秘书应联系评阅专家送审OO（《北京语言大学硕士学位OO评阅书》），并按照学院和导师要求告知专家OO评阅书填写注意事项及评阅书取回时间等，并在约定的时间取回OO评阅书。OO评阅书取回后，统一整理并在规定的时间内提交学院进行审核。（如果某专家以前未曾来校做过评阅、答辩等工作，需要采集其OOO号和中国OO银行账号，并上交学院。）??? 协助研究生导师做好学位申请者OO答辩工作。该项工作应该在学院对OO评阅结果审核通过之后进行。秘书提醒研究生导师登录研究生教育管理系统学位管理中OO答辩及结果界面，按照相关规定录入或批量录入研究生学位OO答辩委员会成员，并指定答辩委员会OO，并在系统中录入OO答辩安排（具体包括时间、地点、秘书等）。??? 协助研究生导师做好答辩组织工作。答辩前，提前告知专家答辩的时间、地点，送OO时需一并送去OO答辩委员会委员聘书，加盖学院公章。组织答辩时，带好《北京语言大学研究生毕业OO答辩表决票》、《北京语言大学硕士学位OO答辩会议记录》等相关材料，拟好学位OO决议草稿，并做好会议记录。并在答辩完成之后，请专家做好填写选票及在会议记录上等材料上签字。??? 答辩完成之后，将答辩结果汇总提交培养单位，由培养单位根据研究生答辩会议记录，填写OO答辩结果，并完成其他相应的工作。??? 提醒并协助学位申请者，在OO答辩完成之后，在规定的时间内登录研究生教育管理系统，对学位OO信息进行维护、修改，提交OO电子版终稿，维护完成之后确认提交。??? 提醒并协助学位申请者在答辩环节完成之后，填写《北京语言大学硕士学位审批表》（一式两份）。同时，将OO终稿打印，并与导师和学位申请者共同签字确认后的《OO原创性声明》一并装订成册后，提交所在学院。??? 做好学位申请者学位材料的收集与整理工作。该项工作可在整个答辩环节中按照学院的要求，逐步完成。材料收集整齐之后，秘书按照学院具体要求（具体可参照《申请硕士学位材料清单》）对材料进行整理，并在规定的时间内提交学院。??? 其余未尽事宜，请依照各学院具体安排和要求完成。

秘书时间管理OO

1、摘要：在现代企业的日常管理和运行中，秘书人员发挥着十分重要的作用。由于秘书人员的工作属于综合性工作，内容比较繁杂琐碎，秘书人员必须具备良好的时间管理能力，这样才能保证工作有条不紊地开展下去。因此本文以秘书工作中的时间管理为研究课题，研究的内容主要包括四个部分：第一部分阐述了秘书时间管理的主要原则，包括计划原则、有序原则、效率原则和平衡原则；第二部分介绍了秘书时间管理的常用方法，主要有时间管理目标法、时间计划表控制法、记录统计法；第三部分分析了秘书时间管理中的常见问题，包括做事拖延、计划欠妥、缺乏自律以及外部因素造成时间浪费；第四部分针对上述问题，提出了相应的改进建议。通过研究，以期能够为提升秘书人员的时间管理能力，帮助秘书人员更好地完成本职工作提供一些帮助。

充分认识保密工作的重要性

1、随着社会的快速发展，在现代社会中，秘书这个岗位遍布各个行业，不管是普通的企事业单位还是国家机关，秘书都是其中不可或缺的一个岗位。由于秘书岗位的工作性质与工作特点，因此，作为秘书工作人员而言，其是接触企业信息最多的人员之一，很多组织的机密都被秘书人员俗掌握，因此，加强秘书保密工作，对于促进企业的科学发展和和谐稳定，都具有积极的现实价值和作用。本文对秘书保密工作进行论述，对秘书与保密概念进行简要的阐述，对加强秘书保密工作的重要性进行阐述，通过实际案例具体分析秘书泄密的原因及泄密的后果，最后结合自己所学的专业知识对秘书保密工作，提出具体的建议，即是提高思想认识、加强制度规范、建立信息管理泄密机制、提高秘书从业人员的心理素质等具有积极的实践意义和价值。

2、 With the rapid development of society, in modern society, the secretary positions in various industries, whether it is ordinary enterprises or state organs, Secretary are all an integral part of a post. As secretarial staff, secretarial positions due to the nature of the work and work characteristics, which is one of the largest enterprise inforOOtion contact personnel, OOny organizations confidential secretarial staff vulgar OOster, therefore, to strengthen the Secretary of the security work for the promotion of scientific development and a harmonious and stable, have a positive practical value and role. This article discusses the secretary and confidentiality, the Secretary, in collaboration with the concept of confidentiality brief eOOosition, elaborated on the importance of strengthening Secretary of confidential work, secretary leak causes and the consequences of leaks through actual case specific OOOOysis Finally, they are learning professional kOOOledge of the Secretary of the security work to OOke concrete proposals, that is, to enhance their understanding, strengthen the system specification, the establishment of inforOOtion OOnagement leak mechanism, improve the psychological quality of secretarial practitioners has a positive practical significance and value.

3、引言 .......................................................................................................................................................... 2 1 秘书与保密 .......................................................................................................................................... 2

4、1 秘书工作的概述 ...................................................................................................................... 2 2 秘书工作与保密 ...................................................................................................................... 3 2 加强秘书保密工作的重要性 .............................................................................................................. 3