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摘要：现如今，随着经济全球化进程的不断推进，数字经济已经成为经济发展新趋势，市场形势的多样化使得财务管理的重要性日益突出，而财务共享是企业财务管理实现大数据信息化的必经发展过程。如何充分发挥财务共享模式优势，发挥财务管理效能成了各级管理者和财务人员需要面对的问题。因此，文章基于财务共享模式下的财务管理实施现状，总结现行财务共享模式下财务管理理念及运用上的障碍，并针对这些问题提出相应的参考建议。
关键词：财务共享；财务管理；优化策略
引言
随着经济的发展，企业间的市场竞争愈发强烈，传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。在此背景下，财务管理作为企业的重要组成部分，要实现高效运转，就要积极引入财务共享模式，对财务管理内容以及流程进行不断完善和优化，通过合理有效运用财务信息数据，加强财务风险识别，提高财务管理效果，进而提高企业的核心竞争力，使其实现长久、稳定的发展。
一、财务共享相关概述
美国福特公司首次提出了财务共享的概念，1981年，福特公司建立了第一家财务共享服务中心，随后众多大型跨国企业集团纷纷效仿，财务共享理念逐渐传播开来[1]。财务共享，顾名思义是“将财务数据进行分享”，将企业各个子公司和各个部门单元的财务数据进行整合，必要时进行集中处理，提高业务处理效率和准确性，从而帮助企业节约资源、提高效率。
财务共享模式是指在科技发展时代，依托信息互联网技术，通过在企业各项信息数据及财务数据之间建立互联、互通、互融关系，推进企业财务管理现代化改革与发展的主要方向[2]。财务共享的管理模式是对财务管理模式的重大创新，建立财务共享中心，是企业未来经营模式的必然趋势，也是企业财务管理优化的必经之路。财务共享中心的成立，能够帮助企业全面收集市场数据，实现企业内部财务信息的高效交流，从而优化组织结构，提升企业的整体管理水平及内部控制效率。
二、企业财务管理现状
（一）内部信息系统不健全
信息化建设是将财务共享模式应用到财务管理工作中的首要前提，数据的优化处理及高质量的财务管理工作，离不开高效的信息化系统。企业应当充分意识到信息系统的重要性，加强对企业财务信息数据的优化整合以及共享管理，完善企业内部信息系统，进而全面提高财务管理效率和质量，优化财务管理工作。然而，在财务共享模式的应用过程中，很多企业依然缺乏独立的信息系统，财务管理工作无法得到有效的系统支持，进而导致企业财务活动的开展缺乏科学性、规范性以及统一性，阻碍了企业财务管理工作在财务信息平台的优化和共享。因此，内部信息系统不健全，导致企业各部门的财务信息数据无法实现真正有效的共享，增加了企业的沟通成本，降低了各部门间的沟通交流效率，无法发挥财务共享平台的真正作用和效果。需要注意的是，企业的日常经营管理效率和质量，建立在企业内部信息系统的基础之上，如果缺乏完善的信息系统，企业将很难提升信息数据的处理效率，从而影响企业财务管理及经济决策的效率和质量。
（二）信息共享机制不完善
构建财务共享模式，需要企业内部财务信息化高度关联,通过信息技术实现财务信息的共享。但是在构建财务共享中心时，由于信息共享机制不完善，企业内部的信息传递和处理存在问题，使得财务信息的共享效果大打折扣，从而影响企业内部协同工作的效率，还可能出现信息传递错误或遗漏的状况，使得财务共享模式无法有效落实。这将不利于企业后续追踪财务流程，增加企业的财务管理成本。
（三）数据安全存在风险
财务共享模式的构建虽然能够提升财务管理效率,优化企业内部管理,但也存在一定的安全风险。财务共享中心的构建涉及信息的传输和保存，一方面，在储存信息时，如何保证计算机不受网络病毒和人为的损害是亟待解决的关键问题；另一方面，在信息传输过程中，一旦发生数据丢失、泄漏等安全问题，可能直接导致财务共享运行中断。因此，财务共享模式中可能存在财务信息泄露的风险。
（四）人才队伍缺失
企业发展需要人才发挥职能作用，构建财务共享中心需要人才的支持,如果目前岗位人员不具备信息化的财务知识和技能，就不能快速适应财务共享服务管理模式的工作，从而阻碍共享服务模式的推进。由于部分企业并没有认识到复合型人才队伍建设的重要性，当前部分财务人员存在信息技术操作水平低下、业财融合意识不强的问题，因此，虽然企业想落实财务共享模式,但是财务共享中心创建的效率与质量较低。
三、基于财务共享的财务管理优势
（一）降低企业运营成本
财务共享管理模式能够降低企业经营成本。企业的成本关系企业的经济效益,如果不能对企业成本进行有效的控制，就会造成企业内部经营活动资源的浪费,给企业经济效益带来负面影响。财务共享中心的建立,有助于对企业的财务管理工作进行优化和创新。首先，将性质重复的工作在财务共享中心进行集中、统一处理，能够有效减少企业运营管理中的人力资源成本；其次，分析企业交易活动以及资金流动等数据，为企业经营活动提供数据支持；最后，发挥管理会计的职能，帮助企业进行决策，促进企业内部资源的合理配置，从而减少企业的运营成本。财务共享模式的运用，帮助企业减少了日常财务管理工作过程中的人员数量，简化了财务管理工作流程，从而有效避免了过多人为参与所导致的不可控因素[3]。
（二）提升企业财务管理效率
财务共享管理模式能够提升企业财务管理效率。财务管理工作往往涉及大量的数据整合及归纳，工作量也随着企业规模和业务活动的增加而加重。由于各部门不能及时共享协作，导致数据处理过程中存在大量重复性劳动，在人工紧张的情况下，这势必会影响企业财务管理的质量。财务共享模式的实施，一方面，集中、统一处理财务管理工作，实现了跨区域批量化操作，简化了财务管理工作流程，提高了财务管理效率；另一方面，将财务共享工作模式引入到企业财务管理过程中，可以保持数据口径的统一性，基于统一的规章制度，利用信息技术高效处理企业财务报表中的内容，解决对信息数据管理的被动局面，提高了财务信息的准确性。此外，信息技术处理数据速度极快，可以保障企业获取数据的时效性，从而提升财务管理的效率。
（三）提升企业核心竞争力
财务共享管理模式的构建能够提升企业的竞争力。在当前复杂的经济环境下，对企业竞争力提出了更高的要求，企业要想在新时代实现自身的发展，就需要不断提升自身的竞争力。构建财务共享管理模式，能够为企业财务管理工作等提供全方位、多元化的真实信息数据，从而减少企业开展工作中的阻碍，使得管理者能够及时获取高质量的管理信息，优化财务管理。财务管理关系着企业的发展，有效的财务管理能够提高企业经济活动的合理性，使得企业对自身经济活动有更深的理解，分析自身经营状况以及业务活动，为企业提供更加精准、高效的财务数据分析，使得财务管理工作人员能够集中精力处理核心工作，发挥管理会计的作用，促进企业内部资源的合理配置，使得企业的竞争力显著提升。
四、财务共享模式下的财务管理优化路径
（一）完善数据处理，提高数据准确性
随着企业规模的不断扩大，业务量也随之增加，完善数据处理对于企业来说至关重要。企业要想提高数据的准确性，可以考虑从以下四个方面入手。首先，合理运用信息技术，引入财务管理系统。依据企业业务的性质，充分利用大数据、物联网等技术，对数据进行自动处理，能够避免人为因素造成的差错，同时节约人力成本，提高数据处理效率。一方面，财务管理系统能够实现对交易和账户的持续追踪，有利于管理者及时查询并锁定交易明细和账户余额；另一方面，财务管理系统能够依据后台数据自动生成财务报表，方便管理者及时了解企业的财务状况，有助于做出正确经济决策。其次，优化数据处理流程，避免数据录入错误。例如，实行数据集中管理制度，将数据集中并分类存储，并指定相应管理人员专门管理。再次，加强数据管理。建立统一的数据采集标准，确保录入数据的一致性和准确性；打通各部门数据通道，实现各部门数据实时共享以及同步更新。最后，加强内部控制机制，提高数据的准确性和可靠性。围绕企业生产经营，对财务管理制度与业务管理制度进行优化，并且细化到具体的预算管理、税务管理、资金管理等，财务共享模式在制度的支持下，其角色定位会更加明确，业务流程也更加规范，能够实现增值服务和价值再创造。
（二）完善财务信息共享系统
企业要想让财务共享模式在财务管理工作中得到充分有效的应用。必须重视信息共享系统的建设，提高财务共享系统的规范性。整合和优化企业内外部各项信息数据资源，提升企业信息的利用效率，使得信息系统高效运转，从而提升财务决策时效性和准确性，帮助企业实现良好的经济效益。
在明确目标的驱动下，企业管理层需要具备系统的战略思维，明确当前企业定位，逐渐完善财务信息共享系统的建设，为企业发展谋篇布局。具体来说，可以从以下两个方面入手。第一，在实际应用财务共享模式前，财务管理人员需全面分析企业当前各类财务信息系统，并借助大数据合理化整合功能，实现信息数据标准的有效统一。通过将所有数据集中在一个系统的方式，建设具有较强综合性特征的信息共享平台，提高企业财务及业务对接与融合的有效性，尽可能全面发挥财务共享职能优势。在此过程中，依托财务共享服务中心，能够强化各项信息处理的准确性、有效性和及时性，具有打破信息孤岛、信息壁垒的作用。第二，经过不断的升级与完善，基本可以实现动态化管理财务工作的目的，即推动财务管理深入业务前端，形成事前、事中、事后全过程的监督与控制。同时，通过完善财务共享下的管理制度，进一步规范财务管理工作流程，全范围推进业财融合，在优化资源配置最大化的过程中，保证财务信息采集质量和效率，使得财务信息共享系统的效用得到充分发挥，进而推动企业财务管理工作健康稳定运行。
（三）建立信息风险管理系统
财务共享的基础是各参与主体的信息交流，而在信息的传达过程中存在着信息真实性、及时性、保密性等方面的风险。因此，企业应当聘请专业团队维护企业内部互联网传送安全，及时更新网络系统，预防信息丢失的风险。企业应当建立有效的风险防范措施，加强企业内部员工风险意识，对财务共享操作的各个环节进行风险防范策略的制定，以应对可能出现的流程风险。此外，企业需要不断完善自身的内部控制管理制度，对财务共享模式下各个环节岗位的工作人员进行监督，实行有效的风险规避制度避免企业内部人员舞弊风险。
在互联网技术日益成熟的背景下，企业应该抓住发展机遇，及时利用互联网技术实现对财务共享信息的收集、分析和快速输送，并加强互联网数据安全、建立风险预防机制，帮助企业在财务共享模式的实际运用中做到对风险的有效防范。管理体系应包括：第一，风险评估。风险评估是风险管理的重要环节，通过对各项风险进行评估和分析，确定风险处理的优先顺序和路径。第二，风险控制。风险控制是在风险评估后，针对不同风险制定控制策略，以达到最小化风险影响的目的。第三，应急预案。应急预案是针对风险事件在不可避免的情况下的应对措施，目的是及时、有效地遏制风险事件对企业造成的损失和影响。
（四）构建专业的人才队伍
财务管理团队信息化水平，是推动企业发展与建设的重要基础，所以，企业在建立财务共享中心时，有必要加大力度完成财务信息数据集成体系的建设工作，立足于信息化管理视角，重新审视财务管理人员对推动企业财务管理改革工作的重要作用[4]。
加强人才队伍建设，企业可以采取多种方式。一方面，企业需要重视财务人员专业技能的提升，加强培训力度。通过适当且有针对性的培训，强化财务人员的知识储备，提高其综合素质。内部培训可以结合企业的实际情况，对财务人员进行定制化培训，有利于增强人才与企业的适配度，提高其工作效率；外部培训则可以讲解最新的财务管理理念和技术，更新财务人员的知识库，拓宽其财务管理视野，以此提高其专业素质[5]。另一方面，建立合理的激励机制，提高财务人员的工作积极性。企业应当完善薪酬制度及晋升机制，通过实施激励措施，增加企业与员工的黏性，促使财务管理人员自觉提升素质水平及专业技能；同时，将员工专业程度作为后续晋升以及薪酬提升的考核依据，借此有效激活工作人员工作参与动力，降低财务管理人员流失率，从而提高企业整体的财务管理水平。
五、结语
随着大数据和互联网的不断普及，财务共享是企业发展的必然要求，也是未来社会发展的必然趋势。财务共享模式作为由信息技术推动产生的新型管理模式，能够实现业务和财务的高效融合，优化企业的管理流程和运作模式，达到企业财务管理目标，从而提高企业核心竞争力。但是从目前来看，部分企业对财务共享管理认识还存在许多的不足，尚未构建较为完善的财务共享模式体系。因此，企业需要结合自身情况，进一步优化财务管理模式，实现财务共享管理。建立财务共享中心，有利于企业简化重组业务流程、实施更加科学有效的风险防范策略、拓宽信息沟通渠道、完善财务共享系统硬件配套，最终为企业发展制定更加全面的财务管理战略，使企业在市场中获得更加广阔的发展空间。
参考文献：
[1]吴玮.浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计[J].纳税，2020（27）：117-118.
[2]陈旭志.浅析财务共享服务下提升企业财务管理水平的实施路径[J].企业改革与管理，2022（16）：165-167.
[3]张延泰.探析中小企业财务管理的创新路径评经济科学出版社《中小企业财务管理改革与创新研究》一书[J].价格理论与实践，2021（12）：207.
[4]苏展，陶源源.浅析财务共享中心如何助力企业财务管理以四川长虹为例[J].河北企业，2023（3）：91-93.
[5]王加利.财务共享模式下国有企业内部控制策略研究[J].财会学习，2022（8）：170-172.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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财务共享模式下的财务管理优化研究论文
人参与 2024-07-31 10:05:08 分类 : 经济学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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