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  摘要:面对当前现代信息技术飞速发展的新形势,基于财务一体化推动业财融合,既有利于增强企业竞争力,而且能够有效地防止企业的经营风险,还可以促进财务部门与业务部门的信息交流更加顺畅。但是,从现阶段企业财务一体化管理中业财融合与内控管理的现实情况来看,还存在着许多亟待解决的问题。因此,要使业财融合和内部控制的作用得到最大程度地发挥,就必须采取行之有效的措施来进行完善。文章对在财务一体化管理中业财融合的重要性、必要性等展开探讨和分析的基础上,给出了一些可以促进业财融合与内控管理优化的有效措施,以期能对企业发展带来一些裨益。

  关键词:财务一体化;业财融合;内控管理

  随着大数据技术的广泛应用和市场竞争的日趋激烈,一个企业若想取得竞争优势并实现长期生存和发展,就必须突破传统的财务管理模式,高度重视财务一体化管理中的业务与财务整合以及内部控制管理,充分理解业务与财务整合的重要性和必要性,并进行深度思考,以便持续优化业务与财务整合和内部控制管理,确保公司各项经营活动顺利进行,推进公司业务发展,为公司未来创造更多价值[1]。

  一、大数据形势下财务一体化管理中业财融合的重大意义

  (一)有利于提高企业的竞争力

  在财务一体化管理模式下,实现业务与财务管理的深度整合对于企业竞争力的整体提升具有不可估量的价值。通过将业务活动和财务数据紧密结合,企业能够更好地驾驭瞬息万变的市场动态,提升其在资源配置、成本控制及经营效能优化等方面的敏捷性。比如,在统一管理平台上融合采购、生产、销售等环节信息,有助于企业精准预判现金流状况,并灵活调度库存策略,从而提高资金利用效率和盈利能力。此外,业财融合还极大地支持企业的决策制定过程。依托大数据技术及相关智能工具对财务信息进行深层次挖掘与解读,企业管理层能够揭示隐藏在海量数据背后的业务趋势与潜在问题点,为战略规划提供精确导航,有力地驱动业务创新和市场开拓举措。
 

 
  (二)有利于防范企业经营风险

  在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着各种内外部的风险和挑战,建立有效的风险管理机制成为企业可持续发展的关键。业财融合作为财务一体化管理的核心要素之一,为企业提供了强大的工具和方法来防范经营风险。首先,业财融合通过整合业务和财务数据,提供了全面和准确的财务信息,帮助企业全面了解财务状况和业务运营情况。例如,通过对销售数据和财务数据的整合分析,企业可以发现销售额下降的原因,进而采取相应的措施来应对市场风险。其次,财务一体化管理促进了强大的内部控制体系的建立。通过业财融合,企业可以更好地设计和实施内部控制措施,减少风险的发生和影响。例如,通过整合采购和财务流程,企业可以建立起完善的采购审批和支付控制机制,防止采购欺诈和不当行为的发生。最后,业财融合还加强了对财务欺诈和不当行为的监测和防范能力。通过整合业务和财务流程,企业能够更好地发现异常和风险信号,并及时采取措施进行调查和处理。例如,通过对销售和财务数据的比对分析,企业可以发现销售收入与财务报表不符的情况,进而进行内部调查,防止财务欺诈的发生。

  (三)有利于信息交流的通畅

  首先,业财融合能够促进各部门之间的协同运作,打破信息孤岛,使得财务信息能够顺畅地传递至各个业务部门,从而提高整个企业的运营效率。其次,业财融合能够实现业务与财务的整合,使得财务数据能够真实、准确地反映企业的业务运营情况。这不仅有利于企业对自身的经营状况进行全面、深入地了解,更能为企业决策者提供有力的决策依据。最后,在实施业财融合的过程中,企业将构建一个信息沟通平台,促进各部门之间的协同运作。这个平台可以将财务和业务信息整合在一起,提供全面的数据分析和管理,使企业能够更好地了解自身的运营情况和市场环境。此外,信息沟通平台还可以提高企业内部沟通效率,缩短决策周期,提高企业的反应速度和竞争力。总之,业财融合的实施能够提高企业的信息交流效率,进而推动企业竞争力的持续增强,对于企业的发展具有重要的意义。

  二、当前财务一体化管理中业财融合和内控管理中出现的问题

  (一)财务与业务部门间的融合度不足

  在财务一体化管理的实践中,企业内部财务部门与业务部门之间尚存在融合深度不足的问题。尽管当前多数企业已采用如ERP、NC等先进的智能化管理系统,以实现资源和预算的有效规划及执行,然而,这些系统的独立运行并未能充分促成数据信息在财务与业务间的无障碍流通共享,从而对业财融合构成了显著挑战。当企业在实际运营中产生经济事项时,ERP系统自动生成会计凭证,随后需由财务人员在NC系统中进行登记记录。一旦生成的凭证与实际情况出现较大偏差,需要重新制作凭证并录入系统,这反映出财务部门与业务部门之间的协同联动性欠缺。由于双方沟通协作不够紧密,财务人员往往仅限于处理基础的账务分录,难以深入揭示公司真实的经营实质,导致他们不得不反复登录不同的系统以获取全面的业务活动信息,此举无疑加重了工作负担,并不利于业财流程的无缝衔接与高效运作[2]。

  (二)专业人才队伍的不足

  在财务一体化管理中,实施业财融合需要具备充足的专业人才队伍,然而当前存在的问题是专业人才队伍的不足。尽管近年来财务管理领域的专业教育得到了普及和提高,但是具备业财融合和内控管理专业知识的人才仍然较为稀缺。一方面,很多企业的财务和业务部门之间存在一定的障碍,缺乏足够的沟通和交流。财务人员往往只关注财务数据和指标,而业务人员则更加关注市场和生产等方面的情况,这就限制了业财融合的实施和内控管理的有效性。另一方面,具备业财融合和内控管理专业知识的人才相对较少,很多企业的财务管理团队中缺乏足够的人才来完成这些任务。由于专业人才的不足,企业往往无法有效地实施业财融合和内控管理措施,从而影响了企业的整体运营效率和风险管理水平。

  (三)内控管理机制不健全

  在当前的大数据形势下,很多企业在实施业财融合和内控管理的过程中,面临着内控管理机制不健全的问题。随着企业多元化经营和业务类型的丰富,企业需要建立和完善更加全面和有效的内控管理机制来确保各项业务的顺利开展,提高企业的整体运营效率和风险管理水平。但是,有些企业的内控管理制度相对落后,未能与业务工作紧密结合,不能有效地规范和管理企业的运营风险。一些企业直接借鉴其他企业的内控管理机制,没有根据自身的业务特点和运营需求进行相应的优化和改进,导致内控管理机制与本企业的实际情况不相符。还有一些企业的内控机制没有随着企业的发展进行相应优化,无法适应新业务和新的运营模式的需求,导致业财融合不匹配。

  三、财务一体化管理中业财融合和内控管理的对策探析

  (一)加强业财融合全程管理体系的完善

  新时代下,企业在实施业财融合的过程中,需要注重强化对业财融合全程管理体系的完善,以确保财务管理中的相关数据信息能够有效支持业务活动的开展。一方面,完善业财融合全程管理体系需要建立清晰的业务流程和财务流程,并将二者有机地结合起来。通过明确业务活动的流程和财务数据的流转路径,可以实现业务与财务的无缝对接,确保财务数据的准确性和及时性。同时,还需要制定相应的制度和规范,明确各个环节的责任和权限,以确保业务方案的合理性和财务数据的可靠性。另一方面,加强业财融合全程管理体系还需要注重信息系统的建设和应用。通过建立先进的财务管理信息系统,可以实现对业务活动和财务数据的全面监控和分析。信息系统应具备强大的数据处理和分析能力,能够提供准确的财务信息和业务数据,为决策提供科学依据。

  (二)加强内控管理制度的完善

  在财务一体化管理中,为了确保业财融合的顺利实施和内控管理的有效性,需要明确财务部门和业务部门在业财融合过程中的主要职责,推动财务部门、业务部门更好地协调和管理资源,实现企业的整体目标。同时,建立和完善内控管理制度是实现业财融合和内控管理的重要手段。在制定内控管理制度时,需要结合企业的实际情况,考虑企业的战略目标、行业特点、业务规模等因素,以确保制度的科学性和适用性。应该建立一套合理完善的评价和激励机制,对积极参与业财融合的员工给予相应的奖励和表彰,激发他们参与业财融合的热情和主动性。同时,对于不积极履行职责或违反内控管理制度的员工,应该采取相应的惩罚措施,以维护制度的严肃性和权威性。此外,通过制定详细的业务流程,可以使各部门在统一预算目标指导下相互协作、高效合作,共同推进企业的业财融合进程和内控管理水平的提升。

  (三)加强复合型财务管理人才的培养

  在财务一体化管理中,加强复合型财务管理人才的培养是实施业财融合和内控管理的重要对策。复合型财务管理人才是指既具备财务专业知识和技能,又具备跨部门合作和综合管理能力的人才。首先,加强复合型财务管理人才的培养需要注重财务专业知识的学习和掌握。财务管理人员应具备扎实的会计、财务分析和财务报告等专业知识,能够熟练运用财务工具和方法进行数据分析和决策支持。此外,还应关注财务法规和会计准则的更新和变化,不断提升自己的专业素养。其次,加强复合型财务管理人才的培养需要培养跨部门合作和沟通能力。财务管理人员应具备良好的沟通和协调能力,能够与业务部门和其他相关部门进行有效地沟通和合作。他们应了解业务活动的流程和需求,能够与业务人员共同制定财务目标和计划,并协调各方资源,实现业财融合的顺利开展。最后,加强复合型财务管理人才的培养还需要注重综合管理能力的培养。财务管理人员应具备项目管理、风险管理和绩效评估等综合管理技能,能够全面把握企业的财务状况和经营情况,为决策提供全面的财务分析和评估。他们还应具备创新思维和问题解决能力,能够在复杂的经营环境中灵活应对,为企业的发展提供战略性的财务支持。为加强复合型财务管理人才的培养,企业可以采取以下措施。首先,建立完善的培训体系,包括内部培训和外部培训,提供财务专业知识和综合管理技能的培训课程。其次,注重实践和经验积累,通过参与项目和跨部门合作,培养财务管理人员的实际操作能力和团队合作能力。最后,探索建立导师制度,由经验丰富的财务管理人员指导和培养新人,促进知识和经验的传承。
 

 
  (四)建立信息交流平台

  在当前大数据形势下,企业需要建立信息交流的平台,促进财务部门与业务部门之间的有效沟通,为管理层提供更为科学的决策依据。首先,企业可以主动运用先进的信息技术手段,如大数据、云计算、人工智能等,建立统一的数据平台和信息管理系统,实现财务数据和业务数据的集成和共享。这样可以避免数据重复录入和人为错误,提高数据处理和分析的效率和准确性。其次,通过构建财务数据共享模式,可以促进财务部门与业务部门之间的有效沟通。此外,建立信息交流的平台还可以为管理层提供更为科学的决策依据。通过整合和分析财务数据和业务数据,可以提供更全面、准确、及时的信息支持,帮助企业更好地把握市场机遇和应对风险挑战。最后,为了确保信息交流平台的顺利运行和信息安全,企业需要建立健全相关的管理制度和技术保障措施。例如,建立数据访问权限管理制度、数据备份和恢复制度、信息安全审计制度等,保障数据的安全性和可靠性。

  四、结语

  在当今的数字化转型时代,财务一体化管理中的业财融合与内控管理已成为企业实现可持续发展和提升核心竞争力的关键所在。面对信息技术日新月异的发展,企业在财务管理上突破传统的边界,将业务活动与财务信息深度整合,不仅能有效提升企业的资源配置效率、成本控制能力和战略决策水平,而且对于防范经营风险、优化内部流程及促进各部门间的信息交流具有深远意义。然而,在实际操作中,企业普遍面临着业财融合度不够、专业人才短缺以及内控管理机制不健全等挑战。为此,企业需采取强化和完善业财融合全程管理体系、构建统一的数据平台等一系列有效的应对措施。综上所述,在财务一体化管理的大背景下,充分认识到业财融合与内控管理的重要性,并积极采取切实可行的改进措施,才能保障企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,实现稳健且高质量的发展。

  参考文献

  [1]王琳,王春子,朱慧丽,等.业财融合背景下高校财务预算一体化管理的策略研究[J].中国集体经济,2023(3):162-164.

  [2]刘娟.数字经济时代企业业财融合的探究[J].财经界,2022(23):99-101.
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