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摘要:随着全面改革进程的加快,电力企业已经成为核心企业,在市场经济体制中占据着极为重要的地位。而固定资产作为关乎企业成长、改革和发展的关键因素,其已经成为电力企业深化改革、拓展创新的重要手段。基于此,文章就电力企业固定资产管理的意义以及电力企业固定资产管理现状,探讨了电力企业固定资产管理策略。
关键词:电力企业;固定资产;管理策略
固定资产管理质量与电力企业发展具有直接的关系,是电力企业市场效益的直接体现,亦是电力发展前进的内驱力。为此,电力企业应当大力推广固定资产管理改革,就固定资产管理存在的问题,深入推进固定资产改革科学化、精细化,提升固定资产利用效率,降低固定资产资源方面的损耗,从而充分发挥固定资产管理对于电力企业发展的促进作用。
一、电力企业固定资产管理的意义
电力企业固定资产采用精细化的管理模式是当前电力企业管理的重要方法,亦是推动电力企业长远发展的必然选择,因此电力企业管理人员一定要重视电力企业资产管理工作改革,迎合企业发展的需要,顺应政府对电力企业管理的要求。
(一)顺应政府要求
随着信息化时代的到来,人们对电力资源的使用量逐渐提升,促使政府对电力企业管理投入更多地关注,例如,固定资产管理模式、固定资产管理体系等。随着政府部门加大对电力企业固定资产的监管力度,对电力企业生产经营提出了更高的要求,电力企业在对固定资产进行管理的过程中不仅需要提高固定资产的管理效率,还需要在保证电力供应需求的基础上,确保电力企业在资产管理的过程中满足环保节能的要求[1]。
(二)迎合企业发展需要
近年来,随着市场经济的快速发展,我国各行各业都取得了较大的成就,尤其是电力企业,其发展速度已经突破了原有的水平。而且为了跟随时代发展的步伐,满足时代的要求,电力企业不断探索追求固定资产管理方面转型,摒弃传统的电力企业管理模式,改善固定资产管理存在的漏洞,提升固定资产的管理效率,提高固定资产管理的精细化程度[2]。并且电力企业在对固定资产进行管理过程中,采用现代化的管理模式,以满足市场对电力企业管理提出的要求,推动电力企业在市场中的发展。
(三)推动企业发展
电力企业管理正处于初步发展阶段,随着电网建设规模的不断扩大,电力固定资产管理规模也在不断扩大,致使电力系统面临着极为严峻的挑战,其需要在进行管理过程中采用全新的管理模式,以应对迅速增加的资产规模,解决电力企业在管理固定资产过程中产生的一系列问题,推动电力企业平稳发展。
(四)加强对电力企业监督
精细化管理起源于电力企业生产实践环节,后逐渐发展成为一种先进的企业资产管理理念与管理模式。其旨在通过降低企业管理成本,提高企业生产质量,以达到监督电力企业发展的要求,实现电力企业利益最大化。政府在对企业进行精细化监管的过程中,需要在监督电力企业发展的基础上,减少企业成本,降低企业发展浪费,使电力企业利用精细化管理手段消除生产环节的浪费,缩短各个部门衔接时间,提高企业生产效率,最大程度上满足市场监督要求。
二、电力企业固定资产管理现状
电力企业在对固定资产管理的过程中,存在资产监管不力,资产盘点经常走形式、走过场,且资产难以实现保值增值的情况。电力企业在固定资产管理过程中,存在固定资产卡片制定粗糙,权责划分不清,缺乏资产管理信息共享平台的问题,导致其存在较大漏洞。
(一)电力系统资产过多
电力企业资产种类繁多,数量较大,更新换代速度快,且多为资产组,很难及时理顺资产组,电力企业在对其进行管理过程中存在一系列问题,如固定资产积压短缺,占用资金或是生产中断等。一方面,金具、电表等固定资产库存过大,占用大量资金,导致资金流通缓慢。另一方面,常用的电力材料、电表、互感器等更新换代较快,大量采用囤积策略,导致存货更新换代频繁,库存商品存在报废的危险[3]。例如,某些电力企业响应政策要求,对电表等产品进行更换,导致存货报废,不仅造成了大量的资源浪费,还使得资金损失难以挽回,为电力企业固定资产管理造成阻碍。
(二)固定资产卡片制定粗糙
为确保固定资产管理的科学性和可靠性,在对固定资产进行管理过程中,应当以资产信息管理系统为依托,赋予每个资产一个标签作为永久标识,对固定资产从投入使用到报废处置整个生命周期进行跟踪记录。但是就实际情况来看,固定资产账、卡以及物管理不清晰,统计数据缺乏科学性,以至于大幅降低了固定资产管理的质量,制定固定资产卡片不够细致,资产盘点难以扎实开展,导致资产管理出现弊端。现今,固定资产卡片处于原始管理阶段,停留在手工制作状态,标签制作较为粗糙,缺乏对卡片管理的体系化,以至于资产管理陈旧性问题严重,固定资产手续管理不完善,历次固定资产审查流于形式,形成了资管和物管“两张皮”的现实局面。
(三)资产管理职责划分不清晰
电力企业资产存在职责划分不清晰,经常出现用资产的人却不进行资产管理情况。在电力企业内部,固定资产由财务部门、归口主管部门以及资产使用部门联合管理,其中财务部门在管理过程中着重强调资产的买入、报废以及改良等一系列资产价值化管理,同时财务部门在管理过程中对资产变更、增加以及报废展开系统性的审核和管理。而资产使用部门则更加关注固定资产的性能、用途,对固定资产的使用情况进行摸底和调研,依照企业发展的实际需要以及电力行业的最新发展情况,提出资产使用需求,并及时上报给归口部门。通过电力企业固定资产管理部门的职责可以明显看出这几个部门的,侧重点不同,部门在沟通过程中极易发生相互扯皮推诿的问题。在管理实践过程中,部门对资产使用以及所辖资产管理明细不清晰,并未制作统一的资产明细账目卡片,对于资产变动也并未及时登记,未能将资产使用相关信息反馈给相关部门,导致资产登录信息与资产使用情况不一致。
(四)缺乏完善的信息共享平台
当前,我国电力企业在管理过程中并未搭建好一个完备的信息共享平台,导致与资产相关的有效信息并未得到有效利用,企业内部各个部门之间无法做到信息共享,导致管理者接收不到有效的信息。从实际情况来看,电力企业缺乏完备的信息共享平台,无法形成精细化的信息供应链,各个部门在对固定资产进行管理的过程中难以实现信息共享,同时也无法在共享平台获取信息,严重影响了各个部门的工作效率。我国电力企业各个部门在工作过程中很多时候都是“各自为营”,缺乏有效的反馈机制,难以将部门管理过程中出现的问题反馈给管理部门,降低了企业精细管理质量。
三、电力企业固定资产管理策略
针对电力企业固定资产管理存在的问题,提出相应的整改策略,解决电力企业发展中存在的弊端,填补电力管理固定资产存在的漏洞,从而推动我国电力企业健康发展,提升电力企业管理固定资产质量。
(一)重新制定固定资产管理细则
电力企业固定资产管理涉及较多方面的内容,因此电力企业在对固定资产进行管理过程中,应当重新制定固定资产管理细则,提升固定资产管理的精细化程度。首先,提高固定资产管理人员的专业水平,提高管理人员的管理效率,电力企业可以定期对管理人员进行培训,提升管理人员的操作水平。同时,使管理人员持续保持学习态度,针对性地解决财务管理存在的问题,加强管理人员职业判断的精准性。其次,采用信息化管理模式,建立固定资产信息库,获取更为清晰的资产流入流出信息数据,通过对这些数据进行对比分析,掌握固定资产使用情况,提高固定资产使用管理效率和质量,加强对固定资产的监督和内部控制力度,形成相互制约、相互负责的固定资产管理格局。最后,丰富固定资产管理内容,发挥全面预算指导性作用,做好固定资产前期调研,以免出现盲目投资的情况,实现固定资产保值增值。同时,电力企业需修订更新固定资产管理办法、财产清查制度、固定资产减值办法等一系列具有可操作性的规章制度规范处置流程,审计全过程参与,履行备案程序,确保固定资产使用的合理性。
(二)建立固定资产盘点系统
电力企业往往存在大量的闲置固定资产、非生息资金占有量在固定资产中比重较大,如无法对该部分资产进行有效利用,则会对企业提升经济效益产生极大的阻碍。因此,电力企业在对固定资产进行管理过程中,应当采用固定盘点系统,加强对固定资产的盘活处理。例如,引进先进的资产评估程序,并通过拍卖、竞价等手段进行资产评估活动,以便在最大程度上提升资产的利用效率,确保资产顺利足额回收。同时,电力企业在对资产进行管理过程中,要实现对资产盘点系统的内部控制,减少操作风险,提升固定资产价值,提升企业核心竞争力。
(三)严格明确各部门资产管理权责
电力企业在对固定资产进行管理的过程中,应当进行制度设计、软件开发以及责任考评等一系列工作,并且在进行管理过程中投入大量的人力物力财力,确保各个部门通力配合。对于财务部门来说,要以万元作为固定资产采购量,以总资产总部薪酬作为考核指标,以便提升生产部门生产的可靠性。同时,对于生产部门来说,电力企业在改革过程中,要将发展和稳定作为原则。固定资产作为一种恒久性资产,对电力企业的获利能力有重大影响,可以说,资产运转的高效性直接影响着供电的稳定性,为进一步铲除电力安全事故频发的土壤,要从线路输配电的角度出发,引进市场部考核指标,降低线路损毁率。电力企业在对固定资产进行管理过程中,要将各部门负责资产管理的相关责任人关联在一起,实现人员资产全面、齐全以及高效化管理,形成固定资产管理合力。
(四)提升资产信息化管理程度
现今,正处于信息技术革命时代,任何一家电力企业要想不被时代抛弃,就不能在于信息技术变革的浪潮中落后,因此电力企业在管理固定资产的过程中,应当坚持先进的技术,在对固定资产进行管理时,积极主动地运用信息化技术,实现对于不同部门的管控,对每一类的资产进行定时维护,以便管理者能够准确地把握资产信息。另外,在对固定资产进行管理时,要利用信息化手段重新梳理固定资产管理,并且通过信息化管理,切实开展好固定资产盘点,同时夯实日常固定资产管理,切实做到固定资产保值增值。
(五)加大电力企业固定资产监督力度
电力企业要想提高固定资产管理的质量与效率,最主要是加大对电力企业的监督管理力度。首先,基于电力企业对固定资产管理的实际情况,建立完备的监督管理体制,确保固定资产管理的各个环节都能得到监督,保证固定资产管理质量得到提升。其次,提升资产管理职责精细化程度,坚持责任到人,推动电力企业精细化管理模式发展,及时发现电力企业管理存在的问题,并提出解决对策。最后,建立完善的考核机制,对于电力企业日常管理出现的问题,应当设置相应的考核机制以及考核标准,以免在资产管理时产生过多问题。
(六)加强固定资产财务核算
在对电力企业固定资产进行财务核算过程中,要明确财务核算流程,精细规划固定资产财务核算步骤,以便能够明确固定资产数额和对应账目。首先,要以核算流程为切入点,作为工作人员要规范化固定财务核算的每个环节,且要保证每个环节都受到相应的监督,以便在进行固定资产财务核算的过程中能够保证固定资产管理的准确性,完善对应决策和投资计划。其次,要确保固定资产核算的精细化水平,可以在进行固定资产财务核算的过程中引入ERP、SAP系统对固定资产进行管理,完成各项业务板块的资金安排,加强业务板块与固定资产之间的紧密性。最后,确保固定资产财务核算人员权限的全面性,核算人员要具备调动固定资产信息的权利,并且有权与各个部门进行沟通交流,以便通过汇集信息完成最终的固定资产核算工作。
四、结语
总而言之,固定资产在其中占据着较大的比重,其对电力企业综合实力能够产生直接的影响,因此电力企业应当根据实际情况健全各项固定资产管理制度,引入先进的信息化手段,提高固定资产信息化管理水平,并加强对固定资产的盘活处理,以便能够充分利用固定资产,推动电力企业进一步发展,为电力企业创造更大的经济效益。
参考文献
[1]黄秀媚.集体所有企业固定资产管理存在的问题及策略分析[J].中国外资,2019(14):3-4.
[2]陈仙梅.大型企业固定资产管理存在的问题及策略分析[J].中国集体经济,2021(8):141-142.
[3]唐淑颖.发电企业固定资产的财务核算及管理策略分析[J].纳税,2018,12(35):127+130.
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