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本文以人工智能时代为背景,阐述了财务会计向管理会计转型的必要性,从财务会计与管理会计的差异与联系入手,重点分析了人工智能对财务工作的影响以及财务会计向管理会计转型面临的困难,并根据实际情况提出了相应的转型策略。
人工智能对财务工作的影响
加快发展新一代人工智能是事关我国能否抓住新一轮科技革命和产业变革机遇的战略问题。人工智能是研究开发能够模拟、延伸和扩展人类智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,研究目的是促使智能机器会听、会看、会说、会思考、会学习、会行动。目前人工智能总体发展水平仍处于起步阶段,在财务工作中人工智能的应用极大地改善了会计信息质量,提高工作效率,帮助企业做出更加有效、科学的决策。人工智能背景下的“财务共享”“财务机器人”等使得部分繁琐的基础性财务工作被人工智能取代。人工智能的应用使得完成原始凭证等相关基础数据识别和收集等重复性、机械性工作变得快速准确,一定程度上有效解放财会人员双手,例如智能识票、账务处理、对账、报税,甚至预算编制和财务分析等工作。此外人工智能还可以整合企业业务与财务资源,从而加快推进企业业财一体化的实现。人工智能能够帮助企业在决策上提供信息基础和更加精确的模型计算基础,同时让全面预算更加有效。人工智能的出现会使财务工作更加智能化、自动化,有效防止一些人为的失误,财务工作效率可以得到极大的提升,促进企业持续性发展。
财务会计与管理会计职能的区别
财务会计和管理会计是会计的两大分支,从会计职能角度看,财务会计的职能是核算与监督,而管理会计的职能是规划、组织、控制、评价。管理会计是在财务会计的基础上通过更深层次的分析研究,挖掘财务数据本身的价值,对未来进行预测,以便企业管理者对企业有一个更好的规划。例如,在财务会计满足对外报表进行成本计算的过程中,管理会计运用成本性态分析法、本量利分析法、标准成本法、责任成本法、作业成本法、功能成本管理等一系列方法进行成本控制;在财务会计基础上,管理会计产生和发展了机会成本、固定成本和变动成本、付现成本和沉没成本、约束成本和酌量成本等进行预测和决策;在财务会计对企业生产经营活动进行事后核算的基础上,管理会计进行事前预测、事中控制、事后考核等。财务会计更注重对过去已经发生业务的记录和核算,而管理会计是对财务会计提供的基础数据进行处理并结合企业的非财务数据给企业管理者提供更有助于决策的信息。
人工智能时代财务会计向管理会计转型必要性
满足企业持续发展需求在信息爆发时代,信息自身价值的重要性日益凸显,传统财务会计很难将企业中有用信息所蕴含的价值提取出来,从而不能适应时代和企业发展的需求。现代企业要想在竞争激烈的市场中持续稳定发展并占有一席之地,就必须充分利用管理会计来提高自身管理及会计水平。管理会计是一种企业内部决策支持系统,其主要目的是通过分析财务数据和其他相关信息,能让企业管理者通过数据一目了然地知道企业发展的情况和财务状况,对企业未来的成本进行合理的预测,为企业管理者提供决策支持和优化企业运营的策略,提高企业经济效益。具体而言,前企业中与会计核算有关的无法创造直接价值的活动,在企业财务管理活动中占据的比例过大,与财务计划、预算、预测、投融资有关的活动,其作用尚未得到最大化的发挥,难以为企业创造出明显的价值,由此可见,财务会计向管理会计转型是企业发展的迫切需要。
提高企业竞争力在竞争激烈的市场中企业的经营发展面临着很多挑战和发展机遇,企业有效地实施管理会计模式可以进一步地细化和深化财务管理工作,提高企业竞争力,主要体现在以下几个方面:
第一,管理会计可以通过分析企业的财务数据和经营情况帮助企业管理者制定更加科学、合理的经营策略,以提高企业的盈利能力和市场地位。人工智能背景下财务会计向管理会计转型能够极大地帮助企业管理者全面掌握多种数据信息,深层次地分析企业的运营情况,可以为企业长远的发展制订战略性计划。
第二,促进企业资源优化配置。资源优化配置是能够带来高效的资源使用,其中包括企业内部的人、财、物、信息等各项资源配置的优化,其主要标准是资源的使用是否带来高效率的生产和企业经济效益的大幅提升。财务会计只是单纯地核算和反映企业的资源使用情况,但是管理会计的成本性态分析、本量利分析、变动成本法等思维和方法可以分析资源的配置,从而更好地优化资源配置,起到控制成本和降低成本的作用,提升企业核心竞争力。
第三,管理会计中正确的应用绩效管理能够激发和调动员工的积极性和主动性,增强员工的价值创造力。绩效管理可以很好地促进企业产品和服务的优化,通过此也可以提高企业的竞争力。
转型过程中面临的困难
管理者转型意识欠缺尽管人工智能时代,财务会计向管理会计转型已是必然趋势,但企业的管理者以及财务工作人员依旧对管理会计工作的认识不够,没有充分认识到转型的必要性和重要性。企业的管理者不愿在财务转型的过程中投入更多的精力和资源,过分关注企业如何获得更多的市场份额,而忽略企业内部的精细化管理,更意识不到财务会计向管理会计转型能够提高企业在竞争激烈的市场中提高核心竞争力,并给企业带来更长远的发展。企业的管理者对财务工作重点关注业务原始数据的记录和基础数据的核算,未能更深地领会到管理会计对企业发展的真正意义。此外,管理者对企业财务部门的软硬件资源投入不够,认为打造高素质专业化的管理会计团队没有必要,不重视管理会计工作模式。
缺乏复合型人才财务人员的整体素质水平对企业的经营管理和发展有至关重要的作用,而管理会计作为一种现代化企业管理模式,目前还没有得到广泛应用的原因之一是企业缺乏复合型管理会计人才。当前大部分企业依旧是以财务会计为主的会计工作模式,工作理念未及时更新,财务工作人员擅长财务数据的计算和核算,但并不能够有效参与企业经营管理,没有足够的企业管理知识。人工智能时代部分财务工作人员依旧停留在财务工作只是单纯的根据企业会计准则做好记录、核算和监督,没必要进行深入分析,更没必要参与企业经营管理,对财务工作中财务会计必然要向管理会计转型的发展趋势认识不清。财务工作人员对于管理会计理论知识和实践能力欠缺,不具备真正投入到企业经营管理中的能力,这些问题都影响着公司从财务会计工作向管理会计转型,更不利于管理会计功能的合理充分发挥,因此复合型管理会计人才就显得尤为重要。
智能财务系统不完善人工智能的飞速发展,其应用范围越来越广泛,尤其是财务共享、业财一体化、财务机器人的出现,让人工智能与财务工作有了进一步有效融合。部分企业软件及硬件缺失,对财务部门投入资源有限,人工智能技术综合应用与管理会计无法有效融合,导致企业经营管理水平达不到预期。企业人工智能下的智能财务系统建设不完善直接导致在会计工作中虽然有数据采集,但是无法整合和分析数据为企业决策提供强有力的帮助。人工智能对财务工作的帮助很多,但是目前企业并没有形成符合企业内部使用需求的智能财务系统,只是个别环节引入人工智能,在实际工作中无法更好地满足企业内部使用的需求,给企业财务会计向管理会计转型带来巨大的阻碍,如何有效地建立和应用智能财务系统也是会计行业亟待解决的问题。
财务会计向管理会计转型建议
强化管理者财务转型意识企业要想获得持续性的发展,管理者应该清楚地认识到人工智能背景下财务工作的转型的重要意义,具备正确的转型意识和创新理念更快地推动财务会计向管理会计转型。首先提高企业管理者对会计转型的重视,让管理者清楚转型的重要价值以及对企业发展的促进作用,为会计转型发挥自身引领作用。其次在企业领导的带领下,理论与实践相结合,强化员工尤其是财务人员的会计转型意识,通过培训和会议等形式自上而下的让员工意识到转型的重要意义以及管理会计给企业和员工带来的好处,使企业的管理者、财务人员甚至全员积极参与到转型的工作中,共同发力。
加强复合型人才培养人工智能时代基础的财务人员不断减少,企业需要更多的是复合型的管理会计人才,所以财务人员由原来单纯的财务型人才向复合型管理会计人员转型也是必然的趋势。企业要更加注重对财务人员综合能力的提升,并不是简单地提高传统财务工作能力的效率,要从基础的会计知识到信息技术知识、大数据处理技术、管理会计工具应用等各方面的提升都要重视起来,有效增加财务人员的实操能力,做好复合型管理会计人员的培训。另外企业要建立有效的考核机制,把财会工作人员的工作绩效、业务能力、工作态度和薪酬福利、职位晋升等联系起来,调动其工作积极性,推进会计人员积极向管理会计转型。企业会计对财务部门各岗位进行定期轮换,充分考虑员工的专业特长、工作经验等合理进行岗位调整,加强人工智能工具的相关学习和使用,有效推进企业财务会计向管理会计的转型。
完善智能财务系统建设人工智能技术通过与计算机技术的深度融合,给企业的财务工作带来革新机会。财务会计向管理会计要实现转型发展,企业实现信息化办公需要通过人工智能与财务工作的深度融合,完善智能财务系统建设实现业财一体化。企业利用智能财务系统建立办公自动化系统,对企业资源计划系统进行升级,构建ERP云端系统,从而实现数据的自动传输,保证信息数据的同步,形成财务共享平台,促使财务和业务实现融合。智能财务系统的建设可以很好地推动“AI+管理会计”模式的应用,实现数据共享,解决信息不对称的问题,提升会计工作的精细化管理水平,以帮助企业做出更好的决策。
人工智能为管理会计的推广应用提供了必要的技术支撑,也是管理会计深入应用所不可或缺的技术平台,因此财务会计向管理会计的有效转型是从根本上实现企业会计工作的革新,有效推动企业在竞争激烈的市场中可持续发展。
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