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  编者按:经济新常态下,企业经营发展面临着日益复杂的内外部环境,如何通过财务内控体系的优化培育提升核心竞争力,以积极适应市场变化,确保自身可持续发展,就成为企业内部治理改革的重要问题。对此,文章立足实际,针对内控视角下企业财务管理存在的问题,重点提出了具体的优化策略,包括强化思想认识,明确岗位责权、进行风险评估,加强制度建设、加强财务管理信息化建设、转变经营理念,注重队伍建设,希望能够为相关人员提供有益借鉴。

  关键词:内部控制;财务管理;存在问题;优化策略

  经济新常态下,企业面临的市场竞争愈发激烈,为了尽快站稳脚跟,全面适应复杂环境,企业必须加强财务内控建设,并深化其与业财融合的整合对接,借此培育提升核心竞争力,确保决策的科学性,提高管理精细化水平,助力于企业高质量健康发展。内控视角下企业财务管理的革新,不仅符合财务管理转型发展的内在诉求,而且符合企业内部控制体系优化转向的现实要求,因此,加强相关理论研究与实践探索无疑具有非常重要的现实意义,这也是文章研究的根本出发点。

  一、内控视角下企业财务管理存在的问题

  近年来,许多企业在财务内控改革上进行了积极探索,并取得了一定成效,但受种种因素的影响,在现实推进中依然面临着许多问题和阻力,具体包括以下几点。

  (一)目标与思路不够清晰

  调查发现,许多企业在财务内控实施中存在目标与思路不够清晰的问题,管理者对财务内控体系构建的内涵价值认识不够,思想重视度较低,使得顶层设计缺乏,战略规划趣味,无法为具体构建工作提供有效支撑。另外,在财务内控实施中,并没有依托战略目标对具体实施任务进行细化,导致财务内控建设方向不明确,许多流程不规范,很难发挥其应有作用,甚至制约了企业战略目标的顺利达成。

  (二)内控制度缺乏科学性

  完善的内控制度需要立足于企业实际,通过科学手段与方法进行系统建构,以切实解决企业经营发展中存在的实际问题,进而帮助企业顺利达成预期目标。但就现状来讲,许多企业在财务内控管理中,为了追求效益最大化目标,忽略了长远发展的战略需要,片面追求短期效益,使得企业财务内控制度有着较强的功利性,严重背离了最初的制度建构初衷。同时,许多管理者缺乏科学认识,财务管理制度与内部控制制度脱节,没有从整体层面入手进行整合建构,甚至存在相互掣肘,无法发挥应有的作用[1]。

  (三)财务信息化建设滞后

  在数字经济时代,企业财务信息化建设已经成为主流,财务数字化转型也成为了新趋向。信息技术在企业财务管理中的应用,能够有效降低财务管理人员的工作负担,提高财务管理效率和质量。但客观来讲,当前企业在财务信息化建设上存在一定滞后性,许多管理者出于成本考量,在信息化建设的积极性上并不高,使得财务管理没有完全走出以往的人工框架,许多工作依然要由人工来完成,导致财务管理效率和质量提升受到负面影响,且无法保证财务信息完整性、精准性,甚至会影响到决策制定的合理性、有效性。此外,因信息化建设滞后,财务数据和业务数据无法进行全面对接,严重影响了内部信息传递,在实施财务分析时也局限于财务信息,无法全面了解企业实际经营状况,难以为决策制定提供全方位的财务支持,不利于企业健康可持续发展。

  (四)财务管理人员综合素养有待提升

  财务管理工作具有较强的专业能力要求,特别是在市场环境日益复杂、业务模式愈加多样的背景下,财务人员面临的工作压力与挑战也随之增加,并对企业专业能力、综合素养提出了较高要求。当前企业在复合型财务人才方面存在较大缺口,许多财务工作者在日常工作中长期负责一项岗位内容,导致其财务思维僵化,专业知识无法得到及时更新。同时,许多企业并未构建完善的财务培训体系,使得财务人员现有能力无法满足企业财务管理改革需要,甚至阻碍了企业财务管理的顺利转型。

  (五)风险管控力度有所不足

  内控不严格可能导致内部人员利用职权进行财务欺诈,例如,财务数据造假、资金挪用等问题;如果企业内部控制不完善,可能无法及时发现或应对法律法规变化带来的合规风险,导致企业面临罚款或诉讼等问题。
 

 
  二、内控视角下企业财务管理的优化策略

  针对内控视角下企业财务管理存在的问题,企业管理者必须加强思想重视,通过全面的现状审视,明确自身财务管理存在的不足,并采取有效措施构建符合自身的财务内控体系,以充分发挥其优势作用,助力企业高质量转型发展。

  (一)强化思想认识,明确岗位责权

  第一,正确的思想认识是财务内控高效实施的重要前提,企业必须树立正确思想理念,加强财务内控体系优化建设,确保企业上下都围绕战略目标全面参与到具体财务内控建设工作中。实现效益最大化目标是企业推进财务内控管理的重要基础,企业管理工作的主要诉求就是要确保企业上下都充分认识到价值管理和价值创造的重要性,并为财务内控体系建构提供全面的思想支持。第二,企业管理者要立足实际,从思想和行为入手,制定财务内控流程标准,引导鼓励员工以合理方式参与财务内控工作,以夯实财务内控高效运行的基础。在此过程中,企业要通过有效的宣传教育手段,强化企业上下对财务内控内涵价值的认知,营造良好的内控环境。第三,企业还要以财务管理内控需要为导向,明确岗位权责,优化调整相关方案,特别是要对传统家族式企业经营管理模式弊病进行深入分析和系统总结,确保企业在维护权力执行有效的前提下,对财务内控各个环节进行有效疏导,进而保证岗位责权体系构建能够具备更加有利的基础条件。同时,企业还要根据岗位责权体系构建的具体需求,对相关人员信任感培育方案进行优化调整,特别是要对产生财务内控错乱现象的责任主体进行追责,以强化责任意识,解决职权冲突、滥用等问题,为财务内控体系顺利构建创造良好条件[2]。

  (二)进行风险评估,加强制度建设

  第一,企业财务管理的高效实施,离不开内部控制体系的全面支持,其中风险评估是必不可少的环节。企业管理者要构建常态化机制,要求财务管理人员做好各类项目的风险评估工作,确保项目实施的可行性,其中包括投资项目、融资项目等,并给出专业的建议指导,最大程度规避财务风险,帮助企业实现效益最大化目标。另外,根据相关审核流程,要充分发挥企业内控的正向效用,避免出现办公系统和审批过程的流程固化问题,以保证流程体系运行的高效化、科学化,为财务管理活动的有效生成夯实基础。

  第二,企业需要构建完善的激励体系,调动相关主体财务内控参与的积极性。财务部门要加强制度优化建设,全面落实奖励机制,激发财务人员工作热情,同时促进业务人员积极配合财务部门相关工作,加快业财融合步伐,充分发挥财务部门的指导作用,以及业务部门的数据反馈优势,在双方高效协同中顺利达成经营目标和战略目标。企业还可以构建人员流动机制,不仅能够让工作人员在不同岗位进行锤炼提升,促进综合能力提升,而且能够让不愿意参与财务部门工作的人员及时离开相关岗位,在新的环境中寻求和实现自我价值,为了获取相应的物质奖励,拓宽晋升空间,调离原有岗位的员工会积极适应新环境,积极参与到业财融合建设及财务内控工作中[3]。

  第三,完善有效的财务内控制度是企业常态化、高效化运行发展的重要保障,这就要求企业实际经营发展中,持续加强财务内控体系的优化建设,确保各项财务工作的有序有效实施。在进行制度优化建设时,要充分考虑自身战略目标、行业状况,以保证财务内控制度与自身实际的高度契合。另外,企业还要加强组织架构的优化部署,从整体层面入手细致考虑业务流程,并采用合理的方式和现代化管理手段,精准深入地覆盖各个组织架构和专项治理工作,以充分实现规避风险、弥补漏洞、降低成本、提高效益的作用。同时,还要明确界定相关部门及责任单位的职权范围,通过有效的内控监督确保相关流程制度在具体落实中各部门、各岗位、各员工可以有效协同、各司其职,提高管理合力。同时,企业还要构建常态化经营环境分析制度,避免因外部环境变化对企业经营产生负面影响,还要结合实际情况进行及时调整,保证各项制度可以精准有效落地。最为重要的是,企业要持续优化监督机制,对相关责任主体进行有效约束和规制,并配合奖惩机制,全面调动员工积极性,提高财务内控执行效力,促进企业财务管理质量的全面提升。

  (三)加强财务管理信息化建设

  随着信息技术在各行各业的下沉应用,企业必须与时俱进,精准把握财务数字化建设契机,加大财务管理信息化投入,利用信息技术功能优势,构建完善的财务管理信息化系统,全面提高财务管理质量与效率。在具体的系统建构中,一方面,要增强财务核算与计量工作的精准性,为企业经营决策的科学性提供全面保障与支持。另一方面,要将财务人员从以往单一、枯燥、基础的财务工作中全面解放出来,促使他们有更多时间和精力投入更有价值的财务战略管理、财务分析中,进而充分发挥财务管理职能效用,帮助企业创造更多经济价值,促进企业高质量健康发展。此外,企业在财务内控体系构建中,要有意识地引入大数据、云计算、人工智能等技术,构建动态化、智能化的风险预警机制和内部监督机制,进而全面增强财务管理的精准性、高效性,同时夯实财务管理数字化转型的基础[4]。
 

 
  (四)转变经营理念,注重队伍建设

  在企业财务内控体系的建构与实施中,要想达成预期效果,就必须转变经营理念,加强队伍建设。一方面,对于广大中小型企业来讲,自身存在规模小、竞争力低下的问题,风险管控能力较低,所以需要摒除以往落后的管理思想和制度模式,加强风险防控体系构建,提高风险管控能力。另一方面,企业管理者要加强制度约束和管理指引,积极宣传财务内控优势,创造良好实施环境。需要重点指出的是,企业管理者要提高信息技术应用重视度,深化信息技术在财务内控领域的下沉应用,这是全面拓宽企业效益空间的关键。

  另外,企业还要重点打造一支高能力、高素养的财务人员队伍,为实现财务内控高效实施,以及财务数字化转型顺利推进提供核心支撑。加强财务管理队伍的培训教育,及时更新培育内容、丰富培训方式,通过线上、线下多元化培训活动,全面武装财务人员思想,提高他们的专业能力,强化他们的创新意识,以满足新时代财务内控工作实际需要。企业还要构建完善的内部考核与晋升评价体系,确保考核过程与结果的精准有效,并加强考核结果多维应用,直接与员工薪酬和晋升进行挂钩,以深层激发员工参与财务内控的积极性。当然,企业还要加强优秀复合型财务人员的引进,从根本上转变优化财务队伍能力结构、年龄结构等,激发队伍创新活力[5]。

  (五)内控视角下的企业财务管理风险防范与控制策略

  第一,明确风险责任分工,做好风险评估与识别。设定明确的风险管理部门和负责人,建立完善的内部控制框架,确保每个人都了解自己在风险管理中的角色和职责;对企业内外部风险进行全面评估和识别,包括市场风险、信用风险、操作风险等,建立相应的风险清单,并根据风险等级制定应对措施。

  第二,优化内部管理控制机制,合理提升信息披露与透明度。建立有效的内部控制机制,包括流程设计、权限设置、审计监督等,确保业务流程规范、合规性,并最大限度地避免内部失误或欺诈问题;及时、准确地披露企业财务信息,提高信息透明度,降低操纵财务数据的可能性,增强投资者信任,减少财务舞弊风险。

  第三,加大培训力度、增强培训意识,维系信息安全。对员工进行风险管理方面的培训,增强员工风险意识,使其能够及时发现和应对潜在风险;技术支持与信息系统安全:加强信息系统安全,采用先进的技术手段进行风险监测和控制,确保数据的完整性和保密性,避免信息泄露和网络攻击带来的风险。

  三、结语

  总而言之,内控视角下企业财务管理还存在一些问题,需要企业管理者加以正视和审视,然后采取有效措施进行改善,进一步提高财务管理质量,持续完善财务内控体系,助力企业高质量发展。归纳来讲,企业在财务内控实施中,既要强化思想认识,明确岗位责权,又要进行风险评估,加强制度建设;既要加强财务管理信息化建设,又要转变经营理念,注重队伍建设。只有如此,才能充分发挥财务内控的制度优势,从而进一步拓宽财务管理职能边界,发挥更多职能优势,帮助企业创造更多经济价值,夯实企业高质量发展基础。

  参考文献

  [1]许菊平.企业财务内部控制体系建设的研究[J].质量与市场,2023(14):58-60.

  [2]郭庆.企业财务全面预算管理分析[J].质量与市场,2023(14):88-90.

  [3]张青.绿色建筑成本管理的优化路径[J].施工企业管理,2023(7):92-94.

  [4]罗丽斯.全面预算管理助力企业财务内控的实践研究分析[J].财会学习,2023(18):65-67.

  [5]蒲春霖.财务风险防范下的企业内控管理措施分析[J].环渤海经济瞭望,2023(6):100-102.
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