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编者按:新创企业在面临危机时,如何进行战略调整以渡过危机?针对这一问题,文章选取一家新创教育服务类企业为研究对象,聚焦企业环境变化、企业战略行为和管理者协同应对危机的过程机制分析,揭示企业危机应对过程,文章将丰富中小企业危机管理理论创新,为企业应对挑战提供借鉴和启示。
关键词:新创企业;中小企业;危机应对;风险管理;战略即实践
企业危机管理就是企业主动调整与环境保持趋同。过去的研究或规范分析理论界定、危机管理系统构建,或分析公共事件、突发事件应对等;也有采用实验方法对影响因素进行分析。“战略即实践”(SAP)关注决策过程,可以帮助理解战略行动变化。
本研究选取新创企业为研究对象,聚焦环境变化、战略行为和管理者协同的过程分析,揭示企业危机应对机制,本研究将丰富新创企业危机管理理论,为企业治理提供启示。
一、文献综述
(一)新创企业
研究表明中国企业平均寿命为6.69年[1],文章采用8年为新创企业的分界线。新创企业体现在发现过去未有的商业模式或市场机会[2],在管理上要学习“如何缔造组织”,但对新创企业战略可行性研究还缺少。
(二)危机风险管理
企业通过危机应对和危机学习,增加了组织韧性,危机预防应通过党建引领、多元合作、数字技术更新等手段降低脆弱性,失败学习与企业绩效成正相关作用,创业能力和机会发挥部分中介作用。
(三)战略即实践
“战略即实践”(SAP)理论认为战略实践本身并不包含任何给定的东西,而是活动不断(重新)构建的结果。
SAP提供了观察企业行为的不同视角。战略不再被认为是可观察的稳定事物,而是不断变化的现实(动态和过程视角);战略不再被视为组织层面的“定位”,它分布在从个人行动层面到机构层面(多层次视角);战略构成真正的社会现实,在组织内外各种参与者的互动中创造和再创造(开放视角)。
SAP可用来对新创企业应对危机的过程进行观察分析。
二、研究方法
(一)案例选取原则
案例行业的典型性。X机构所处的教育服务行业由于受到“新冠疫情”和“双减政策”的影响而发生重大变化。案例企业的启示性。X机构为应对危机不断进行战略调整,为观察初创企业战略选择提供窗口。案例数据的可得性和丰富性。研究团队从2018年开始与X机构建立研究合作关系,丰富数据增进了研究团队对初创企业危机应对的理解。
(二)研究数据收集
文章数据收集跨度为2018年12月至2024年1月,见表1、表2。
访谈前期关注公司的环境变化与战略选择:访谈围绕投资人理念、运营管理者战略选择与运营策略、公司不同年份的财务表现展开;同时关注教育服务行业资料,拟定后续访谈计划;中期围绕战略调整展开,覆盖所有涉及战略选择与策略执行人员,着重了解战略执行细节;后期补充访谈,对证据进行比对验证,对尚存疑惑或前后不一致数据补充调查。每次访谈至少有3位以上人员参与,对访谈录音、笔记进行“背靠背”整理,形成编码分析所需材料。获取受访者的微信、电话等联系方式,当出现信息不完善时,及时校验补充。
(三)数据分析
本文遵循归纳式的理论建构方法,在理论和数据之间进行持续迭代:
第一阶段,数据缩减。本文访谈案例运营管理者、财务负责人、投资人等共88人次,形成2266分钟、累计23.4万字的录音文本材料,另外整理出约212.4M的二手电子文本资料;第二阶段,数据陈列。对初始编码进行整理归纳提炼一阶编码;第三阶段,结论及验证。根据编码构建理论框架,总结企业危机管理和战略变革过程特征。
三、新创企业应对危机机制研究
从案例企业X机构应对危机过程来看,企业主要从战略调整、提前储备、控制成本、拓展收入四个方面进行应对。
(一)战略调整
案例企业在短时期内经历了外部正式制度压力、非正式制度压力、行业竞争压力变化(见表3),在面对上述压力时,其通过咨询专家意见,召开战略讨论会,分析危机影响程度、影响范围及可能解决方法,积极进行应对。
在两次面临危机时,案例企业战略从绩效导向转为生存导向,分析机会和威胁,快速形成战略变革意图,与运营管理者和教师们积极沟通,达成战略共识,制订了合适的变革方案。
(二)提前储备
首先,研究政策走向,关注行业发展。X机构组织包括行业专家、投资人和行政管理者进行战略研讨,认为“双减”是“促进中小学社会培训机构规范发展的指导意见(2018)”“加强对民办教育的监督管理,促进民办教育科学健康发展(2019)”政策体现,既预示未来的政策走向,也确定了影响范围。其次,做好人才储备,与教师讨论可能存在的危机与应对方法,筛选理念相同、业务精良的教师;采用“筛选+岗位培训+零工工作”的方式,形成兼职教师资源库,保证工作正常进行。最后,做好资金储备,应对行业调整。一方面,X公司管理者通过电商平台搭建教辅材料合作网络,保证教学资料符合要求,降低成本,减少了沟通时间;另一方面,从投资理念筛选投资人,不干涉日常运营,管理者得以将资金储备以应对风险。
(三)控制成本
第一,降低资本成本。以盈利为目的投资人退出,降低了资本成本。第二,避免加盟费等固定成本,避免庞大的前期加盟费和加盟租金。第三,减少租金成本,在选址上考虑在学校附近而非高租金商场,节省了场地租金。第四,拓展空间使用,利用经营场所优势,低价出租闲置空间,用以举办讲座分享、会议或文娱活动,降低机构运营成本,赢得了口碑。第五,改革聘用方式,建立兼职教师资源库,通过“零工工作”方式,保证了教师收入,降低机构的成本。
(四)拓展收入
第一,同行合作,例如,在培训过程中发现学生心理、行为问题,会联络同行专业机构跟进;第二,加大宣传,通过网站、公众号和视频号宣传,分析受众反应,即使是小的需求也要快速响应;第三,改变家长理念,做好从教育理念的转变到消费习惯的改变,辅助家长从线下报名转为监管平台报名,从学科提分教育转变理念为素质教育;第四,形成复核评价指标,指标既包括保本点、保利点,财务增长率等财务指标,也关注学员满意度、新学员增长率,家长满意度,作业完成时间,投诉响应时间等非财务指标。
四、初创企业危机应对的理论分析
本节基于案例发现,提炼新创企业危机风险管理的模型和战略选择模型,以拓展危机风险管理和战略管理的研究边界。
(一)新创企业危机管理模式
1.缩减管理:X机构主动学习政策、法规,及时对环境变化做了预测,面临危机时避免了时间和资源浪费;根据监管要求,及时制定策略,并对可能失效部分修正强化;加强沟通,督促学习,模拟演习提高了应对能力。
2.提前防范:X机构在管理上选择与行业、企业相关的重要指标进行监控,通过指标变化,进行风险识别,评估影响范围、影响程度等。
3.快速反应:在危机发生时,往往伴随着不确定性和压力,X机构邀请专家进行会议,争取了更多的时间反应和决策;在危机中,X机构尽可能地获取全面、真实的信息,通过各种手段,如调整经营策略、优化资源配置、加强内部协作等,来最大限度地减少危机带来的损失。
4.及时恢复:首先,评估影响和后果,可以更清晰了解危机的影响,制订恢复计划,例如,X机构加强了公众号、网站、视频号的推广和线下沟通重建客户关系;同时,围绕战略目标优化人才配置和内部流程,以提升效率和减少类似危机发生;拓展场地使用方式和快速响应客户的“小单需求”抓住了危机背后的机遇。
(二)战略即实践理论的3P模型
在战略管理过程中,战略实践者、外部环境变化和X机构战略实践是互相影响,共同变化的。
1.战略实践过程涵盖战略制定与实施的所有环节,需要X机构管理者进行周密策划与部署,持续跟踪以确保战略有效执行。
2.战略实践者行为是战略实践学派关注的核心。在X机构的战略实践中,战略实践者包括投资人、管理者、外部智囊和社会支持力量等。
3.外部环境变化是战略管理实践所处的组织内外部环境及其保障机制,在X机构的微观实践活动受到组织情境的影响。
参考文献
[1]吕秋芬,陈瑾玫.中小企业生存时间及影响因素分析[J].辽宁省社会主义学院学报,2023(3):102-109.
[2]蒋兵,李振宁,张力元.新创企业的创业警觉、创业拼凑对创业机会识别的影响研究[J].中国软科学,2023(4):130-140.
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