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编者按:在竞争激烈的市场环境中,企业成本核算与成本管理是实现可持续发展和提高竞争力的关键因素。通过创新的成本核算方法和先进的管理理念,企业能够实现成本的精细化管理,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位,促进企业经济效益的提升和可持续发展。文章阐述了企业成本核算与成本管理存在的问题,重点探讨成本核算与成本管理策略,以供参考。
关键词:成本核算;成本管理;问题;对策
成本核算与成本管理作为企业管理的核心内容,对于指导企业资源配置、优化生产流程、提高盈利能力具有至关重要的作用。然而,传统的成本核算方法往往无法准确反映产品或服务的真实成本,导致企业在决策时缺乏有效的成本信息支持。因此,为了在激烈的市场竞争环境中得到良好地生存和发展,企业必须结合存在问题,不断寻求提高效率、降低成本、增强竞争力的有效途径,构建系统的、实用的成本核算与成本管理体系。
一、企业成本核算与成本管理存在的问题
(一)成本核算与成本管理意识薄弱
在一些企业中,尤其是中小企业,管理层更多地关注销售额的增长和市场扩张,而忽视了成本控制和成本管理的重要性。在此情况下,成本核算和成本控制往往被放在次要位置,导致资源浪费和成本增加。管理层应该意识到,成本控制不仅能够减少不必要的支出,提高利润,还能够优化资源配置,提高企业的运营效率和市场竞争力。同时,在成本核算中,企业往往重视直接成本,而忽视间接成本和隐性成本。例如,管理费用、研发费用、设备折旧等可能未被充分计入产品成本,导致成本核算不完整,影响决策的正确性。此外,隐性成本,如员工离职带来的培训成本、产品质量问题导致的售后服务成本等,也往往被忽视,这些成本虽然不直接体现在产品成本中,但对企业的整体运营和盈利能力有着重要影响[1]。
(二)成本核算与成本管理方式科学性不足
企业在进行成本核算与成本管理时,面临着核算内容的不合理和不完整性的问题,降低了成本管理工作的科学性。例如,成本分配存在不合理之处,导致成本在不同产品或项目之间的分配不公允。此外,企业未能明确区分变动成本和固定成本,进而影响成本控制策略的有效性。在实际操作中,企业可能会遇到单据不全或记录不准确的情况,该情况直接影响成本核算的准确性和追溯性;副产品的成本核算往往较为复杂,处理不当会影响主产品的成本计算;制造费用的归集和分配也是成本核算的关键环节,不准确的归集可能导致成本信息失真。在成本核算的指导思想方面也可能缺乏科学性,导致成本核算与生产经营过程脱节,无法真实反映企业的经营状况[2]。企业忽视了研发、市场开拓等非生产环节的成本,这些成本对于企业的长期发展至关重要。
(三)成本核算与成本管理缺乏整体规划
企业在进行成本核算与成本管理时,如果没有明确的成本管理目标,就难以制定有效的成本控制策略,这是成本核算与成本管理缺乏整体规划的重要体现。整体规划与目标的缺失导致企业在成本控制上的盲目性和随意性,无法形成系统的成本管理框架。例如,企业只是简单地要求各部门削减成本,而没有具体的目标和指导原则,导致成本削减措施可能损害产品质量、客户服务或员工士气,缺乏明确的目标,还可能导致企业在面对成本决策时犹豫不决,错失成本节约的机会。同时,成本核算应该服务于企业的整体战略目标,但如果成本核算与企业的长远规划脱节,那么成本数据就无法为战略决策提供有效支持,该情况下,成本管理难以支持企业的核心竞争力建设,导致资源分配不合理。例如,企业过分强调降低生产成本,而忽视了产品创新或市场开发的重要性,则使企业在激烈的市场竞争中失去优势。
(四)成本核算与成本管理系统有待完善
企业在收集成本数据时,存在数据不全、不准确的问题,严重影响了成本核算的质量。该问题源于多个方面,如数据收集系统不够完善,无法自动收集和整合来自不同部门和业务活动的成本数据,信息传递流程存在瓶颈,导致数据在传递过程中丢失或被篡改。同时,即便收集到了数据,企业在成本数据分析方面也存在不足,缺乏深入的数据挖掘和分析能力,无法充分利用成本数据来揭示成本结构、成本动因和成本趋势,从而无法为成本控制和决策提供有力的支持。此外,在信息化时代,成本核算与成本管理需要依托于先进的信息系统。然而,一些企业在此方面投入不足,信息化水平不高,导致成本数据收集、处理和分析的效率低下,影响成本管理的及时性和准确性。例如,企业如果仍然依赖手工或传统的电子表格进行成本核算,这种方法不仅耗时耗力,而且容易出错。
二、企业成本核算与成本管理策略
(一)树立全体员工成本意识
管理层作为企业的领导者,其言行对企业文化和管理风格有着深远的影响。为了树立全体成员的成本意识,管理层应当以身作则,通过在日常工作中注重成本控制,如审慎批准预算、监控开支、减少不必要的商务活动等,来展示对成本管理的重视。此外,管理层还应在企业内部会议上强调成本意识的重要性,并将其作为企业战略规划的一部分,确保成本控制的理念能够深入人心[3]。
为了激励员工积极参与成本管理,企业可以将成本控制目标与员工的个人绩效评估相结合。比如,为各个部门的工作人员制定节省费用的指标,并在完成后对其进行适当的激励,激励措施包括经济激励,也包括职业训练等事业发展的机遇。将成本控制目标和个体业绩评价有机地联系在一起,能够激发企业探求节省成本的动机,进而提升企业整体的成本管理水平。
要增强企业的成本观念,必须有全员地参加。企业应该通过不同部门和不同的岗位,促进每个人对成本的认识,通过设立咨询系统来激励雇员为节省开支提供思路和意见,并且对有价值的意见予以肯定和奖励。另外,可开展节能减排竞赛、废物利用创意竞赛等节省开支的方式,增强员工的参与度,增强企业成本观念。通过各种不同的活动,公司员工可对成本控制的意义产生更加深远的认识,并积极参加节省开支的工作,进而建立起一种正向的企业成本控制文化。
(二)优化成本核算与成本管理方式
企业在面对成本核算内容不合理和不完整性的问题时,需要采取一系列综合性措施来优化其成本核算体系。首先,建立一个全面、动态的成本核算框架,该框架不仅能够覆盖传统的直接和间接成本,还应包括环境、研发、人力资源等非传统成本。企业通过全面的成本识别和计量能够更加准确地反映其真实的成本结构,为决策提供更为准确的信息。其次,为了确保成本核算的准确性和及时性,定期对成本核算流程进行审查和调整,包括引入先进的信息技术,如企业资源规划(ERP)系统,以实现成本核算的自动化和实时监控,以此减少人为干预,提高核算效率,帮助企业更好地管理和分析成本数据,从而为管理层提供更准确的决策支持。最后,企业还应建立严格的成本核算标准和流程,确保成本数据的准确性和一致性,包括对成本中心、成本对象和成本要素进行明确的定义和分类,以及建立合理的成本分配机制,企业通过建立标准化的成本核算流程可提高成本核算的可操作性和重复性,减少错误和偏差的发生[4]。
在成本核算的指导思想方面,企业需要从传统的成本控制转变为以价值创造为导向的成本管理。企业应将成本核算与企业的整体战略紧密结合,通过作业成本法等现代成本核算工具,深入分析成本动因,识别成本控制的关键环节,将成本核算融入日常的生产经营活动中,确保成本信息能够为生产决策、产品定价、市场策略等提供实时、有效的支持。此外,企业还要鼓励员工在日常工作中主动寻找成本节约的机会,从而形成一种自下而上的成本控制文化,以此提高成本核算的科学性,还能够实现成本的有效控制,促进企业资源的最优配置,增强企业的市场竞争力[5]。
(三)整体规划成本核算与成本管理
企业应设定具体的成本节约目标和指标,如成本降低比例、成本效率提升等,目标应与企业的整体战略目标对齐,确保成本控制措施能够支持企业的长期发展。定期审视和更新成本管理目标,以适应市场和经营环境的变化,明确各部门和员工的成本管理职责,确保每个人都清楚自己的成本控制目标和任务。为了实现这些目标,企业要制定成本管理手册或指南,详细阐述成本管理的目标、原则和方法,为全体员工提供明确的指导和参考。
为保证企业的经营策略,可运用作业成本法和作业基准成本法这样的高级成本会计方法,精确体现出商品或劳务的成本构成。另外,企业还要对其全寿命周期的成本进行会计处理,包括研发、生产、销售、服务等各个环节,以便对其进行综合的成本分析与决策,辅助企业在制定策略时将成本因素纳入考量,进而制定更为科学、合理的策略。在此基础上,设立一个成本控制中心或小组,将其与公司的战略计划相结合,保证公司的财务状况得到最好地使用,从而达到企业战略目标。通过对成本核算和成本管理的整体规划,保证了这一工作的顺利进行,从而提升了成本管理的有效性和有序性,为企业的长远发展提供了支撑。
(四)完善成本核算与成本管理系统
企业应投资建立有效的信息传递流程,确保数据在传递过程中的准确性和完整性,并培养专业的成本分析人员,提供培训和学习机会,提高其运用成本数据进行分析和决策的能力。建立明确的成本控制责任人和流程,确保成本管理目标的实现,包括设立成本控制团队或岗位,负责监督和协调成本管理计划的执行,构建成本监控和预警机制,及时发现和纠正成本偏差,采取相应的纠正措施,确保成本管理的有效性和可控性。为了进一步强化成本数据收集和分析,还可采用先进的成本分析工具和技术,如数据挖掘、统计分析等,以深入挖掘成本数据背后的信息和趋势。同时,建立成本数据分析指标体系,对成本数据进行系统、全面地分析,为成本控制和决策提供科学依据。
企业应投资于现代的信息技术,如云计算、大数据分析等,实现成本数据的自动化收集、实时处理和智能分析。技术的应用能够提高成本管理的效率和准确性,为企业提供及时、准确的成本信息,支持决策和战略规划。为了提升成本核算与管理的信息化水平,企业可建立统一的数据管理平台,实现不同系统之间的数据共享和集成,消除信息孤岛现象。此外,利用移动技术和物联网技术,实现成本数据的实时收集和监控,提高成本管理的及时性和灵活性。通过提升信息化水平,企业可更好地应对成本核算与成本管理的挑战,提高成本管理的水平和效果,支持企业的长期发展。
三、结语
在深入探讨企业成本核算与成本管理的问题后,可以认识到,尽管企业面临着诸多挑战,但通过不断地探索和实践,仍有机会实现显著的改进和提升。企业需要建立一个更加科学、灵活和高效的成本核算体系,强化内部控制,采用现代成本管理方法,以及培养全员成本意识,提高成本核算的准确性和透明度,优化资源配置,增强市场竞争力,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
参考文献
[1]王金强.企业成本管理存在的常见问题及对策探析[J].时代经贸,2024,21(1):134-136.
[2]覃王上威.以目标成本为导向的钢铁企业成本管理优化研究——以LG集团为例[J].中国市场,2024(1):90-93.
[3]吴泗花.现代企业制度下国有企业成本控制方法体系的构建[J].活力,2023,41(24):109-111.
[4]刘丽秀.精细化管理模式在房地产企业项目成本控制中的运用[J].建筑与预算,2023(12):7-9.
[5]马一鸣.A公司基于作业成本法的生产成本管理优化研究[D].吉林大学,2022.
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