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  编者按:在企业经营管理工作中,财务管理是重要内容之一。随着21世纪到来,科学技术迅速发展,会计信息化随之诞生,为企业财务管理工作提供了便利条件,但也给企业财务管理工作带来了一定影响。因此,企业要想做好财务管理工作,提升经营管理工作效率,就必须采取科学有效的措施,充分发挥会计信息化在财务管理中的积极作用,避免会计信息化给财务管理工作带来不良影响。基于此,文章深入研究了会计信息化对企业财务管理的影响及对策。文章阐述会计信息化对企业财务管理的影响,剖析相应的解决对策,希望能为相关同行业者提供宝贵意见。

  关键词:会计信息化;企业;财务管理

  随着科学技术的持续发展,会计发展方向正逐渐转变,即由以往的手工会计转向会计电算化,再由会计电算化转向会计信息化。会计信息化是基于会计理论、会计网络技术及会计实践形成的会计管理模式,是对会计业务的信息化管理。从会计信息化实践可以看出,会计信息化对企业财务管理的积极作用是不容小觑的,但也面临着思想陈旧、技术使用不规范、专业人才不足的问题。发挥出会计信息化对企业财务管理的积极作用,是企业管理层必须高度重视的问题,企业管理层需在理念上实时创新,需重视财务管理功能软件的开发和使用,需强化专业人才的引进和培养工作,从而使会计信息化对企业财务管理的积极作用得到充分发挥。

  一、企业会计信息化的基本特征分析

  (一)实时性


  伴随着我国市场经济的飞速发展,会计信息化实时性特征得以彰显,具体体现在:第一,通过研究分析计算机网络信息技术,可实时传递会计信息,同时在企业经营发展中,还可加强会计信息化程度,进而可以高效地使用更多的会计信息资源;第二,通过对网络平台的高效利用,可更高效地、快捷地处理企业财务管理与会计信息,进而为全面增强财务管理效果提供良好的技术保证。

  (二)共享性

  伴随着网络信息化的不断发展,会计信息化得以深入推进,与此同时,在便携式终端设备的支撑下,可高效传递、保存、实时分享财务会计信息,从而对会计信息的使用价值进行全面提升,对财务风险应对效果进行全面增强,丰富财务管理目的中的技术含义。除此之外,通过了解会计信息化共享性这一特征后可以得知,利用这一特征,可加强会计信息的整合利用效果,符合财务成本经济性要求,对切实可行的财务管理模式进行完善构建,能推动企业高速发展,更好地保障会计信息的高效利用,进一步提升财务管理效率。

  (三)渐进性

  会计信息化还具有渐进性,具体体现在企业会计核算方面:第一,通过分析研究形势变化及会计信息化的深入推进,在不同技术(AI、远程处理技术等)的配合下,企业可以逐渐实现会计核算目标,进而实时分析会计信息、高效处理会计信息;第二,通过对渐进性特征的应用,企业可以更加高效地开展财务管理工作,增强会计信息处理效果,为企业更好地应对财务风险提供技术保证,避免企业财务计划实施、经营效应受到不良干扰。

  (四)集成性

  通过将计算机技术、会计工具、业务流程相结合,实现了所有会计信息的集成,管理会计、财务集成和财务共享等工作模式得到了创新。因此,企业财务管理通过建立各种会计模型,如滚动预算管理、作业成本管理、平衡计分卡以及本利流量分析等,能有效地利用“战略地图”的功能价值。无论是实体企业、“虚拟企业”还是“数据银行”,这些组织形式都通过数据与信息的融合,协调会计数据真实性、全面性以及相关性之间的平衡,实现财务与业务部门的深度融合,形成相互渗透及监督。同时,通过会计信息系统,对企业利益所需的外部要素进行建立,如上游供应商、财政、下游客户、审计等网络链接,集成内部与外部信息系统,利用会计信息集成性特征,对相关信息资源进行获取并利用,实现实时利用,提升财务管理效率的目标[1]。
 

 
  二、会计信息化对企业财务管理的影响

  (一)会计信息化对企业财务管理的积极影响

  1.改变了传统财务管理模式


  一般情况下,企业财务基层人员根据工作需要,收集相关财务数据信息,然后对收集到的财务数据信息进行整理与核算、保存,为企业管理人员掌握企业实际经营情况提供依据。在大数据、互联网信息化时代背景下,企业财务人员通过融合信息化技术与财务管理工作的方式,彻底改变了传统财务管理模式。具体内容体现在:第一,数据收集层面,以往财务人员都是收集和整理企业已经形成的历史数据、业务部门数据等,而在大数据时代背景下,财务人员通过互联网可以了解到的财务管理模式逐渐增多,如集中型财务管理模式、分权型财务管理模式、混合型财务管理模式等;第二,各业务部门、下属子公司数据通过财务共享平台,可以实现数据共享。具体而言,财务共享服务模式将分散在不同分公司(子公司)的常见业务提取出来,在财务共享服务中心完成,使不同分公司(子公司)数百人完成的工作(总账登记等)只需一次共享服务即可完成,这提高了财务会计的效率。

  2.提高了内外部审计工作效率

  以往内部审计、外部审计工作人员,只有等待企业年终会计凭证都装订完后,才能到档案室查阅纸质账簿、原始凭证。而会计信息化实施后,内外部审计工作人员通过系统,就能在任何地方实时地了解企业每一笔经济业务会计凭证,通过信息化系统完成数据的分析性复核、审计表填列、会计凭证抽查填列等工作,及时向领导层人员反应企业经营中潜在的财务问题。这样不仅提高了内外部审计工作效率,而且减少了财务人员接待审计工作的工作量,使财务人员或审计人员有更多的时间去参与管理层决策并提出审计建议。

  3.增强了会计信息传递的实时性

  以往企业实施财务管理,普遍采用人工方式对会计信息进行传递,耗费的时间成本和人力资源成本较高,信息传递会形成较长的周期,缺乏效率和实时性。在会计信息化背景下,企业依托信息化流程对信息进行传递处理,能增强信息传递和处理的高效性和便捷性,实现对信息实时传递的同时,减少耗费的人力资源和时间成本。

  (二)会计信息化对企业财务管理的消极影响

  1.要求对原有财务管理系统进行更新、完善


  在会计信息化时代背景下,企业通过将信息化技术与财务管理相结合,并对原有财务管理系统进行升级与完善,使原有会计电算化软件增加相应的管理模块功能。一些规模较大且资本雄厚的企业集团,虽然可组织本集团信息中心、财务部门工作人员研发信息化软件平台,但由于在专业上要求十分苛刻,会计准则变化十分迅速,这也对集团自行开发的信息化平台提出了较高的要求,特别是在独立性、适应性方面需要满足财经法规、管理会计、现代企业制度及大数据信息化时代发展需求,在规定时间内未科学维护系统,则系统漏洞问题极有可能发生,进而不能对财务信息数据的真实性进行保障,企业财务风险发生改良也可能会被大幅提升。

  2.需要对内部控制流程进行完善

  随着我国信息化技术水平的不断提高,会计信息化虽保证了企业财务管理工作的顺利开展,使企业财务管理工作在实施中稳定运行,但随着企业信息化技术渗入到企业各个生产经营管理流程当中,企业财务管理工作迎来了极大的挑战。例如,企业在实现会计信息化目标时,如果使用系统整合的方式进行分析、计算,将无法满足管理会计工作与大数据时代发展的要求,甚至还会使企业内部存在的潜在财务风险无法被防范。

  3.对企业财务人才提出了较高的要求

  在会计信息化时代背景下,对传统财务人员的综合业务能力与专业素质提出了较高的要求。第一,要求财务人员既要掌握内部控制、会计核算等管理会计理论知识,还要对大数据、互联网应用有一定的掌握,为信息管理树立正确的会计观念;第二,要求财务人员积极学习信息操作技能,同时专门研究管理会计理论,实现企业产融结合,全面发挥出会计信息化价值[2]。
 

 
  三、为提升财务管理工作效率制定的解决策略

  (一)企业管理者需创新企业财务管理理念


  随着信息技术在各行各业中广泛应用,企业管理者应充分认识到以往的财务管理模式和手段已不适应当前企业发展及市场大环境,应认识到会计信息化在保证财务管理工作质量和工作效率方面占据的重要地位,对会计信息化建设工作的关注力度应进一步加大,及时转变企业自身的经营管理理念以及发展思维,充分利用更加先进、科学、有效的技术软件,实现自动化、信息化、智能化开展财务管理工作,进而为财务管理工作效率和质量提供强有力保障。在实际进行财务管理工作过程中,财务管理工作有关人员应实时、深入掌握信息时代的发展需求,并结合所掌握的数据,针对性优化财务管理工作,对现有的财务管理模式进行更科学、合理地调整,进一步加快会计信息化建设进度,进一步强化会计信息化在各项目中的主体地位,以此保证财务人员能够及时、准确、全面了解企业各项财务信息。

  (二)企业需加强财务风险管控工作

  企业若想提升财务管理工作效率,还需构建有效的风险控制体系,加强财务风险管控工作。具体做法如下:第一,企业要积极借鉴先进经验,构建科学的信息安全标准,针对财会信息系统制定安全保障相关制度,从源头上对财会信息风险进行控制。第二,企业要加强对财务管理系统的升级维护,抵御黑客攻击和病毒侵袭,避免系统被恶意篡改,防止财会数据泄露。企业要对授权审批加强控制,对财务管理涉及的各环节流程进行规范,加强对监督管控的重视,与企业实况相结合对岗位职责进行明确,遵循不相关岗位分离的原则,对岗位职责权限进行合理设置,通过严格履行各项要求和相关规定,对财务数据进行定期审核和严格检查。另外,企业要构建财务风险预警体系,实时监测财会信息呈现的动态,将潜在风险及时找出,加强各部门间协调配合,最大化减少财务风险。第三,企业要对大数据技术进行灵活运用,实现对财务风险管理的有效加强。企业要依托大数据技术,结合计算机、网络等信息技术,对财务管理信息处理系统进行构建,通过系统实现自动化分析财务风险,对企业资本状态和资产状况实施自动评估,并生成相应报告,为财务管理决策提供依据,从而增强企业敏锐感知和有效抵御财务风险的能力。

  (三)企业需完善会计信息共享机制

  在财务管理中,会计信息数据处理是其关键内容之一,对企业决策者作出科学决策具有重要作用,因此必须将会计信息数据处理工作做好。但现如今,大多数企业不够关注会计信息数据处理工作,导致会计信息数据处理不准确,这样不仅对企业财务管理工作有着很大影响,而且导致决策者做出的决策偏离实际。因此,只有确保会计信息数据准确性,才能让企业高层制定出有效的发展决策,从而保障企业稳定正常运营。具体做法如下:企业需保障财务信息的透明性,如组织相关人员建立科学有效的会计信息共享机制,并对会计信息共享机制进行精准落地实施。这样既能让企业放心地共享财务信息,实现财务信息的透明性,保障企业财务信息公开不会对会计信息数据产生相应影响,还能让企业及时有效监管会计信息化,通过电子核算方式获得真实、有效的财务信息,进而展开第二次核算,保证最后的数据信息是合理的、真实的。

  (四)企业需加大财务软件的开发力度

  目前,绝大多数企业所使用的财务管理软件主要依赖第三方技术支持,并没有完全掌握财务管理软件的使用和开发权。同时,第三方可能对企业发展过程中财务管理工作的具体需求没有进行深入了解,致使现行的财务管理软件与企业各层次业务工作的契合度不太高,工作需求没能得到充分满足,使得财务软件的价值不能得到充分有效发挥,导致企业财务管理效率得不到有效保障,甚至降低。结合上述内容可以看出,企业要想进一步加快持续发展步伐,就应进一步加大对财务管理工作的关注力度,进一步加大对财务软件的开发投入力度,与大型财务软件开发商合作,如财务ERP,针对当前企业实际发展状况以及市场环境趋势开发出更加符合企业发展的财务管理软件,可以满足企业研发财务软件的具体需求。

  四、结语

  综上所述,随着现代信息技术的不断强化、完善,会计信息化很大程度上改善了企业财务管理状况,但同时也增加了企业财务管理工作的难度。为更好地适应企业现代化发展需求,企业应进一步加大对信息技术应用的关注力度,结合自身发展需求以及市场环境状况,对财务管理模式进行科学合理调整优化,进而提升企业经济效益和经营价值,实现企业高质量持续发展。

  参考文献

  [1]张冰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].纳税,2021(34):101-103.

  [2]杨阳.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].今日财富,2021(22):103-105.
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