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摘要:改革开放极大地促进了我国经济的发展,随着信息技术与企业经营方式的改变,很多企业采取了资金集中管理模式,以达到规避风险、提高资金利用率、促进企业长期发展的目的。资金集中管理指的是通过信息化工具把子公司的资金集中到总部,由总部集中管理和分配,以实现对集团资金的宏观管理,具有明显的集约化、平台化、共享化与信息化特点,对企业的长期、稳定、高质量发展具有重要价值。文章分别对资金集中管理与全面预算进行了概述,继而探讨了企业集团开展全面预算的有效策略。
关键词:资金集中管理;企业管理;全面预算;策略
资金集中管理的目的是将企业资金纳入统一账户,实现资金利用的最大化,提高企业运营效率。全面预算管理指的是在经济、业务活动开始之前对资源进行分配,这也是当前企业发展的重要导向,是优化企业资源配置、提高内部管控质量、防范资金管理风险的重要手段。据统计,我国有80家以上的大型国企、国资企业均采用了资金集中管理模式,国家电网、航天科技、中国华能等企业的资金集中率甚至超过90%[1]。资金集中管理和全面预算的相互结合,一方面,显著提高了企业管理质量;另一方面,在实际运行中也存在诸多问题。比如,预算编制较为落后、资金集中管理理念不够完善、企业缺乏执行力、考核机制不健全等。鉴于此,对资金集中管理模式下的企业全面预算展开研究,具有重要的理论与现实意义。
一、资金集中管理概述
大型企业通常都有子公司,子公司拥有对资金的管理权。而资金集中管理,则是由企业集团总部对子公司的资金进行统一调配与使用,实现对集团总资金的集中、整合与分配,避免资金限制和资金浪费问题,提高对资金的利用效率,最大程度地化解资金控制风险,提高集团资金的安全性,发挥资金的规模化使用优势,降低结算成本。
企业资源整合是否高效、科学与合理,很大程度上取决于资金集中管理程度。将分散在分公司的资金统一纳入集团总部进行统筹规划和调配,能够充分发挥资金的规模效应。让原本利用效率低下、管理分散的资金根据实际情况重新分配,既增强了集团总部对资金的掌控力,又提高了资金利用率,还有利于实现企业的战略目标。
二、全面预算管理概述
在企业的长期发展规划中,全面预算的作用不言而喻,它以企业发展战略为核心,对企业内部各部门、各单位对资源、预算、经营、业务活动等作出预期安排,目的是高效地组织与协调企业生产经营活动。拥有子公司的企业规模较大,企业设置了众多部门和单位,全面预算管理不仅是财务部门的工作,更需要各部门与单位的通力配合。以制造企业为例,在全面预算管理中,销售部门、生产部门、采购部门各自制定自己的预算,不同部门的预算相互联系和影响,共同组成了“全面预算”,企业由此实现了对资源的高效分配,协调各部门、各单位的工作步调一致,从宏观上调控企业的经营效率。
三、企业集团采取资金集中管理的价值
(一)有助于优化资金资源配置
正如前文所述,资金集中管理与全面预算是相辅相成、不可分割的整体。前者保证了企业资金、资源的统一调配,保障资金能够用到最合适、最需要的经营活动中。而后者则通过对各部门的资金进行预先规划,为企业的长远、安全发展奠定了良好基础。企业资金实现了统一管理后,企业可根据实际需求和战略规划协调资金分配,避免不同部门争夺资源而发生矛盾冲突,还能促进各部门之间的合作与协调。比如,某大型国企设立了资金结算中心,负责统一监控、管理企业资金,保障资金安全,动态跟踪资金流向,根据预算计划合理地分配资金。在资金结算中,基于预算计划调配项目资金,实时监控资金的使用情况,一旦发现问题立即解决,杜绝滥用、乱用资金的违法违规行为,显著提高了企业的资金周转效率与核心竞争力。
(二)满足了集团内部的融资需求
企业对资金进行集中、统一的管理和调配,在运用资金时更加灵活,更能满足子公司的融资需求,避免资金分散造成资金链断裂或者跨部门融资困难,有效解决了资金运转不畅的问题,而且能够有效降低融资成本,提供融资优惠政策,提升企业在金融市场中的议价能力。资金集中管理的一项重要内容便是满足集团内部的融资需求,从而促进了整个集团的长期、稳定与可持续发展。
(三)为全面预算提供助力
由企业集团实现对资金的集中管理,整合各个子公司的资金数据,更利于顺利落实全面预算编制与管理,集团对资金的使用、流向有了充分了解,能够有针对性地分配预算资金,使资金真正“用在刀刃上”,保证各部门经营活动的开展。通过资金集中管理,能够为财务提供客观、准确的数据,为实现财务全面预算、制定财务管理制度提供理论参考。而且资金集中管理模式可以让集团更好地评估风险、控制风险、降低风险。
(四)提升集团风险防控能力
企业集团采取资金集中管理,还能显著提升集团的风险防控能力。通过集中管理,集团可以实时监控各子公司的资金流动情况,及时发现并预警潜在的财务风险,如资金短缺、过度投资等。同时,集中管理便于集团统一调配资金,应对突发情况,如市场波动、政策调整等,从而降低整个集团的财务风险。此外,集中管理还能提升集团与外部金融机构的谈判地位,有利于获得更优惠的融资条件和风险管理服务,进一步提升集团的抗风险能力。
四、资金集中管理模式下,企业集团全面预算策略
(一)打造优秀的人才队伍
对于大中型企业而言,资金集中管理已经成为一种普遍的管理模式,各子公司的管理人员应从思想上予以重视,打破传统管理理念,从大局出发,站在集团利益的角度思考问题,树立资金集中管理理念。这不仅是集团单方面的工作职责,而且需要各个子公司的相互配合。集团需要加大资金集中管理的宣传力度,通过线上、线下宣传相结合的方式,让集团上下充分认识到这一资金管理模式已是势在必行。同时,还要构建风险预警机制,对资金集中管理模式落实过程中潜在的风险因素进行预控,保证资金的可控性。无论是制度的建立、理念的宣传还是管理的落实,都需要人来推动。这就需要集团培养一支高质量人才团队,在招聘工作中,加强对品德、价值观的审核,引入责任心强、价值取向正确的优秀人才。结合集团的实际情况优化规章制度,对新进人才开展业务培训,打造一支足以胜任资金集中管理的团队,对资金的收支情况、投融资决策、资金流动、对外担保管理、风险管理等各方面进行管控[2]。
(二)保证预算管理的全面性
大型企业,尤其是国有企业的财务管理通常比较落后,部分预算编制仍然存在严重的形式化现象,无法从根本上实现预算管理价值。这就严重违背了资金集中管理的意义,打乱了企业正常的财务管理秩序。正因如此,才要加大全面预算管理力度,制定科学的预算管理措施。
一方面,集团可以成立专门负责预算管理的部门,对财务管理的各个环节进行指导与协调,以业务流程、管理体制以及现存的经营业务类型为载体,细化管理层级,通过科学合理的编制对企业经营目标进行量化。子公司接收到预算审批后,对审批数据、信息、预算内容进行细化。比如,以月度与季度为单位进行分类整理。子公司还要结合集团的经营状况,把每个月的财务预算编制方案上报[3]。
另一方面,集团管理层需要完善预算管理体系,推动这一体系的良性运作,让预算管理体系和业财系统相互融合,定期更新系统数据。根据实际的采购合同价格进行资金支付和结算,结算后,平台把结算资金与预算资金进行对比,不断促进预算体系的完善。对各个子公司的财务数据进行详细分析,跟踪超出预算额度的资金动向。
(三)加大全面预算管理力度,完善预算管理的监督机制
与民营企业相比,国有企业的经营规模更大、业务类型更多、资金调配更加复杂,内部管理与各部门之间的结构也有一定的复杂性,这就给财务的全面预算管理带来困难与挑战。鉴于此,管理人员应该加大全面预算管理力度,通过构建预算管理与监管体系,推动预算管理的顺利开展。
首先,管理人员要对负责预算的工作人员进行统一培训与监督,增强预算专员的责任意识;督促财务部门对预算标准与体系进行量化处理,统一管理标准。其次,管理人员要动态跟踪、了解资金的支出情况,加强对资金流向的监督,保证资金的流动方向和预算管理的战略方向保持一致,提高资金使用的安全性。最后,管理人员还要不断完善预算管理监管制度,在此基础上对财务制度加以规范管理,保证预算机制的合理、合法、合规。
比如,万科企业在全面预算管理中引入了授权审批制度,在董事会的授权下,预算委员会拥有审核预算方案的参与权,充分保障了全面预算管理的权威性。但是,万科集团采取以现金流量为主的预算管理模式,加之权力都集中在董事会,在全面预算管理中不可避免地会出现资金审批难的问题,极大地降低了资金审批效率,财务工作的运转不够流畅,导致编制预算很难发挥出真正作用。为了解决这一问题,万科集团管理层与董事会共同商讨,建立起更加完善的组织体系,对全面预算管理制度进行了优化,全面预算方案和编制系统也得到完善,充分利用了全面预算执行与控制平台、管理考核平台,实现了对全面预算管理价值的最大化。
(四)完善预算管理步骤
1.预算编制
预算编制应遵循四大原则[4]:一是战略导向—以集团总部的发展战略为导向,保证预算目标与战略目标的一致性。二是全面性—企业的一切经营活动、资金和资源都应纳入预算编制范畴。三是客观性—立足于企业发展现状,在充分了解市场规律、掌握市场动向的情况下进行预算编制,保证预算指标符合实际情况。四是弹性原则—能够实时根据市场变化作出调整。传统的预算编制方法为“基数加增长”,在资金集中管理模式下,应打破传统思路,采用零基预算法,重新评估所有预算项目。在此基础上配合滚动预算法,结合集团的经营现状与市场情况调整预算,保证预算符合现状,具有时效性。除此之外,总部还要与下级公司建立良好沟通,促进各部门和单位之间的合作,保证预算指标执行到位。
2.预算执行
明确负责执行全面预算的责任主体,建立规范的审批流程以及跟踪机制,动态掌握预算进度,及时解决预算执行中出现的问题。促进资金集中管理和预算执行的相互结合,集团需要把资金调配和预算执行紧密融合,保证资金能够满足预算项目的实际需求。严格审批预算外的项目,杜绝资金浪费。完善现有的考核制度,明确各责任制度的考核目标,将考核结果与薪资待遇挂钩,做到奖惩公平、公开。
3.预算监控
设置专门机构监督预算执行情况,杜绝徇私舞弊的现象发生。采用信息化手段搭建预算监控系统,动态跟踪、分析预算方案是否得到切实执行。阶段性地分析预算执行过程中出现的问题,制定完善措施。构建预警机制,当预算执行与预期的偏差较大时,第一时间发出信号,避免预算执行处于失控状态。企业的内部审计部门应肩负起监督预算执行的责任,保证预算执行的真实、规范。
4.预算调整
全面预算并不是一成不变的“教条”,科学的预算方案应该充满弹性,可根据市场变化做出适时调整,以更好地适应现状[5]。但预算调整要遵循严肃性、严格性原则,只有在国际和国内环境出现巨大变化的情况下,才考虑预算调整。而且要经过层层的审批程序,保证调整后的预算方案合理、合法、合规。
五、结语
综上所述,身处风云变幻的市场环境下,企业随时都可能面临风险。资金集中管理与全面预算的结合,能够最大程度地保护资金,提高资金分配的合理性。随着信息化、人工智能、大数据技术的飞速发展,企业财务管理将会越来越高效,在资金分配以及预算调整方面,也将更具有科学性。
参考文献
[1]石书才.企业集团公司资金集中管理的效率研究[J].财经界,2022(21):65-67.
[2]王庆文.企业集团有效实施全面预算管理的探析[J].现代商业,2022(8):154-156.
[3]牛莉莹.企业集团加强全面预算管理的路径研究[J].会计之友,2018(15):75-78.
[4]邓伯荣.企业集团资金集中管理问题探析[J].经营者,2019,33(20):42-44.
[5]宋昱.国有企业全面预算管理与资金集中管理结合的研究[J].发展改革理论与实践,2023,39(18):160-162.
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