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［摘要］随着大数据技术的深入应用，学校资产管理面临着转型升级的迫切需求。为了应对这一挑战，学校应积极优化传统资产管理模式，找到学校资产管理的弊端，并充分利用大数据技术优势，提升学校资产信息化管理水平。为此，文章从大数据背景下学校资产信息化管理目标入手，分析实施学校资产信息化管理模式的意义，同时针对大数据背景下学校资产信息化管理面临的问题，提出科学的解决措施，从而完善学校资产信息化管理模式，提升信息化管理水平，为学校的可持续发展提供有力支持。
［关键词］大数据；学校资产；信息化管理
0引言
在21世纪的信息化浪潮中，大数据技术的崛起与广泛应用不仅改变了人们的生活方式，还给各个行业的运作方式带来了深远的影响。对于教育领域来说，大数据技术给学校教育和管理带来了无限可能，也对学校资产管理提出了更高的要求。学校资产是学校运行和发展的重要物质基础，其管理效率和质量直接关系到学校的教学质量和整体竞争力。然而，传统的学校资产管理模式往往依赖人工记录和手工操作，这种方式不仅效率低，而且容易出现误差，难以满足学校快速发展和资产规模不断扩大的需求。随着大数据技术的广泛应用，学校资产信息化管理成为可能。大数据技术可以通过对海量数据的收集、分析和挖掘，为学校资产管理提供更为准确、全面的信息支持，帮助学校实现资产的优化配置和高效利用。
1大数据时代学校资产信息化管理概述
在大数据时代，学校资产信息化管理显得尤为重要。随着信息技术的飞速发展，大数据已经成为推动学校管理和服务水平提升的重要力量。学校资产信息化管理，即利用现代信息技术手段，对学校各类资产进行高效、精准的管理，以实现资源的优化配置，提高资源利用效率［1］。
1.1学校资产信息化管理的目标
首先，加强学校基础信息建设。这包括建立完善的资产信息管理系统，确保学校各项资产信息的准确性、完整性和及时性。通过信息化手段，实现对学校资产的全面监控和动态管理，为学校决策提供有力支持。其次，实现国有资产精细化管理。在大数据时代，学校应充分利用数据分析技术，对国有资产进行精细化管理。通过对资产使用情况的实时监控和数据分析，发现资产使用中的问题和浪费现象，及时采取改进措施，提高资产使用效率。最后，构建线上共享平台。学校应建立一个线上共享平台，实现资产信息的共享和协同管理［2］。通过线上共享平台，各部门可以实时了解资产状况和使用情况，避免资产的重复购置和浪费。同时，线上共享平台还可以为学校与校外机构或企业的合作提供便利，推动学校资产的合理利用和开发［3］。
1.2学校资产信息化管理模式应用的意义
首先，有助于规范学校资产管理操作流程。通过信息化管理，学校可以建立一套标准化的资产管理操作流程，确保资产管理的规范性和一致性。这不仅可以提高资产管理的效率，还可以减少人为错误和违规操作的风险。其次，有助于提高学校办事效率。学校资产信息化管理可以实现信息的实时更新和共享，各部门能够快速、准确地获取所需信息，从而提高办事效率。此外，信息化管理还可以简化办事流程，减少不必要的环节和等待时间，进一步提高工作效率。最后，有助于提高学校资产使用效率。通过信息化管理，学校可以实时监控资产的使用情况，及时发现并解决使用中的问题。同时，数据分析技术可以帮助学校发现资产使用的规律和趋势，为合理配置和优化资产提供科学依据。这有助于提高学校资产的使用效率，减少浪费现象，为学校的发展提供有力支持。
2大数据背景下学校资产信息化管理存在的问题
2.1资产账目不完整
在大数据背景下，学校资产账目的完整性显得尤为重要。然而，目前很多学校的资产账目存在不完整的问题。首先，由于管理不善或其他因素，一些学校的资产账目遗漏了部分资产，尤其是那些年代久远或流动性较强的资产，导致资产账目不完整。其次，随着学校规模的不断扩大和资产的日益增多，新的资产未能及时录入系统，进一步加剧了资产账目的不完整性。最后，在大数据背景下，数据的实时更新和准确性至关重要，但部分学校的资产管理系统未能充分利用大数据技术实现账目的实时动态管理，从而导致账目信息滞后和不完整。这种账目不完整的问题不仅影响了学校对资产的全面掌握和管理，还误导了学校的财务规划和决策，是学校资产信息化管理中亟待解决的问题［4］。
2.2资产管理流程不完善
首先，由于学校的资产种类繁多、数量庞大，加之管理流程不规范，学校难以准确掌握各项资产的详细情况，如资产的具体位置、使用状况、价值评估等。这种不明确性使得学校在资产管理和调配时难以作出科学决策。其次，大数据技术的应用为学校资产管理提供了新的可能，但部分学校未能充分利用这些技术来实时监控和分析资产状况。同时，部分学校缺乏动态的数据支持，无法及时了解资产的变化情况，进一步加剧了资产状况的不明确性。最后，学校在资产信息的记录和更新上也存在问题。部分学校信息录入不及时、不准确，或者记录方式落后，导致资产信息的真实性和完整性受到怀疑。这种不明确性不仅影响了学校的资产管理效率，还给学校的财务安全带来隐患。
2.3资产管理信息与实际不匹配
首先，数据更新不及时导致信息滞后。在大数据时代，信息的实时性至关重要。然而，由于管理系统陈旧、人工录入烦琐等，学校资产管理系统中的数据往往无法及时更新，导致系统中的信息与资产实际情况存在明显的时间差。其次，信息录入错误或遗漏导致数据不准确。在资产管理过程中，信息的准确录入是确保数据真实性的关键。然而，由于人为因素或系统缺陷，信息在录入环节可能出现错误或遗漏，从而导致资产管理信息与实际情况不符。最后，资产变动未能在系统中及时反映。学校资产的调拨、报废、新增等变动是常态，但这些变动往往未能及时在资产管理信息系统中得到反映，导致系统内的资产信息与现场实物严重脱节［5］。
2.4资产分配不均
首先，资源配置的区域性不均衡。在大数据背景下，学校应该更精准地分析各部门、各项目的实际需求，合理分配资源。然而，部分学校存在信息不对称或管理层决策失误，导致个别部门或项目资源过剩，而其他急需资源的部门或项目得不到足够的支持。其次，资产类型的分配不均。在大数据时代，学校应该利用数据分析，优化不同类型资产的配置比例。但实际上，部分学校缺乏对资产使用效率的精准分析，导致部分类型的资产过剩，而其他关键类型的资产供不应求。最后，时间维度上的分配不均。大数据管理可以帮助学校预测和规划资产的长远需求，但实际上，部分学校缺乏前瞻性的数据分析和规划，学校可能在短期内对某些项目投入过多，而在长期内又无法满足其他新兴项目或突发事件的需求。
3大数据背景下学校资产信息化管理模式的优化策略
3.1建立完善的资产账目
第一，学校需要定期组织全面的资产盘点，确保所有资产，无论大小、新旧，都被记录在册。这不仅是对现有资产的彻底梳理，还是建立准确、全面的资产账目的基础。在盘点过程中，学校可以利用大数据和物联网技术，通过扫描资产上的唯一标识符，如条形码、无线射频识别（Radio Frequency Identification,RFID）标签等，实现资产的快速、准确识别，并自动更新到资产账目系统中。第二，为了避免资产账目信息的滞后和不完整，学校应建立一套动态更新机制。每当有资产变动，如新购、报废、调拨等，相关人员需要通过专门的资产管理系统或移动应用立即更新账目信息。这样一来，资产账目就能始终保持最新状态，为学校管理层提供准确的决策依据。第三，学校可以利用大数据技术，对资产的使用情况、折旧情况、维修记录等进行分析，从而更科学地评估资产的价值和状态。这些分析结果可以指导学校的资产采购、调配和报废决策，提高资产的使用效率和效益。同时，学校可以定期对资产管理人员进行专业培训，提高其业务水平和数据分析能力；建立健全的监督机制，确保资产管理人员能够严格按照规定记录和更新资产账目。第四，学校还可以设立专门的审查小组，定期对资产账目进行核查和比对，确保账目的真实性和完整性。同时，鼓励员工提出资产管理方面的建议和意见，不断完善和优化资产管理体系。
3.2优化资产管理流程
第一，制定学校资产管理标准化流程。学校应建立一套标准化的资产管理流程，包括资产的采购、入库、领用、归还、报废等各个环节。每个环节都应有明确的操作规范和责任人，确保流程的顺畅和高效。同时，这些流程应形成书面文件，并向全校公布，以便所有人都能明确自己的职责和操作要求。第二，引入大数据技术。利用大数据技术，学校可以精细化控制资产管理流程。例如，通过建立资产数据库，实时记录资产的流动情况和使用状态，以便管理人员能够随时掌握资产的最新信息。学校还可以利用数据分析技术，深入分析资产的使用效率、报废率等，为决策提供支持。第三，建立流程监控与反馈机制。为了确保资产管理流程的有效执行，学校需要建立一套完善的监控和反馈机制。通过对各个环节的实时监控，学校可以及时发现并纠正流程中的问题和偏差。同时，学校应鼓励员工积极反馈流程执行中的问题和建议，以便不断优化和完善流程。第四，资产管理流程的优化不仅需要技术支持，还需要管理人员的专业素养。因此，学校应定期组织资产管理培训，提高管理人员的业务水平。同时，建立一套科学的考核机制，对管理人员的工作绩效进行客观评价，激励他们更好地履行职责。
3.3建立信息共享平台
第一，确立信息共享平台的核心功能和架构。学校要明确信息共享平台的核心功能，包括但不限于资产信息的实时录入、查询、更新、审核及预警等。平台的架构应确保较强的可用性、数据安全性和扩展性。同时，平台应支持多种数据格式的导入、导出，便于与其他系统进行数据交互。第二，整合现有信息系统。学校要全面梳理现有的各类资产管理相关信息系统，将分散在各个系统中的数据进行整合，确保信息共享平台能够集中展示所有资产信息。通过应用程序编程接口（Application Programming Interface,API）或中间件技术实现系统间的无缝对接，避免形成“数据孤岛”。第三，推广移动化应用。开发移动端的资产管理应用，使管理人员能够随时随地访问和更新资产信息。通过移动设备的扫码功能，可以快速识别资产标签，实现信息的即时录入和查询。第四，加强与外部机构的合作。学校要与专业的信息技术服务商或高校技术团队合作，引入先进的技术和解决方案，不断增强信息共享平台的性能和稳定性。通过合作可以获得更多的行业经验和最佳实践，推动学校资产管理水平持续提升。
3.4合理分配学校资产
第一，建立全面的资产需求评估体系。利用大数据技术，深入分析学校各部门、各项目的实际需求。通过收集和分析历史数据、使用频率、使用效果等信息，为每个部门或项目设定合理的资产需求指标。这有助于确保资源优化配置，避免资源浪费和短缺。第二，实施动态的资产调配机制。基于大数据分析结果，建立一个动态的资产调配机制。当某个部门或项目的资产使用率低于预设阈值时，系统可以自动触发调配流程，将闲置资产调配到需求更高的部门或项目。同时，定期评估各部门或项目的资产使用情况，根据实际情况进行手动调配，以确保资产的均衡利用。第三，优化资产采购计划。利用大数据技术预测学校未来的资产需求。结合学校的发展战略、教育教学改革方向等因素，制订科学合理的资产采购计划。这有助于避免盲目采购和过度采购，确保学校资产在类型和时间维度上的合理分配。第四，加强跨部门沟通与协作。建立有效的跨部门沟通机制，确保各部门之间能够及时了解彼此的资产需求和使用情况。通过定期召开资产管理协调会议，促进部门间的信息共享和资源整合，共同推动学校资产的合理分配和利用。
4结束语
在大数据时代，学校资产管理面临着前所未有的机遇和挑战。通过充分利用大数据技术，学校可以对自身资产进行全面、深入的分析和管理，提高资产的使用效率和效益。同时，学校要不断优化资产管理流程，建立信息共享平台，并合理分配学校资产，以满足学校发展的需要。在此过程中，学校要注重数据的准确性和完整性，加强人员培训和管理，确保资产管理的科学性和有效性，为提升学校资产信息化管理水平奠定坚实的基础。
主要参考文献
［1］黄红华.以信息化推动事业单位资产管理合理化与精细化［J］.当代会计,2023(11):178-180.
［2］叶楠,郑友广,徐红岩.信息化背景下高校资产管理路径优化探析［J］.实验室研究与探索,2023(8):281-284.
［3］杨飞.探讨如何做好事业单位资产管理的信息化建设［J］.现代经济信息,2023(9):59-61.
［4］丁文刚,朱阳瑾.“大数据时代”背景下高职院校学生管理的思考［J］.当代教育实践与教学研究,2016(1):135-136.
［5］赵峰.论如何加强行政事业单位固定资产信息化管理［J］.投资与创业,2023(18):166-168.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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大数据背景下学校资产信息化管理模式研究论文
人参与 2024-11-25 11:48:06 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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