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［摘要］财务共享服务中心作为一种新型的管理模式，能够提升企业的财务管理效率和质量，使得企业呈现出良好的发展态势。大数据背景下，各种先进技术的出现为财务共享服务中心的运行带来了深远的影响，企业需要借助大数据技术、云计算技术等对财务共享服务中心进行优化，以便为企业的长远发展提供坚实的保障。本文阐述了财务共享服务中心，探讨了企业财务共享服务中心优化原则，提出了大数据背景下企业财务共享服务中心优化策略，旨在为相关企业提供有益参考。
［关键词］大数据；财务共享服务中心；优化原则；优化策略
0引言
在大数据背景下，企业财务共享服务中心（FSSC）迎来了巨大的挑战与机遇。大数据技术为企业提供了大量的市场信息和客户数据，要求FSSC不仅需提升数据处理能力，还要从中挖掘有价值的信息以优化决策。同时，财务共享服务中心正逐渐从传统的集中式管理向更高效、更智能的共享式管理转型，为适应这一趋势，FSSC亟须加强数据分析能力、自动化流程和风险管理，以更好地支持企业战略并提升运营效率。因此，基于大数据优化企业财务共享服务中心，已成为当前企业财务管理的重要课题。
1财务共享服务中心概述
财务共享服务中心是一种先进的财务管理模式，通过集中处理集团下属公司的财务数据，实现了统一管理和规模效应，有效降低了财务运营成本。在互联网和大数据时代背景下，FSSC的重要性日益凸显，其不仅解决了大型集团公司财务数据分散、处理效率低的问题，还通过制定标准化的规范处理方式，确保了财务数据从业务源头就实现标准化。就大型企业而言，FSSC具有提高财务处理效率，降低成本，并能让集团总部实时掌握子公司的财务状况等优势。此外，企业通过引入FSSC还在很大程度上推动了企业管理会计的转型，使财务人员能从烦琐的基础工作中解脱出来，更专注于数据分析和经营决策，从而为企业创造出更大、更多的价值[1]。尤其是在互联网技术和大数据技术的支撑作用下，FSSC能够实时、高效地处理海量财务数据，为企业提供深入的数据洞察。总之，财务共享服务中心是现代企业财务管理的重要组成部分，其通过集中化、标准化的数据处理方式，提升了财务管理效率，为企业的持续发展和市场竞争力提升奠定了坚实基础。
2企业财务共享服务中心优化原则
2.1财务精细化
在财务数据整合的过程中，企业应该更加追求财务的精细化。这充分说明，原始的财务数据不能再被随意、混乱地归类和整理，而应按照一定的财务规则和标准进行有序、系统的转换。企业构建并优化财务共享服务中心的目标是将财务数据转变为易于统计、准确无误的财务信息，以便为企业提供更有效的决策支持和财务分析。通过财务精细化，企业可以更好地掌握自身的财务状况，及时发现并解决潜在的问题，从而推动企业财务管理水平的提升[2]。
2.2数据标准化
在数据的生成、加工和处理过程中，建立统一的标准是提升数据利用率的关键所在。数据标准化不仅能显著提高工作效率，减少因数据格式、定义不一致导致的重复劳动和数据转换成本，更能避免因标准不统一而可能引发的重大风险。通过实施数据标准化，企业可以确保内部各部门之间的数据流通更为顺畅，提升数据的质量和可用性，从而为企业决策提供更准确、更及时的数据支持。此外，增强数据的标准化还有助于保障数据的安全性，避免因数据混乱或误解而导致的潜在风险。
2.3凭证无纸化
凭证无纸化是移动互联网时代的一个重要标志，通过实现凭证的电子化，企业可以大大提高凭证的传输速度和财务工作的效率。在传统的财务处理过程中，纸质凭证的传递、存储和管理都需要耗费大量的时间和资源，而实施凭证无纸化以后，可以使得财务人员能随时随地处理和查阅电子凭证，极大地简化了工作流程，节省了时间成本。同时，电子凭证也更易于保存和管理，能够进一步提高财务工作的规范性和可追溯性。这一变革不仅顺应了数字化转型的趋势，也为企业带来了更高效、更环保的财务管理方式[3]。
2.4内控精准化
内控精准化可以利用大数据技术和共享服务中心的统一标准化管理环境来实现。在这一环境下，企业可以对内部的各项业务流程进行层层留底，确保每一步操作都有明确的记录，便于后续的审计和追溯。同时，通过精准设置权限，企业可以确保每个员工只能在其职责范围内进行操作，避免了权限滥用或信息泄露的风险。这种内控精准化的管理方式，使得企业能够快速应对可能出现的风险问题，确保财务管理的安全性和规范性。此外，大数据技术的应用更加提升了企业对风险的预测和应对能力，为企业的稳健运营提供了有力保障。
3大数据背景下企业财务共享服务中心优化策略
3.1对制度与政策进行优化
在财务共享服务中心的运营过程中，为了进一步提升其运作效率和质量，需要对制度与政策进行进一步的优化。具体来说，应从以下三个方面进行着手实施。一是会计政策的统一。就企业而言，为了能够对分公司进行统一管理，需要确保所有下属公司均遵循相同的会计政策，只有这样才能保证财务数据的准确性和可比性，使企业能够更清晰地了解各分公司的财务状况和经营成果。通过统一会计政策，还能减少因政策差异导致的报表调整工作，从而大大提高财务报告的编制效率[4]。二是会计核算的统一。会计核算的统一性对于确保财务信息的一致性和准确性具有决定性作用。企业在财务共享服务中心运营过程中，为了提升财务信息的准确性和真实性，可以通过制定和执行统一的会计核算标准，避免各分公司之间因核算方法差异而产生的信息失真。这一方式不仅有助于提升财务数据的可靠性，还能为管理层提供更为准确的决策依据。三是业务流程的统一。在财务共享服务中心模式下，业务流程的统一是实现高效运营的关键。企业通过标准化和简化业务流程，可以确保各项财务工作在各分公司之间保持一致性和高效性。通过这种方式不仅能提升工作效率，还能降低操作风险，确保财务信息的及时性和准确性。同时，统一的业务流程也有助于提升员工的工作效率，减少不必要的沟通和协调成本。总的来说，对制度与政策进行优化是财务共享服务中心成功运营的基础，通过统一会计政策、会计核算和业务流程，能够大大提升财务信息的准确性、可比性和一致性，从而为企业的财务管理和决策提供更为坚实的支持。
3.2对思维和管理进行创新
为了充分发挥财务共享服务中心的优势，企业需要打造一个良好的财务共享文化环境，并树立正确观念，深入理解财务共享服务模式的真正内涵。要实现这一目标就要求企业建立平台思维、互联网思维以及科学管理思维，从而以全新的视角和方法来审视和处理财务工作。在进行创新的过程中，企业一定要结合自身的实际情况，不断深化管理层对财务共享重要性的理解。具体来说，要求管理层从战略的角度审视财务共享，并将其视为推动企业持续发展和提升竞争力的关键，通过积极探索与企业发展相契合的战略规划，明确财务共享服务的目标和功能定位，可以使财务共享服务模式更加符合企业的实际需求，这样不仅能提升财务共享的效率，更能确保这一变革在企业内部得到足够的重视和支持[5]。从企业战略的角度出发，企业需要确保各项财务工作与企业的整体发展战略紧密相连，要求财务人员在开展财务工作时，充分考虑企业战略目标和市场定位，使财务工作成为推动企业战略目标实现的重要支撑。同时，企业在提升财务共享服务中心运营效率的过程中，一定要提高员工的工作积极性、参与性以及对财务共享服务模式的认同感，只有当员工真心认同并积极参与财务共享服务模式，才能有效提升服务中心的运营效率和效果，进而推动企业的整体发展。无论企业通过何种方式提升财务管理水平，其最终的目标都是促进企业资源的共享和共赢，进而实现高度融合，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
3.3优化数据中台为财务共享服务赋能
在大数据背景下，数据中台作为一种先进的数据利用机制，对于企业的发展发挥着重要的作用。就企业财务共享服务中心而言，优化数据中台不仅能提升其数据控制和运营能力，还是实现企业管理智能化、数字化转型的关键一步。为了充分发挥数据中台的作用，企业需要建立一个完善的数据治理体系，使该体系与企业FSSC的特点紧密结合，以此增强数据的准确性、完整性和安全性。只有拥有了优质的数据基础，企业才能培养出高效的人工智能模型，并进一步提高大数据处理的速度与效率。当企业对数据中台进行优化之后，可以在“以客户为中心”的经营理念指导下，通过深入挖掘数据的潜在价值，找到那些真正有价值的信息，并将其转化为高质量的数据资产，这样不仅能更好地洞察客户需求，还能建立以客户为中心的多部门协作服务体系，为客户提供更加智能化、个性化的服务，也能够充分体现数据的最大化价值[6]。当数据价值得到最大化发挥之后，不仅能为企业带来更多的利润增长点，还能在激烈的市场竞争中保持企业的优势。更重要的是，随着数据的不断积累和分析能力的提升，企业将能更加精准地预测市场趋势，从而做出更为明智的决策，推动企业朝着更为智能化、数字化的方向迈进，进而为企业在大数据时代的发展奠定坚实的基础。
3.4培养财务共享服务中心大数据复合型人才
人才是企业发展的关键力量，同样在优化财务共享服务中心、提升其运营效率的过程中，也需要人才作为关键支撑。为此，企业应该加强人才培养，做好相应的人才招聘和储备工作。其一，企业应积极通过外部招聘吸引优秀毕业生和具有丰富经验的专业人士。在这一过程中，企业可以与各大高校紧密合作，提供实训机会，让学生在校期间就能接触到实际的财务共享服务和大数据处理工作，从而培养出更符合企业发展需求的专业人才。同时，企业还要与相关领域的实践专家携手，进行深入的培训合作，确保新入职的员工能够快速适应岗位，充分发挥他们的专业技能。企业通过这种招聘和培训模式将能够吸收更多新鲜的血液和无限的动力，从而保持财务共享服务中心的活力和创新力，以更好地应对日新月异的市场环境和技术挑战。其二，为了全面提升财务共享服务中心大数据复合型人才的专业素养，企业应制定一套综合性培养方案，且这一方案应紧密结合财务共享服务中心的实际运作需求和大数据技术的最新发展动态。在培养过程中，企业应注重理论教学与实践操作的深度融合，确保学员不仅掌握扎实的专业知识，还具备出色的实际操作能力[7]。此外，企业在培训中要引入生动的案例分析，使员工可以更直观地理解大数据在财务共享服务中心的实际应用，从而加深员工对专业知识的理解，有助于培养出既懂理论又会实践的专业人才，以满足财务共享服务中心在大数据时代的人才需求。其三，建立激励机制。为了更有效地激励财务共享服务人才积极学习并应用大数据相关知识，企业应当建立一套完善的激励机制，包括设立奖学金，用以奖励在学习大数据相关课程中表现突出的员工，从而激发他们的学习热情。企业还应该提供晋升机会，保证在实际工作中成功应用大数据技术并取得显著成效的员工能得到应有的认可和提拔。这样的激励机制不仅能够鼓励员工不断提升自身技能，还能促进财务共享服务中心整体水平的提升，使大数据技术在财务领域的应用更加广泛和深入。
4结束语
综上所述，在大数据背景下，企业需要对财务共享服务中心的价值和作用有正确的认识，然后才能遵从相应的原则对其进行优化，以此来强化财务和业务之间的联系，从而实现二者的融合发展。在实现这一目标的过程中，企业需要采取优化制度与政策、创新思维和管理、优化数据中台为财务共享服务赋能、培养财务共享服务中心大数据复合型人才等一系列策略，提升财务管理水平，促使财务共享服务中心发挥最大化作用，从而推动企业实现可持续发展。
主要参考文献
［1］赵翠，李沁园.大数据背景下企业财务共享服务中心应用研究：以海尔智家为例［J］.现代营销（下旬刊），2024（1）：83-85.
［2］李玉磊.大数据背景下企业财务共享服务中心构建的研究［J］.金融客，2023（12）：85-87.
［3］毕柳香.探索大数据背景下现代企业财务共享中心的构建［J］.商讯，2023（23）：5-8.
［4］苏婷.大数据背景下企业财务共享中心的应用研究［J］.金融文坛，2023（12）：97-99.
［5］闫学文.大数据时代企业财务共享服务中心建设思路［J］.上海商业，2023（10）：124-126.
［6］姜波.大数据背景下企业财务共享服务中心构建研究［J］.金融文坛，2023（10）：96-98.
［7］薛媛.大数据背景下企业财务共享服务中心的构建［J］.大众投资指南，2023（15）：107-109.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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大数据背景下企业财务共享服务中心优化思考论文
人参与 2024-11-25 11:41:36 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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