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摘要：传统海洋工程项目费用管理存在传递时效性差、数据无法共享、人为误差率高、经验数据无法回归等不足，导致费用管理的效率较低。当前建筑工程领域逐步推广的信息化技术因其拥有网络化、自动化和云处理等特点，可提高项目管理人员在项目运行中的执行效率。文章通过分析信息化技术的实施方案，从项目费用管理系统和项目可视化技术相结合的角度，探讨提升海洋工程项目费用信息管理的方法和途径。
关键词：信息化；海洋工程；费用管理系统；可视化技术
0引言
传统的海上油气工程项目费用管理由于信息收集和处理存在弊端，还处于效率较低的运行模式。随着海洋工程行业竞争的不断加剧，项目的盈利目标对费用管理的流程和效率提出了更高的要求。信息化技术的出现与应用，弥补了传统费用管理的不足，能够满足项目管理的需求。
1传统费用管理模式的缺点
费用管理是海上油气工程项目管理的重要环节，费用管理的主要内容包含WBS管理、预算编制调整、收付款管理、现金流控制、变更管理、成本核算及回归等，以上内容均以电子数据为载体进行管理[1]。传统的海上油气工程项目费用信息管理模式是在项目组中安排专职的费用工程师，用电子表格如Excel进行费用所有相关数据的编制、汇总、更新，并通过电子邮件的形式进行传递。另外，因项目费用数据具有保密性，传递途径、存储方式及审阅人都有严格的限制。由于以上特点，使得费用信息管理存在诸多不足，主要表现在以下方面。
1.1数据无法共享
费用管理数据在海上油气工程项目管理的过程中，是十分敏感且需要保密的。除了项目组内部关键岗位外，其他人员均无法查阅，且在公司内部各项目之间无法相互传阅与参考，仅能通过上级直属部门进行归集汇总。而费用管理数据并非全部涉密，其中含有一些有助于其他专业工程师进行项目管理的信息，但在闭环流程中也无法进行查阅，因此不利于项目的整体管理。
1.2人为误差率高
费用管理数据均由费用工程师在电子表格中人工录入，费用工程师的项目经验和职业水平直接关系到数据的真实性和质量。影响误差率的因素有电子表格的格式变化、费用数据计算难度增加、统计数据时限过短、费用工程师劳动强度增大等。以上因素都将降低数据的真实性和质量，从而影响项目费用管理的效率。
1.3传递时效性差
传统费用管理在数据传输时，使用Email或局域网点对点的传递方式，将电子表格传递分发给上一级管理人员或财务及其他统计人员，以反馈项目最新的管理数据，便于公司对项目群的监督与控制。信息发送方即项目费用工程师以及信息接收方即公司职能部门，分别面临信息传递一对多和多对一的局面，又因为不同部门对数据统计周期的要求不同，同一数据将由费用工程师在多个时间点频繁发送，非常影响数据传递的时效性。
1.4数据可追溯性差
由于费用管理数据均为电子表格形式，存放于个人电脑硬盘，在长期的工作中会因为电脑硬件故障、硬盘格式化、电脑升级更换等原因导致数据丢失。另外，费用工程师因个人岗位变动，在数据交接时也会出现数据遗漏，尤其是周期性数据，一旦过程中的某些数据丢失，将破坏数据完整性，导致统计分析的质量下降。
1.5统计分析耗时长
由于费用管理数据主要依靠费用工程师在电子表格内进行记录和计算，数据分析也需要费用工程师个人根据数据结果进行判定和分析，再输出结果和结论。各个项目的数据及结果汇集到公司职能部门后，职能部门的管理人员将各个项目的数据和结果进行汇总后，再次进行分析，最终生成公司层面的生产经营报告。数据多次依靠个人分析，使得整体流程耗时较长。
2信息化技术及行业现状
信息化技术凭借当今计算机网络和数据库技术的快速发展，实现数据的云存储和云计算。企业采用信息化技术，在硬件上购置大容量和高性能的服务器，并提升网络到终端的覆盖和传输效率，在软件上配置数据收集和处理的线上信息系统。大量的企业数据从终端通过网络实时汇集至服务器，由信息系统进行整合分析并进行冗余储存，其中，数据分析系统是软件配置的核心。在数据处理上，各种先进的分析技术和算法被应用于工程数据的采集和分析。
企业配置信息化技术后，借助信息化技术的网络化、自动化和云处理等特点，使企业的运营效率提升到新的高度。在建筑施工领域，最前沿的信息技术是BIM技术[2]。BIM技术是基于三维数字技术，将建设项目的各项相关信息进行综合的数据模型，是对工程项目的实体和功能特征进行数字化表示的一种方法。BIM技术可以将施工过程中各个阶段的数据、过程和资源相结合，实现对工程目标的全面描述，并可自动计算、查询和组合拆分的实时数据。该系统能够实现分布式和异构工程信息的一致性和全局共享，为工程项目生命周期中的动态信息创建、管理与共享提供了有力的支撑[3]。
在海上油气工程领域，类似BIM的信息化技术已成雏形，近些年在海洋平台建造中已使用的4D可视化技术，应用于陵水、流花项目和其他国内深水工程项目，同时在一些国际项目中也被甲方所接受，如亚马尔项目、马赞项目等。以上项目通过信息化技术，在平台设施建造方面均实现了三维数字模型和建造数据信息的整合、加工和分析等功能[4]。
3信息化技术实施方案
考虑到项目费用管理数据的特殊性，拟采用项目费用管理系统和4D可视化系统相结合的信息化技术来实现管理增效。其中，用项目费用管理系统来实现项目费用数据收集、传递和分析，用4D可视化系统实现成本定额的回归。
3.1项目费用管理系统
企业或公司可以根据自身特点，建立符合自身发展需要的费用管理系统，来实现WBS管理、预算管理、合同管理、变更管理、现金流管理和成本管理。企业围绕以上功能开发设计的费用管理系统在系统之下设置各级子系统模块，主要构建思路如下。
(1)WBS管理模块
在WBS管理子系统中包含WBS模板库、WBS创建、WBS追加、WBS锁定、WBS开锁、WBS关闭、WBS获取等功能。WBS工作流程图如图1所示，在项目立项后，模板库根据公司制定的标准模板创建WBS，项目组根据系统生成的WBS模板，在启动阶段开展WBS的审批流程，在执行阶段对WBS进行追加、锁定、开锁、关闭等操作。所有历史记录将作为组织过程资产回归的公司WBS模板库。
(2)预算管理模块
预算管理中包含了预概算、经济责任制、控制预算、施工预算、预算调剂、预算启动等功能，在每个版本预算中包含预算审批、预算明细、计划清单，每个预算中都设置固定编码。预算管理流程图如图2所示，项目组在项目启动阶段按照预算编制审批流程建立施工预算和采办计划，在采办和分包启动时，所有的金额都从预算启动余额池中抽取。
(3)合同管理模块
合同管理包括了收入合同、内部分包、外部分包，其涵盖了合同的基本信息、收付款计划、变更条款。合同管理流程图如图3所示，收入合同信息中的部分信息会从项目概况中的项目立项中获取过来，收付款计划会推送到现金流模块，为资金计划、现金流预测提供数据支持，同时也会与变更关联。合同变更签订后，会回归金额到预算启动，其中分包合同与预算启动强关联，做分包合同必须有预算启动。通过收入和支出两个工作流，信息汇集进入现金流管理、变更管理和成本管理。
(4)变更管理模块
收入合同变更分为三大类，分别为收入合同变更、内部合同变更和外部分包合同变更，它们会与原合同进行关联，同时其中的收付款计划会与现金流模块、变更价格库关联。
(5)现金流管理模块
现金流模块中包含了发票申请单、收款、付款及资金计划，其中，数据主要来源于收入合同及变更、分包合同及变更中的收/付款计划。同时，实际收款、付款也会流转到成本月报。
(6)成本管理模块
成本管控中包含了产值划拨、成本核算、成本预测及成本月报，其中成本月报是多个维度数据的汇总，会涉及多个功能板块，如项目概况、预算、合同信息、现金流等。
3.2 4D可视化系统
4D可视化技术是基于BIM技术概念的定制品，其利用海洋工程平台三维模型数据库，通过对项目进行动态调整，及时调用各种有关数据，提高项目决策质量，提高项目的决策速度，减少项目成本，保障项目质量，提高项目效益。
通过4D可视化系统对费用的信息化管理，可视化系统费用控制流程图如图4所示，从项目组编制并得到批准后的控制预算中，将对应的工程量清单导入4D可视化系统，清单中的分项工程经过设计、采办、材料、施工和调试管理流程，将成本全部发生完毕，经过实际结算后的成本再结合变更额，导入收支管理，将所有费用控制环节和流程纳入系统管理和记录。控制预算和收支管理之间进行周期性预测与回归，可以不断纠正和控制预算的准确度，并建立数据库，为公司后续项目提供历史数据支持。
4D可视化系统结合各功能系统后，发挥的主要功能概括为以下方面。
(1)工程量计算效率和准确性提高
相对于传统的手工计算和二维软件计算，4D可视化计算可以提高计算的客观性和效率，并且可以通过三维模型精确计算规则和不规则结构，实现对三维模型的物理减法计算，保证了效率、精确度和客观性。
4D可视化技术在工程成本管理中的应用，将成本核算的复杂程度降低，节约了生产要素的投入，为费用工程师赢得更多的时间以进行更为专业的工作，例如风险分析和定性评估或编制对项目更为有效的预算等。4D可视化在成本管理中最大的优点在于工程量的统计和核实，在三维模型建成后，可以自动产生工程数据，通过与二维的工程量报告和统计资料的比较，可以看出数据误差大大降低。
(2)全过程成本控制得到加强
在海洋工程项目控制中，计划的合理执行可以达到事半功倍的效果，而利用4D可视化技术构建三维模型，可以为资金计划、人力计划、材料计划、设备设施计划等提供更好、更精确、更完善的资料。平台三维模型能提供工程量和时间信息，反映不同时期的工程量和工程费用，便于制定各种方案，实现资源的合理配置，有利于项目管理中的费用控制。
(3)设计变更得到控制
在海上油气工程项目的管理中，设计变更无法避免，尤其是许多快速跟进类的项目，设计变更较为频繁。而利用4D可视化技术的历史数据模型，可以规避以往项目曾出现过的变更，当出现设计变更时，可以将修改内容录入相应的模型，并对模型进行修正，从而避免因反复计算而产生的错误[5]。工程设计变更后工程量变动所造成的成本变动及时向工程监理工程师反映，以便对工程设计方案变动、工程费用变动进行全面控制，从而提高工程造价和成本控制能力，减少浪费、返工等问题[6]。
(4)历史数据共享和积累便捷化
在工程建设结束后，大量历史资料的保存和利用是一个很大的难题。通过4D可视化技术，可以将这些历史资料进行汇总和共享，在遇到同类工程时，可以随时调用。对工程造价、含量等具有很高参考价值的资料，可以促进工程造价的审计和评估，提高费用管理在项目中的控制效果，进而提高项目的盈利能力。
(5)全过程造价管理的提升
成本管理在海上油气工程项目中涉及EPC，即设计、采办和施工以及项目决算等各环节，高效的费用管理是确保盈利的关键。运用4D可视化技术，可以充分发挥其优势，为工程施工各阶段的成本管理提供有力保障。
在决策阶段，从4D可视化技术历史数据库中调取规模和难度类似的项目进行估算，比对项目之间的成本，汇总出项目总投资，该方法有助于提高估算精确度[7]。
在设计阶段，4D可视化技术的历史模型数据可以提供定额估算。在此基础上，可以参照同类工程的相关费用，提高工作量测算的深度和精度，同时还可以降低计算量，节省人力和物力成本。在项目设计阶段结束后，利用4D可视化技术可以迅速地对模型进行估算，并对其进行检验，实现投资总额控制，发挥设计控制的作用。
在采办阶段，参考以往项目中相同品牌或相同类型的物资或设备，可以快速、有效地提供采办预算参考。特别是在招标工期紧张的情况下，面对比较困难的工程量清单工作，可以通过三维建模快速、准确地进行核对，降低计算错误，避免项目亏本，高质量地完成招投标工作。
工程造价控制是一项耗时长、工作量大、变量多的工程项目，采用4D可视化技术进行碰撞检测可以降低工程变更，并且在正式施工之前进行图纸审查可以有效地提高工程质量；施工过程中由于甲方提出或不可抗力所导致的变更，可从时间、空间等维度实现施工变更的精细化管理。在决算阶段，可以按照公司规定，预先定制好模板，由系统将数据库中的数据直接生成报告，缩短时间，提高效率。
4费用管理增效探讨
在海上油气工程项目费用管理中采用信息化技术，利用费用管理系统和4D可视化系统，消除了传统费用信息管理的弊端，极大程度提高了管理效率。采用费用管理系统，将基础的费用管理工作全部转移到线上系统进行操作，解决传统管理传递效率低、误差率高、追溯难且不能共享的弊端，实现数据的云存储和高时效、低误差传递。采用4D可视化技术，建立更好、更精确、更完善的三维模型，并将资金计划、人机料投入等元素一并代入，回归数据以得出定额成本和实际支出的偏差，最终通过费用管理系统的智能分析功能，得出项目费用管理的综合分析报告，提供给项目领导层作出决策，实现海洋工程项目费用管理提质增效。
参考文献：
[1]恽梅.建筑工程信息化应用与工程造价管理[J].安徽建筑,2021,28(8):277-278.
[2]武涛.BIM技术在某房建施工监理工作中的应用[J].港工技术,2021,58(5):85-89.
[3]曹旭辉.建筑工程造价管理中BIM技术的运用[J].江西建材,2019(8):217-219.
[4]董兆佳,杜梅,李晓光,等.海洋工程可视化信息智能建设[J].中国船检,2022(11):59-62.
[5]董家赫,李丹阳.建筑施工现场的4D可视化管理探讨[J].住宅与房地产,2017(29):119.
[6]杨洋.BIM技术在海油工程设计中的应用及探讨[J].石化技术,2022,29(2):117-119.
[7]肖俊.研究BIM技术在工程全过程造价控制中的运用[J].低碳世界,2021,11(8):200-201.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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信息化技术提升海洋工程项目费用管理的方法研究论文
人参与 2025-01-06 10:56:30 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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