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摘要:随着信息技术的快速发展,越来越多的行业中应用信息化技术,企业在扩大规模的同时,对自身财务会计要求逐渐增高,特别是金融企业,其金融财务会计工作信息化普遍较高,这是由于金融财务会计通常面临着较多的数据,且处理要求较高,高信息化程度能够有效帮助其提升工作效率。文章从金融财会的信息化着手,对金融财会信息化的必要性进行明确分析,并根据当下金融财务会计信息化发展过程中存在的人才缺失、信息泄露、管理能力不足等问题,提出针对性的优化策略,希望能够为我国金融财务会计工作信息化进程发展提供一定的支撑。
关键词:信息化;金融企业;财务会计;工作运用
新时期下,新技术的出现使科技水平持续提升,尤其在财会领域发展中,信息技术的应用已达到了较高水准。通过信息化的应用与普及,金融财务会计在凭证录入、职能等方面发生着一系列的转变,有效地提升了工作者的劳动效率,企业管理者能够通过直观的财务数据对企业未来发展进行判断分析,减少不必要的开支。此外,信息化的金融财务会计改革发展,能够推动企业的现代化发展。金融财务会计信息化不仅提高了会计工作的效率和质量,还有助于企业实现资源的优化配置,加强风险管理,提升企业的竞争力。同时,随着信息技术的不断进步,金融财务会计信息化也在持续发展和完善。
一、金融财会工作信息化的必要性
(一)提升财会工作效率
新时期下,企业通过强化自身会计工作提升企业核心竞争力,以信息化发展实现自身工作质量与效率的提升,这包括会计信息的自动采集、处理、存储、传输和分析,目的是提高会计工作效率,增强会计信息的准确性、时效性和透明度,支持决策制定,并满足监管要求。企业以往传统的财会工作更多的是通过凭证录入的形式开展会计工作,通过电子信息技术的应用,能够为财务人员提供更多的数据支撑,实现财务账簿的自动化制作。在内容上,通过相关会计软件,能够对大量的财务数据进行整合、录入,从而快速生成报表,使财务报表更加详细与准确,最大限度地减少人工操作错误。通过电子银行系统进行资金的收付,提高资金流转效率,降低成本。金融财务会计信息化不仅提高了会计工作的效率和质量,还有助于企业实现资源的优化配置,加强风险管理,提升企业的竞争力。同时,随着信息技术的不断进步,金融财务会计信息化也在持续发展和完善中[1]。
(二)扩展金融财会职能范围
在金融财会信息化技术发展前,其工作模式主要以监督管理为主,以各类财务信息为对象,在信息化技术的融入发展后,企业金融财务会计职能发展有较大转变,通过高质量的信息化技术,对企业内部与外部的信息资源实现了更好的整合,且共享程度持续提升。信息化的金融财会工作能够有效地扩展金融财会职能范围,通过大数据分析和风险管理工具,财会部门可以更好地识别和评估潜在的财务风险,提前采取预防措施,同时,信息化系统可以帮助企业更好地遵守法规和标准,降低合规风险。财会部门可以利用信息化手段提供更准确、更全面的财务信息,为企业的战略规划和决策提供支持。例如,通过财务分析工具,财会人员可以为企业提供市场趋势分析、成本控制建议等。通过客户关系管理系统(CRM),财会部门可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务,同时,CRM系统可以帮助企业建立更紧密的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。通过信息化手段,财会部门可以更好地管理供应链,优化采购、库存和物流等环节。例如,通过电子采购系统,企业可以实现采购流程的自动化,降低采购成本和时间。此外,金融财务会计工作职能的扩展,能够更便捷地收集到企业数据信息,管理层便可通过这些详细且准确的数据作出正确的决定,满足企业稳定、可持续发展的需求。通过信息化的金融财会工作,可以扩展财会职能范围,提高企业的整体运营效率和竞争力[2]。
二、金融财务会计工作信息化中存在的问题
(一)缺少高素质人才
人才是企业发展的重要影响因素。在当下信息化技术快速普及的背景下,企业越发重视人才的信息化水平,特别是在金融财务会计人才队伍之中,信息化已经成为其工作质量、效率提升的重要途径,这也导致企业对高素质金融财务会计人才的需求日益增长,对其要求逐渐增高。企业需要逻辑思维能力较强,且能够对财务信息内容进行准确分析的高素质人才,但是受到以往思维观念的束缚、工作模式的影响,信息化认识不足,缺少对数据深刻的分析与研究,难以满足企业发展需求。
在金融财务会计信息化的进程中,面临着高素质人才短缺的挑战,这主要是由于以下几个原因。
技术变革速度快:随着云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展,金融财务会计工作的技术要求不断提高,需要会计人员具备跨学科的知识和技能。专业技能要求高:现代金融财务会计工作不仅需要传统的会计知识,还需要对信息系统、数据分析、网络安全等有深入的了解,这种复合型人才在市场上较为稀缺。教育体系滞后:现有的教育体系可能无法及时更新课程内容,不能满足行业对高素质人才的需求。学生在校期间接触到的信息化会计工具和技术可能不够先进,导致他们毕业后难以适应实际工作的需求。
(二)财务信息容易泄露
随着信息技术的广泛应用,金融财务会计系统变得越来越复杂,这使得系统可能存在安全漏洞,如未经授权的访问、数据泄露、恶意攻击软件等,黑客利用这些漏洞窃取财务信息,给企业带来巨大损失。在员工权限角度,存在内部员工滥用权限的问题。在信息化的金融财务会计系统中,内部员工通常拥有较高的权限,以便进行日常工作,如果员工滥用这些权限或被黑客利用,就可能导致财务信息泄露,此外,内部员工可能因个人原因或受到外部压力而泄露财务信息。在企业发展中,不可避免的需要同第三方合作,这便出现了第三方风险,可能需要同第三方共享财务信息,如果第三方合作伙伴的信息安全管理不当或存在恶意行为,就可能导致财务信息泄露。因此,企业在选择第三方合作伙伴时,可能无法充分评估其信息安全水平,增加了财务信息泄露的风险。
(三)管理层能力不足
在金融财务会计工作信息化的背景下,管理层能力不足问题可能会对企业带来一系列的挑战。在技术层面,随着信息技术在金融财务会计领域的深入应用,管理层需要具备一定的技术理解能力,以便更好地领导和管理信息化项目。然而,许多管理层成员可能缺乏必要的技术知识,无法充分理解和评估信息技术的潜力和风险,这将会导致他们在决策时无法充分考虑技术因素,从而影响信息化项目的成功实施。在改革层面,金融财务会计工作信息化通常伴随着组织结构和业务流程的变革,管理层需要具备变革管理能力,引导和管理这些变革,确保信息化项目顺利推进并取得预期效果。然而,一些管理层成员可能缺乏变革管理的经验和技能,无法有效应对变革带来的挑战和阻力,这将使得企业变革过程中出现混乱和冲突,影响信息化项目的实施效果。个别管理者战略规划能力不足,无法为企业制订出符合信息化发展趋势的战略规划,使得企业在信息化方面失去竞争优势,甚至错失发展机遇。管理者对各部门进行协调沟通是其重要的作用,金融财务会计工作信息化需要跨部门、跨层级的协作和沟通。管理层需要具备良好的沟通协调能力,协调不同部门之间的利益关系,确保信息化项目的顺利推进。
三、金融财务会计信息化优化措施
(一)提升专业素养
当下,企业中普遍存在缺少高素质金融会计人才的情况,一些财务会计工作者对信息化程度应用较为浅显,且缺少信息化、数字化意识,依旧采用老旧传统的工作模式,难以为企业数字化转型发展提供有效助力。为了提升金融财务会计人才综合素养,需要从业者自身梳理学习意识,持续学习与训练。
在金融财务会计工作信息化背景下,提升从业者的综合素养是至关重要的,企业可鼓励从业者参加专业培训课程和研讨会,如会计准则、信息技术应用等,更新知识和技能。开展跨学科学习,如经济学、金融学、统计学等,从而更好地理解财务信息背后的经济逻辑和市场动态。企业开展定期与不定期的技术培训,提供信息技术培训课程,如Excel高级功能、数据库管理、数据分析工具等。除了专业知识和技能外,还应重视从业者的软技能培训,如沟通、团队协作、时间管理等。鼓励从业者参加专业认证考试,如注册会计师(CPA)、国际财务报告准则(IFRS)认证等。这些认证考试可以证明他们具备高水平的专业知识和技能。为每位从业者制订个性化的发展计划,根据他们的兴趣和职业目标提供相应的培训和指导,充分发挥潜力,实现个人职业发展[3]。
(二)强化网络风险防范意识
随着互联网技术的快速发展,企业财务会计从业者应用数字化信息技术持续提升工作效率,在减轻自身工作负担的同时,为企业发展提供坚实支撑。企业还需要做好信息系统的防护工作,避免自身财务信息出现泄露而出现商业风险。黑客攻击和病毒攻击是企业财务信息安全面临的主要威胁,对企业健康发展、经济利益造成严重影响。在金融财务会计工作信息化的过程中,财务信息泄露问题日益受到关注,这一问题不仅涉及企业的商业机密,还可能影响到投资者、客户和其他利益相关者的利益。以金融财务会计工作信息化中财务信息泄露问题可能存在信息技术安全漏洞。
强化金融财务会计工作信息化中的网络风险防范意识,可以组织定期的网络安全培训,提高员工对网络风险的认识,培训内容包括常见的网络攻击手段、如何识别钓鱼邮件、如何设置强密码等。明确公司的网络使用规定,包括禁止在公司网络上进行非法活动、限制访问某些网站等。同时,制订应对网络攻击的应急预案,确保在发生网络攻击时能够迅速采取措施。安装防病毒软件、防火墙和入侵检测系统,以防止恶意软件和黑客攻击。根据员工的职责和需要,限制他们对敏感数据的访问权限,采用最小权限原则,即员工只能访问完成工作所必需的数据。定期对网络和系统进行安全审计,检查潜在的安全漏洞和风险。审计结果应及时报告给管理层,并采取相应的改进措施[4]。
(三)重视企业管理人员信息化技术培养
企业管理人员在企业发展中扮演着重要的角色,是企业发展方向的指引者,也是企业战略的制定者,管理人员如果仅重视经济发展,而忽略新技术的应用,便会导致企业出现隐患。在信息化过程中,一些企业管理者缺少信息化意识,对财务会计工作中应用新技术并不认可,导致企业财务工作模式老旧,这种意识,终将导致企业被市场淘汰[5]。
在金融财务会计工作信息化中,管理人员作为企业的决策者和领导者,其信息化技术能力的培养至关重要。以下是一些建议,以确保管理人员在信息化技术方面得到充分的培养:
1.制订培训计划。根据管理人员的职责和工作需求,制订个性化的信息化技术培训计划。培训内容应包括基础的信息技术知识、财务管理软件操作、数据分析工具等。
2.实践操作机会。提供实践操作的机会,让管理人员亲身体验信息化技术在实际工作中的应用。例如,可以安排他们参与信息化项目的策划、实施和监控过程。
3.跨部门交流。鼓励管理人员与IT部门、财务部门等其他相关部门进行交流,了解相关工作流程和信息化需求。通过跨部门交流,管理人员可以更全面地了解企业的信息化建设情况。
4.技术顾问支持。为管理人员配备技术顾问,提供技术支持和咨询服务,技术顾问可以帮助管理人员解决在信息化过程中遇到的技术难题,提高信息化技术水平。
四、结语
企业财务会计是保障企业发展的重要岗位,特别是在金融企业中,日常需要对大量财务信息进行处理,依托于信息化、数字化技术实现金融财务会计转型发展十分有必要。信息化的金融财务会计能够有效提升企业经济收益,拓宽自身职责范围的同时提升会计工作效率,针对金融会计工作信息化改革中的各类问题,可通过财务会计与管理人员的技术培养、强化网络风险防范意识等方式,为企业可持续发展提供支撑。
参考文献
[1]赵风蕊.信息化在金融财务会计工作中的应用[J].质量与市场,2022(9):133-135.
[2]王春柳.信息化在金融财务会计工作中的应用[J].中国市场,2021(24):182-183.
[3]刘静.信息化在金融财务会计工作中的应用研究[J].纳税,2020,14(28):70-71.
[4]张岚.我国金融企业会计风险研究探析[J].中国管理信息化,2020,23(24):26-27.
[5]姜文鑫.财务会计工作中的信息技术应用研究[J].中国管理信息化,2021,24(24):79-80.
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