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由于当前我国经济正处于转型期,产业结构亟待优化升级,高端制造业正处于快速上升期,因此“走出去”战略实际上拓展了我国产业升级的空间,使我国国内产业发展拥有了海外支持的动力,当然这也为世界其他国家的经济发展作出了不容忽视的贡献。然而,纵观当前世界经济形势,各种不良势头正在悄然蔓延(例如,美国采取的贸易保护主义正在影响中美国际贸易的开展),这也导致当前我国企业不太敢迈步“走出去”。鉴于此情况,当前我国企业必须全面加强成本管理,以高质量“走出去”赢得更大经济效益。
国际工程项目成本管理可能存在的风险
业务风险在项目正式开始前,必然会由项目方、总承包商、分承包商等签订相应的协议,但是这其中不乏一些商业道德水平较低的合作商故意隐藏一些不利他方或者一些具有欺诈性的条款。此外,工程中所使用的大型机械设备也可能会因为型号、技术指标等因素,为海外项目带来不可预估的风险。
管理体系风险国际项目的获益情况如何,在很大程度上取决于管理人员的综合素质,有些管理人员将项目管理的重点放在周期、质量等问题上,却忽略了项目的收益,从而导致企业发展受到影响。而出现这种问题的关键原因在于国际工程项目在建设过程中缺乏有效的成本管控体系,尤其是一些建设周期较短的国际工程项目,往往成本管控就是简单的项目开始之初和项目结束之时的成本统计、控制,这当中可能会有部分收支管理,但是由于缺乏明确的成本管控工作流程,导致项目成本无法从总体上予以动态评估和实时调整,这必然最终会影响企业的整体收益。
采购原材料及设备风险有些国际工程项目可能会需要高品质的原材料,但是这种技术水平要求较高的材料在经济欠发达地区往往因为生产水平较低而难以获得,因此国际工程项目在面临这种情况时必须从国内采购后再运往海外项目建设地,这种高端材料的采购不仅会影响工期,更重要的是高昂的运输费必然会导致项目成本大大增加,最终影响项目的整体效益。其次,即使项目建设地可以采购一些原材料,但由于生产标准体系之间的国际性差异,会导致原材料未必能够满足项目建设的需求,这可能会影响项目工程的质量。同时,项目所需原材料采购规划不到位,也必然会影响项目的成本控制,更严重的甚至会影响采购计划的顺利完成,最终也必然会影响施工计划,最终导致工程的工期延长,影响工程收益。
管理人员风险随着我国国际工程项目数量的逐年增多,相关专业人才的需求越来越大,因此一些企业为了充实项目人才队伍会采取降低招聘门槛的方式来招揽人才,这必然会导致项目管理人才队伍的专业素质高低不一,管理质量也就难以保证。此外,一些国际项目的管理人员可能会由总公司派员担任,而此类管理人员往往非常了解国内项目,但对国际项目缺乏深入了解,这也可能会导致工程的管理质量受到影响。
国际工程项目成本管理风险管理的实施路径
控制业务风险为了降低国际工程项目的业务风险,当前企业应采取相应的措施来加以控制。一是企业在项目招投标期间就要做好风险预测,通过对项目进行详细、深入的分析来确认各个风险点;二是企业在合同签订前应充分了解合同中的每一项条款(尤其是报价方面),要全面考虑汇率、项目建设地的通货膨胀等各种影响因素;三是企业需高度重视合同中的免责条款,这点适用于经济欠发达地区或者战争频繁发生的地域,因为此条款可能在必要时能够保护企业的自身利益。
建立健全的成本管理体系成本管控事关工程项目的最终受益情况,是国际工程项目是否能平稳运行的关键所在。因此,为了更好地发挥成本管理体系对于国际工程的作用,项目管理人员应加强对于项目实施地的实际考察,全面了解当地经济、社会、人文等多方面情况,并加强与项目地政府的沟通,积极联系当地华侨,深入了解情况,建立相应的资料数据库,且需充分运用云计算技术来调整工程项目的整体规划,以此为基础建立系统性的成本管理体系,为工程的顺利实施和公司收益最大化保驾护航。
其次,项目工作管理人员还应通过自身努力来提升专业技能和管理水平,全面、深入、详细地分析国际工程项目的特质,立足于事先制定的责任目标,从纵深层次上加强成本控制,遵循成本管理的指导原则,分析经济收益指标,根据项目进展的不同阶段将目标责任落实到个人层面,明确每个管理人的差异性职责,充分激发员工成本控制的工作积极性,确保成本控制人人有责,全面提升成本控制的规范化。
加大采购成本的控制力度国际工程项目的原材料、设备采购等事项,必须严格按照总部的财务预算及时、合理地开展,且必须一丝不苟地遵照施工项目地的安全生产要求和进出口国的相关规定。为了使采购量更加符合施工项目的需要,采购管理人需及时与项目领导进行沟通,掌握详细的施工情况,整理原材料、设备等采购资料,以减少不必要的物品采购造成的资源浪费。
严格把控采购成本对于国际项目来说同样至关重要,因此为了以最低的价格采购到既符合要求又质量最好的材料,采购人员需充分发挥集中化优势,用集中采购来全面降低采购成本。例如,采购方需优先在施工地附近采购,即就近采购,同时用批量化来提高议价能力。大型机械设备由于价格昂贵且不便运输,因此在采购时需尽量建立长期合作关系,并通过谈判尽量让卖方来负责机械设备的运输,从而为采购单位节省运输费用。此外,还需加强与施工地政府等单位的沟通,如果施工方在当地能够寻找到合适的租赁设备,则必然能够降低采购成本。此外,还应加强对大型机械设备使用人员的培训力度,以减少因失误操作等原因而造成的机器损坏,从而减少设备损耗,同时还可采取购买保险的方式来预防各种因意外事件而造成的损失。
提高管理人员素质国际工程项目除了需要建立完善的成本控制体系外,还需加强人员配置,通过设置专门的管理部门来明确管理责任,并详细划分各项目所涵盖的区域。具体而言,企业可通过派遣管理人员的形式来加强对不同国际项目的监督,推动项目按既定进度完成施工,同时还可监督成本管控情况,以确保项目的正常收益。项目派遣管理人员还应精简相关项目汇报,确保项目信息沟通及时、高效,使项目管理更加扁平化,尤其是针对那些存在隐瞒性的项目开支,更应积极向上反馈,确保项目总部可动态掌握项目情况,进而制定相应的解决策略。
对于在项目施工地组建的建设团队,总部还应加强培训,其目的主要有两个:一是使其全面确立成本控制理念,为项目的顺畅开展建立人才队伍;二是通过相应的财务技能培训,提高管理人员的分析、变通能力,尤其是遇到需要进行谈判的情况时,可减少因各种失误而给企业造成的损失,并降低一些不必要的成本。同时,还应加强与施工方的沟通,确保工程质量。
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