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  摘要:数字信息技术的蓬勃发展给传统行业带来了机遇和挑战,持续赋能各行各业创新发展,数字化成为各行业发展的必然趋势。在数字经济环境下,会计行业逐步进入数字化阶段,管理会计在企业发展的重要性日益凸显,数字化转型使其职能、范围等越来越完善。了解管理会计概况,熟悉数字化转型背景下管理会计发展具有的优势和不足,对不足之处采取针对性解决措施,有助于促进管理会计在数字化转型背景下创新发展。

  关键词:数字化转型;管理会计;创新发展

  引言

  《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确提出了“做好会计工作数字化转型顶层设计”的要求,其中还提出了一系列会计工作数字化的具体实践要求,可见数字化是会计工作发展的必然方向。数字经济的发展,带来了大数据、云计算、区块链、移动互联网等数字信息技术,推动着各行各业竞相开展企业的信息化建设,数字化转型成为企业发展的主要驱动力,对企业运营发展的各个方面都具有重要影响。数字化转型给企业管理会计的发展注入了不竭动力,对管理会计职能强化、应用范围扩充等都具有推动作用。将数字化转型的创新思维逻辑运用到企业管理会计的经营过程中,借助管理会计数字化转型具有的优势,不断完善企业的经营发展过程,了解管理会计在数字化转型过程中的不足,及时发现并解决这些问题,有助于企业在瞬息万变的信息化发展环境中赢得先机,处于有利地位。

  一、管理会计概述

  (一)管理会计发展历程


  管理会计的发展经过萌芽、发展、成熟这三个阶段,逐步发展完善。工业革命时期至20世纪初,未成为单独分支的管理会计依附于成本会计而存在,以成本核算为基础,比较注重核算、管理产品成本,因而初期处于成本控制阶段。20世纪初至20世纪中叶,围绕泰勒的科学管理理论,出现了科学管理学派和行政管理学派,这些学派的管理理论以生产成本的降低及生产效率的提高为主,在此阶段出现了标准成本制度、成本预算和差异分析等方法。20世纪中叶至20世纪70年代,管理会计职能不断扩大,具备预测、决策、控制、考核评价等职能。20世纪70年代至20世纪90年代,进入战略管理阶段,比较注重企业的持续发展和战略计划的制定。20世纪90年代至21世纪前,作业成本法成为渐为流行的成本核算方法,平衡计分卡成为一种常用的绩效评价方式,实现对成本控制和财务管理的综合性管理。21世纪至今,网络技术的发展产生了大数据、云计算、人工智能等数字信息技术,促使管理会计从原始核算模式逐步进行改革,进入数字化管理阶段[1]。

  (二)管理会计与财务会计的区别

  管理会计与财务会计共享部分财务信息,都以企业的经营活动和价值表现为对象,最终实现企业的奋斗目标,是现代企业会计系统的重要组成部分。但是管理会计与财务会计也存在着不同之处,主要表现在以下几个方面。

  第一,服务对象不同。管理会计最主要的目标是企业经济效益最大化,所以其工作重点是企业的经营管理活动,属于“对内报告会计”。而财务会计偏向于向企业利益相关者等信息使用者提供有关财务信息,尽可能满足其信息需求,属于“对外报告会计”。

  第二,职能定位不同。管理会计以“创造价值”为重心,通过处理分析企业以往的生产经营数据,对未来最可能的收益情况进行预测,进而规划控制企业目前的经营状况,所以管理会计属于算“活账”的“经营型会计”。而财务会计以“记录价值”为工作重点,根据企业实际发生的业务活动,通过确认、计量、记录和报告等一系列程序来反映和报告已发生业务的相关信息,属于算“呆账”的“报账型会计”。

  第三,遵循的准则和基本概念框架结构不同。管理会计可以根据实际需要,灵活运用相关准则进行业务处理,不受“公认的会计原则”或企业会计准则的完全限制和严格约束。而财务会计不允许违背相关准则及原则,其基本概念框架结构相对较稳定,在处理业务时必须严格遵守“公认的会计原则”及会计准则。

  第四,信息特征和信息载体不同。管理会计最终输出的信息可以是定性资料,也可以是定量资料,其信息的计量单位可以是货币单位,也可以是非货币单位,另外由于其对未来的信息是预测性信息,所以对其精确性要求不高,一般只供企业内部管理使用,具有非正式性,因而这些信息不具有法律效力,其提供信息的形式多为不固定格式的各种内部报告。而财务会计需要定期向企业信息使用者提供一定时期内能够体现企业经营状况和成果且一般以价值尺度反映的定量财务信息,这类信息需要向社会公开发表,具有法律效用,因而对这些信息有较高的精确性和真实性要求,一般以统一格式的凭证系统、账簿系统和报表系统等形式对外提供。
 

 
  二、数字化转型背景下管理会计创新发展的优势

  (一)企业数据处理及预测能力提升


  在社会经济数字化、信息化发展过程中,如果企业能在海量且庞杂的数据中及时获取并分析有利信息,就能在激烈的竞争环境中获得极大优势。面对纷繁复杂的数据,如何快速有效地筛选、处理有益信息是企业发展必须要解决的问题之一。数字化转型带来的大数据、人工智能等技术大幅度降低了数据收集和处理成本,可以帮助企业管理会计快速准确地对大规模数据进行分析处理,从中筛选出有助于企业发展的有效数据。借助自动化算法等数字技术,企业工作人员可以快速获取、分析财务及非财务数据,并准确预测未来状况和趋势,为企业生产经营管理决策提供数字依据[2]。

  (二)企业资源配置更加合理

  数字化转型推动企业管理会计的职能范围进一步扩大,推动实现企业财务业务一体化,不仅能够实时监测企业财务业务流程,还能够实时处理、传递有效数据,对在经营过程中出现的偏离预算计划等事项及时进行调整,促进企业资源利用最大化。另外,通过运用数字化技术建立数据模型等过程,结合企业的具体情况进行综合分析,为准确了解客户的需求偏好提供客观依据,高效管理企业可用资源,使企业资源配置更加合理。

  (三)企业管理效率提高

  物联网、移动互联网等数字化转型技术成就了现代社会的数字化学习方式、数字化生活娱乐和数字化工作方式,为企业的管理工作带来了极大便利。云计算等技术的应用为管理会计提供了数据信息共享平台,企业可以根据实际需求,准确高效地获取所需个性化数据。此外,数字化转型推动企业管理结构由垂直型结构向扁平型结构转化,这有利于企业深入展开精细化管理,提高企业的管理效率,完善企业管理会计的预测、决策、分析、控制等职能,将控制职能运用于事前、事中及事后全过程[3]。

  (四)企业绩效评判依据得到完善

  通过数字化转型技术所获得的有效数据信息,不仅有助于企业日常经营活动的顺利进行,还可以作为企业管理层等人员工作结果的绩效考核依据,尤其是在企业所有权与经营权相互分离的经营模式下,定性信息与定量数据相结合,更能较为客观地评价管理者等工作人员为企业发展所做出的努力。评价指标客观且多元,无疑会使评价过程及结果更加合理,结合相应的激励机制,可以更大程度地激发员工的工作潜能,促进企业的良好发展。

  三、数字化转型背景下管理会计发展过程中的不足

  (一)数字化转型思想认识较薄弱


  随着数字经济的发展,财务会计编制的财务报告所提供的财务信息已远远不能满足企业利益相关者对企业经营信息的需求,企业信息使用者的信息需求呈现多元化趋势,不仅包括财务信息,还包含与企业经营有关的非财务信息,数字化转型后的管理会计更能满足信息使用者的这一需求。但部分企业管理人员对管理会计数字化转型的思想认识较薄弱,把管理会计数字化转型简单理解为机械地运用计算机技术进行会计核算等工作,没有充分发挥管理会计数字化转型效用,使得企业财务业务没有充分融合,影响了企业管理会计等方面的创新发展[4]。

  (二)信息系统不完善,信息安全存在隐患

  数字化转型为管理会计创新发展提供了有利的技术环境,但是仍然存在部分企业停留在基础信息化系统阶段、软硬件设施不够完善的情况[5]。企业内部财务管理信息系统不完善,不能与企业的各项业务活动有效融合,形成“信息孤岛”,使得各部门间信息不流通、共享性较差,难以发挥数字化转型应有的效益。此外,数字化转型在提升数据获取处理等能力的同时,也会带来数据信息被盗窃、泄露等安全问题,企业的管理机密、客户的身份信息等数据,一旦被盗取或者泄露,会损失企业的财力、物力,破坏企业声誉,给企业带来严重损害。

  (三)企业财务业务一体化程度较低

  在数字化转型背景下,企业面对着大量繁杂的财务、非财务数据,只要是有助于企业发展的数据,都应予以重视。因而,数字化转型后企业管理会计所处理的信息不仅仅局限于财务部门,而是对不同部门间的数据进行处理和分析,将企业的业务和财务工作充分结合。但是我国大部分企业处于数字化转型初步阶段,企业财务与其他部门业务间缺乏有效的沟通机制,融合并不深入,没有达到信息完全对称,一体化程度较低,严重影响企业管理会计的职能作用,无法充分发挥所获取的数据及数据分析报告的效用。

  (四)缺乏“数字化+财务”专业人才

  管理会计与企业其他业务活动联系较为密切,工作内容较为丰富,会涉及不同业务部门,所以管理会计对工作人员的要求与财务会计稍有不同。管理会计工作不仅要求会计人员具有扎实的专业功底,还要求态度审慎认真,多角度考虑问题,加之目前数字化转型对管理会计的影响作用,管理会计工作需要精通财务专业知识和数字信息技术的复合型高级人才。但是目前部分企业同时具备数字信息技术和财务专业知识的综合型人才相对较为缺乏,主要体现在工作人员管理会计专业知识掌握不足和数字信息技术实践应用能力较差两个方面[6],严重影响数字化转型对管理会计职能的促进作用。

  四、数字化转型背景下管理会计创新发展的对策

  (一)强化管理会计职能,深化数字化转型认识


  首先,企业的高级管理人员应正确认识管理会计在企业发展过程中发挥的重要作用,充分发挥管理会计职能,制定企业战略计划时将管理会计发展规划考虑在内,制定最优有效方案,并认真执行落实。其次,财务部门工作人员应增强管理会计数字化转型意识,不仅要将数字化转型技术熟练运用到会计核算工作中,还要将数字化技术切实有效地与财务工作的各个方面相结合,运用财务部门的有利条件积极整合企业的人、财、物等资源[7]。最后,政府部门应引导企业积极进行管理会计数字化转型,并提供一定技术支持,比如召开与管理会计数字化转型相关的专题研讨会等,邀请成功转型企业代表参加,分享转型经验与成果,提升管理会计数字化转型普遍程度。

  (二)完善系统体系建设,重视信息安全防护

  企业应有效利用数字化转型的技术条件,不断更新完善企业财务信息化系统建设,将财务系统与企业的业务系统相连接,搭建信息共享平台,形成企业部门间信息的互联互通,使得企业任何一项业务处理都能追根溯源,形成完整的信息链条,提高企业的经营效率。对于信息安全问题,一方面,企业要加大技术开发投入力度,聘请专门的网络人才从事技术工作,为企业的整体网络系统设置多层防护密码,升级防火墙,切实增强系统的稳定性、牢固性,防止因为网络技术漏洞或他人恶意入侵导致企业信息泄露[8];另一方面,企业应制定针对信息安全的规章制度,根据管理人员职位级别的高低给予不同层次的系统访问权限,以保护企业信息安全。

  (三)搭建信息共享平台,促进财务业务一体化

  借助数字化转型带来的技术优势,企业可以构建适用于企业内部的信息交流互动平台,将财务部门与其他业务部门紧密联系,促使企业信息在内部各部门间充分有效流动,提高各部门获得所需信息的效率,避免信息传递延误给企业带来损失[9]。管理会计的预测、决策、控制、考核评价等职能决定了其必然要与其他部门相联系才能发挥能效,利用数字化转型技术搭建信息共享平台,各部门可以及时获取所需信息,该平台还给各部门提供了共享本部门的业务信息的途径,有助于推进企业财务业务一体化建设程度。
 

 
  (四)多渠道培养实践型复合型高级人才

  随着数字经济的发展,传统的会计人才已不能满足目前管理会计工作的需要。对于人才培养问题,企业可以和学校合作,共同研究制定学生的培养方案,定向培养所需的复合型高级人才,除会计专业课程外,学校可以增设与管理会计数字化转型有关的数据处理、数据分析等技术应用课程,在教学方式方法、课程体系设置和师资队伍等方面灵活创新设置。对企业而言,一方面可以提供实习岗位和实操培训,给予在校学生学以致用的实践机会,另一方面企业内部可以开展各种技能知识培训,提升现有员工的数字技术水平,鼓励员工以多种方式不断提升个人业务能力。

  五、结论

  数字技术的迅速发展促使包括管理会计在内的各行各业积极进行变革,数字化转型成为会计工作创新发展的主要驱动力。在数字化转型背景下,管理会计在创新发展过程中具备很多优势,比如数据处理及预测能力提升、企业资源配置更合理、企业管理效率提高、绩效评判依据得到完善等,但也存在不足之处,比如数字化转型认识淡薄、信息系统不完善、信息安全存在隐患、企业财务业务一体化程度较低、缺乏“数字化+财务”复合型人才等。因此,企业在抓住数字化机遇、发展自身的同时,也要积极应对遇到的难题,强化管理会计职能、深化对数字化转型的认识、完善系统体系建设、重视信息安全问题、搭建信息共享平台促进财务业务一体化、多渠道培养复合型高级人才,力求在激烈的市场竞争中获得优势。

  参考文献:

  [1]马银花.大数据时代财务会计向管理会计数字化转型的路径研究[J].财会学习,2024(11):77-79.

  [2]张妍.关于管理会计数字化转型的相关探讨[J].市场周刊,2024,37(9):147-150.

  [3]张衡.嵌入数字技术的管理会计转型策略[J].中小企业管理与科技,2024(4):127-129.

  [4]江静.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].营销界,2024(5):20-22.

  [5]王婷婷.数字化转型视域下管理会计框架分析研究[J].老字号品牌营销,2024(5):61-63.

  [6]石梦园.数字经济背景下的管理会计创新研究[J].老字号品牌营销,2024(8):76-78.

  [7]谢伟兰.数字化转型下企业管理会计的演变与应对策略[J].广东经济,2024(5):69-71.

  [8]赵海鹰.数字化转型赋能企业财务管理创新[J].现代商业,2024(2):189-192.

  [9]关翛.集团企业管理会计的数字化转型路径[J].国际商务财会,2024(8):25-28.
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