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［摘要］进入21世纪以来，互联网普及率日益提升，信息化管理理念逐渐渗透到现代企业的财税管理工作中。对现代企业而言，将财税管理和信息化技术相互交融能够帮助企业提升财税管理水平，助力企业价值创造。在信息化时代背景下，企业财税管理工作贯穿于企业运营全周期，且与各个业务模块衔接紧密，充分利用信息技术能够有效提升财务管理效率，培育企业的核心竞争优势。为此，文章首先阐述企业优化财税信息化管理工作的意义，其次分析企业在财税信息化管理中面临的困境，最后提出具体的应对策略，旨在帮助企业有效整合财税资源和提升管理效率，从而不断挖掘市场发展潜力，实现稳健经营。
［关键词］财税管理；信息化；现代企业；税务风险；风险管理
0引言
随着信息技术的迅猛发展，财税信息化已成为企业发展的必然趋势，财税信息化不仅可以提高企业的财务和税务效率，更重要的是对企业的财税风险产生了深远的影响［1］。然而，目前许多企业在财税信息化管理方面面临着困境。一方面，信息系统的构建和运行需要大量的投入和技术支持。另一方面，企业在信息化应用过程中往往存在着财税风险的隐患［1］。因此，如何引入信息化技术来优化财税管理工作，成为当前企业急需解决的问题。在这样的背景下，本文探讨财税信息化背景下企业税务风险防控与管理工作的优化措施，以提升财税管理效率。
1优化财税信息化管理工作的重要性
1.1降低财税管理成本
在财税信息化的背景下，优化财税管理工作的重要性不言而喻，其中降低财税管理成本是一个关键的目标［2］。通过引入先进的信息技术和系统，企业可以实时跟踪业务运作情况，及时获取准确的财税数据，从而更好地进行决策和规划。其次，财税信息化通过自动化处理工作，如引入财务机器人，可以减少对人力资源的需求，减少财务人员数量和工作量，从而降低企业的管理成本。此外，财税信息化还可以实现自动开票和对账，进一步降低了企业的管理成本。通过自动化的流程，企业可以减少人工操作失误和重复劳动，提高工作效率，节约时间和资源。
1.2实现数据共享
通过财税信息化，企业可以实现数据共享，提高部门之间的协作和信息交流效率。首先，财税信息化可以使企业实现动态跟踪成本管理全过程，及时掌握企业的财务状况和经营成本情况，以便及时调整经营策略，降低成本，提高效益［3］。同时，通过信息化系统的数据分析和预测功能，企业可以更加准确地进行决策，避免因信息不准确或不及时而导致的错误判断。再者，通过信息化系统的建设，企业可以实现各地数据的交换和共享，从而更好地掌握各地区的市场情况和竞争态势，为企业的跨区域经营提供可靠的信息支持。最后，财税信息化可以实现价值创造，推动企业的发展。通过信息化系统的应用，企业可以更好地利用数据资源，挖掘数据的潜在价值，提升企业核心竞争力，实现企业的战略目标。
1.3促进企业经营提质增效
首先，财税信息化管理系统的应用可以提高企业的协同作业能力，提升了工作效率，减少了沟通成本。除此之外，通过信息化系统的应用，企业可以对业务流程进行优化，减少冗余环节和人为错误，提高审批效率和准确性，避免了信息丢失和审批延误的问题［4］。其次，通过信息化系统的监控和分析功能，企业可以实时获取各项经营指标数据并进行数据分析，为决策提供支持，从而提高经营管理的精细化程度和规范性，同时企业可以及时获取市场和行业的动态信息，对市场需求和竞争态势进行动态的了解和分析，为企业的决策提供更加准确的数据支持。最后，财税信息化管理可以提高企业决策效率。企业可与市场需求方充分沟通，可以更好地满足市场需求，提升产品和服务的品质，扩大市场占有率，保证经营质量，从而实现经营提质增效的目标。
1.4满足多方位财务管理需求，支持决策
在当前税收政策改革的背景下，实施财税信息化管理对于优化财务管理决策具有重要意义。财税信息化管理可以动态跟踪相关政策的变化，及时获取最新的税收政策信息，进而可以满足企业多方位的财务管理需求，提供准确的决策信息［5］。并且，通过对财税信息的全面收集和分析，可以准确预测企业未来的资金需求和项目建设情况，进而为企业的融资活动提供可靠的依据。此外，财税信息化管理还可以提高企业财务管理的效率和精度，最重要的是，财税信息化管理可以推进财务信息的共享，为企业决策提供可靠的信息支持。
2现代企业财税信息化管理工作面临的困境
2.1企业财税管理基础薄弱
在现代企业中，财税信息化管理工作面临着一些困境，其中一个主要问题是企业财税管理基础薄弱。许多企业在财税管理方面缺乏先进的理念和方法，导致管理水平无法跟上时代的发展，同时许多企业在财税信息化管理过程中，由于数据采集和整理能力不足，无法准确、及时地获取相关数据信息，从而无法有效支持业务拓展和管理决策。此外，财税信息化建设前期缺乏需求调研，导致系统设计与实际需求不符。另外，软件使用过程中流程设计不合理、模块衔接不畅，导致财税管理工作效率低下。此外，某些大型企业常常分设多个子公司和职能部门，导致财税管理工作分散、不规范，难以实现统一管理和规范操作，这也导致数据采集口径不统一，难以真实反映经营状况。并且由于企业在财税信息化管理过程中，缺乏统一的数据分析标准和规范，导致数据分析结果存在差异性和不确定性，从而影响了企业的经营决策效果。
2.2作业模块间衔接不力
在现代企业财税信息化管理工作中，作业模块间衔接不力是一个重要的困境。在信息平台建设初期，缺乏对需求的充分调研，导致各个业务模块之间的衔接存在问题，这可能表现为某些业务模块无法正常传递数据或者数据传递的过程中存在错误，从而影响到整个流程的顺畅进行。其次，由于流程设计不合理，作业模块之间缺乏有效的衔接，导致财税职能的失效，出现数据、信息的割裂现象，这易导致财税部门无法及时获取到其他部门的数据和信息，也无法将自己的数据和信息传递给其他部门，从而影响到企业财税管理的全面性和准确性。同时，作业模块间衔接不力还会导致无效作业和非增值作业的出现，进而影响到成本管控和经营效率。
2.3工作目标匹配度较低
当前，部分企业的财税工作与业务工作未能有效融合，导致双方的目标不一致和沟通困难。这可能是因为财税部门的目标和业务部门的目标存在差异，缺乏有效的沟通和协调，无法充分发挥财税工作对业务工作的支持作用，导致工作目标的匹配度较低。这种情况下，财税部门可能无法提供准确的财务数据和信息支持，业务部门也无法充分了解财税工作的需求和要求，从而影响到整个企业的运营效率。
3现代企业财税信息化管理工作的优化策略
3.1加强数据信息标准化建设
由于各个业务部门的独立操作和信息孤岛现象，导致数据信息的不一致和不准确，进而影响了企业财税信息化管理的效果。为了解决这一问题，企业需要加强数据信息标准化建设。为此，企业第一步应构建共享数据库，将各个业务部门的数据信息整合到一个统一的平台上，实现数据的共享和交流。接着，企业应提高数据信息搜集的规范化和标准化水平，明确数据的采集渠道、采集方式和采集周期，确保数据的准确性和及时性。此外，企业还应统一数据口径和标准，明确数据的定义和计算方法，避免因不同部门对数据的解读不一致而引发的冲突和误解。同时，加强数据信息标准化建设还需要强化协同合作。企业各个部门应加强沟通和合作，共同制定和落实数据信息标准化的相关政策和流程，确保各个部门在数据信息采集、整理和汇总过程中能够高度协同，减少信息的滞后和误差。此外，企业还应加强信息数据共享，建立信息共享平台，使得各个部门之间能够实时分享数据信息，提高协作能力和工作效率。
3.2优化财税管理组织架构
现代企业财税信息化管理工作的优化策略之一是优化财税管理组织架构。在传统的组织架构中，财税管理往往被视为一项独立的职能，与其他部门相对独立，导致信息沟通和协作不畅。为了解决这一问题，企业可以构建扁平化的组织架构，减少层级，加强部门之间的协作，并优化纵向管理架构，减少沟通层级，加强财税管理工作与其他部门之间的协作。其次，企业应将财税信息化管理工作与业务模块相结合，借此实现财务数据的实时采集和共享，提高数据的准确性和时效性。同时，企业还应转变管理理念，发挥财税工作的职能，将财税管理纳入到企业的战略决策和运营管理中。另外，通过建立信息化平台，企业可以将财税管理工作与其他部门的业务模块相融合，促进信息的流动和共享，减少信息孤岛的存在。同时，也需要给予财税管理工作相应的权限，使其能够更好地参与和推动企业的决策和运营。
3.3优化财税管理业务流程
针对现代企业财税信息化管理工作面临的困境，优化财税管理业务流程是关键的策略之一。首先需加强对内部各部门的需求调研，能够确保系统的功能和特性与实际业务需求相匹配，从而提高系统的可用性和适应性。其次还应注重模块之间的衔接，确保数据的顺畅流转和信息的准确传递。通过系统建设，进而优化流程，提高管理效率和质量，从而为企业提供更高效的财税管理服务。同时利用信息技术分析数据，可以提高各部门间的协作能力和效率，进一步优化财税管理流程。与此同时，完善信息共享机制，促进财务与业务的匹配，将财税管理工作与业务拓展有机结合，为企业的发展提供有力支持。为了实现这一目标，各下属部门应定期向财税管理部门汇报数据，不仅可以提升管理水平，还能够保证财务数据的高效流转，从而实现企业的稳健经营。
3.4培养复合型人才
在现代企业财税信息化管理工作中，培养复合型人才是一项至关重要的优化策略。为此，企业应该加强对财税管理人员综合素养的培养，通过提供专业培训和交流机会，使财税人员能够不断学习和更新知识，不断提高自己的专业水平。此外，团队协作也是培养复合型人才的关键，财税人员需要与其他部门紧密合作，共同解决问题和实现目标。同时，为了吸引和留住人才，企业应该提供有竞争力的薪酬、培训发展机会和良好的职业发展空间，以激励财税人员不断提升自己的能力和业绩。最后，企业还应该为财税管理人员设计个性化的职业生涯规划，组建复合型人才队伍。通过定期的评估和反馈，财税人员可以了解自己的优势和不足，制订相应的发展计划，并与企业的发展目标相结合。同时，组建由不同专业背景和技能的人员组成的团队，可以更好地满足企业在财税信息化管理方面的需求。
3.5明确财税管理目标定位
为了确保财税管理与企业战略的紧密契合，企业需要明确定位财税管理目标，并使其与企业战略目标保持一致。首先，企业应该细化企业战略目标，将其拆解为具体的财税管理子目标，以确保财税管理与企业战略的协同发展。其次，企业应该加强信息化建设，构建共享数据库，提高数据搜集的规范化和标准化水平，统一财税数据的口径和标准，以实现信息数据的共享和模块间的衔接。此外，企业还应优化财税管理组织架构，构建扁平化的组织架构，优化纵向管理架构，将财税信息化管理工作渗透到各个业务模块中，实现财税管理对业务的全面覆盖。同时，企业还需要转变传统的财税管理理念，培养复合型人才，加强对财税管理人员综合素养的培养，促进技能和经验的交流，鼓励团队协作，激励人才的发展。通过以上的努力，企业将能够降低财税管理的成本，提高管理效率，促进企业的稳健经营和核心竞争力的提升。
4结束语
当前，现代企业财税信息化管理工作仍然面临着许多困境。一方面，企业财税管理的基础薄弱；另一方面，各作业模块间衔接不力，工作目标匹配度较低等现象普遍存在。因此，在优化现代企业财税信息化管理工作时，需要采取一系列有效措施，主要包括加强数据信息标准化建设、优化财税管理组织架构、优化财税管理业务流程、培养复合型人才以及明确财税管理目标定位。这些优化策略可以有效地提升企业财税信息化管理工作的质量和效率，推动企业数字化转型和信息化建设，提高企业核心竞争力，实现高质量发展。
主要参考文献
［1］海建利.企业税务风险防控措施前置理论与实践［J］.能源科技，2023，21（5）：16-18.
［2］毛光华.大数据时代企业财务数字化转型的税务风险防控［J］.纳税，2023，17（25）：13-15.
［3］陈橙.金税工程背景下房地产企业税务风险控制探讨［J］.投资与创业，2023，34（16）：52-54.
［4］张吉南.房地产企业税务风险的防控研究［J］.财会学习，2023（24）：119-121.
［5］黄莉丽.房地产企业税务风险防控策略研究［J］.财经界，2023（17）：168-170.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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财税信息化下的税务风险防控与管理工作优化措施论文
人参与 2024-07-29 11:56:34 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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