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  [摘要]随着数字化和智能化技术的飞速发展,企业的经营环境也在面临不断地变化和挑战。在这样的背景下,企业财务管理需要进行必要的转型,以适应时代发展的需求。本文将对企业财务管理数智化转型的必要性进行阐述,并分析面临的挑战,最后提出相应的路径策略。

  [关键词]数智化;财务管理;业财融合

  0引言

  在当前的商业环境下,随着企业业务量的不断增加,每天需要处理的财务信息不断增多。然而,财务人员在处理财务信息过程中难免会出现失误,为了减少出错的频率,进一步优化资源配置,防范财务风险,企业自身需要不断提高对财务数据的处理水平。从而降低财务信息失真给企业带来的负面影响,让有效的财务信息发挥最大作用[1]。这不仅有助于提高企业的决策效率,更能为其创造更多价值。财务管理是企业管理的核心,通过创新财务管理方式,可以实现适应变化、提高效率的目标。这不仅能解决传统财务管理中的问题,更能充分发挥财务管理的各项职能,将财务管理与企业战略、内部控制等紧密结合,从根本上提升企业抵御风险的能力。

  1“数智化”背景下财务管理转型的必要性

  1.1有利于提升企业竞争力

  在数字化和智能化的时代背景下,企业的财务管理内容、流程和系统都面临变革。

  智能财务、大数据技术、云服务不断出现在企业财务管理工作中,使得企业日常业务、运营管理、财务管理等相互影响。同时,随着技术的发展变化,企业的财务管理侧重点也发生了转移,从业务数字化转向经营管理数字化。所以,企业通过财务管理转型升级,更新财务管理业务流程和信息系统,重视主营业务、经营管理、组织架构各个模块内容的衔接,这不仅有利于企业及时发现并解决问题,而且有利于提高企业的管理效率,从而提升企业整体的竞争力。

  1.2有利于实现业财融合

  在“数智化”背景下,企业财务管理面临巨大的挑战和困难。挑战和困难主要体现为财务核算和经营管理之间的融合问题。因此,企业需要借助“数智化”技术实现财务管理与管理决策的有效融合。通过大数据分析技术提供准确数据辅助企业做决策,从而不断提升企业财务管理的效果。同时,企业的经营管理人员和财务人员也需要了解采购、加工、生产、销售等各个环节的业务流程及细节内容。

  在经济全球化的发展趋势下,企业财务管理人员更需要不断提高财务、金融等方面的知识储备,预估各类风险程度的高低,尽量避免风险的发生。预估各类风险需要借助“数智化”技术,通过财务管理人员的智慧和数字技术的有效结合,不断深入了解市场动态及发展趋势变化,有效降低投资、经营等决策失误发生的概率。

  对于职能管理部门来说,管理决策人员在制定相关决策时需要综合考虑,比如成本、利润、风险点、企业价值、税务及被审计的风险。对于财务部人员来说,需要将财务管理决策置前,指导一定的经营活动,让经营活动更科学、有效地进行,从而不断提升财务管理的指导性、指引性。这样不仅有利于信息的收集、整理、分析及资源配置,而且有利于企业实现业财融合[2]。
 

 
  1.3有利于提高工作效率

  在传统的财务管理中,财务人员需要处理大量的手工记账和账单核算等工作,这些任务烦琐复杂,容易出错,还可能造成数据丢失的风险。然而,随着财务管理数字化和智能化的不断发展,一些简单重复的工作任务已经实现自动化操作。这些自动化工具包括自动化数据收集、凭证账单分类整理、发出流程、流程审批、简单数据共享以及大数据财务分析等。通过这些自动化工具的使用,使得财务工作的流程大大简化,企业财务管理的效率也会得到明显的提升。同时,不断缩减人工操作和基础性工作,财务管理数字化和智能化也降低了数据错误和丢失的风险,确保了数据的准确性和完整性[3]。

  1.4有利于准确定位财务战略

  在传统模式下,一个企业制定战略目标通常依靠管理层丰富的职场经验和大量的历史数据。然而,社会经济的不断变化增加了不确定性,因此企业在制定战略时需要把实时、精准的财务数据、资料作为决策基础。所以,随着时代变迁,财务部门需要摆脱传统思想的束缚,积极运用新兴技术对财务信息进行深度剖析,并作出动态判断。同时,他们还需对未来的财务趋势进行科学预测,通过数据分析来洞察市场和业务的走向,挖掘行业的增长点,并精准定位企业的利润增长点。这样,财务管理就能更好地为战略决策提供支持、助力业务发展、防范并控制风险以及创造更多价值,从而助力决策者做出更明智的选择,推动企业的长远发展。

  2“数智化”背景下财务管理转型面临的挑战

  2.1对财务“数智化”转型认识不够

  有些企业对财务“数智化”转型的认识不足,认为原因在于财务部或信息部在数智化战略管理方面的不足。这种认识造成企业财务“数智化”转型的目标模糊,未及时制定长远的和系统性的规划。现有的系统难以满足企业未来发展的功能需求,不能适应将来的多功能开发和模块升级要求。因此,企业要想顺利地实现财务“数智化”转型,首先要认识到数据是关键要素,同时通过建立合理有效的数据管理信息系统保证所收集、整理的数据的准确性和完整性。此外,企业还需要挖掘海量的财务数据,并进行筛选、分类、分析,预估数据的价值,为企业的管理决策奠定基础。

  只有这样,才能实现财务数智化转型的顺利推进,推动企业的长远发展。

  2.2数智化系统缺乏一体化整合

  企业内部各部门根据业务需求建立了多个信息系统,但这些系统往往是临时性的,导致大量资源浪费和系统堆叠。同时,企业部门信息化建设多表现为单模块开发,不同部门的信息系统与财务系统各自为政,缺乏有效的集成,导致系统间的数据流通和协同工作变得困难。这使得财务与业务流程之间出现了不匹配,从而影响了企业整体信息系统功效的发挥。因此,不同部门之间的数据交流与共享对于企业至关重要,而沟通不顺、各自为政,会影响企业全面“数智化”转型的速度。

  2.3数据缺乏统一标准和规范

  企业在开展财务“数智化”转型升级过程中,数据统一标准和规范是不可或缺的前提条件。建立统一的数据标准和规范能够有效地消除跨层级、跨地域、跨系统、跨部门和跨业务之间的沟通障碍。然而,目前企业内部各部门各自为政,各个部门的系统没有采用统一的数据采集标准,基础数据混乱,这给数据统一处理造成了一定困难,数据集成处理更是难以实现。另外,各个子公司系统的数据标准不一致,核心数据规范不统一,使得数据输出结果可比性差。这不仅影响了信息的流动性、参考性,而且还限制了数据资源的共享利用。因此,企业需要加强数据治理,制定统一的数据标准和规范,以提高数据的准确性和一致性,推动财务“数智化”转型的顺利进行。

  2.4“数智化”系统安全性亟待提升

  在“数智化”背景下,企业需要不断优化内部业务流程,提高经营决策效率,创新商业模式,这些都离不开数据的支持。然而,当下频繁出现数据被泄露、篡改和滥用等情况,给企业造成重大的经济损失,同时也出现了一些法律纠纷。所以,确保数据安全成为企业亟待解决的关键问题。企业需要全面权衡技术更新、风险管控、数据共享与数据安全之间的关系,确保数据被合理保护及适当利用。

  2.5数智化缺乏复合型人才的支持

  在“数智化”发展趋势下,财务人员需精通各项财务技能,并深入了解企业生产运营和其他相关领域的情况。他们需要关注业务进展并提供有价值的财务建议,同时应具备信息化技术知识便于同信息技术人员沟通交流。然而,目前,财务人员在业财融合和信息化技术方面仍有待提高,复合型人才的稀缺对财务“数智化”转型造成了一定的阻碍。因此,企业需要加大复合型人才培养和引进的力度,以推动财务数智化的顺利转型[4]。

  3“数智化”背景下企业财务管理转型发展的策略

       3.1整合资源,建立财务共享服务中心


  财务共享服务中心通过优化流程、调整组织结构、合理配置人员和统一信息系统,把集团公司全部的子公司财务业务数据统一由财务共享中心管理,这样不仅能降低系统成本,而且有利于提高决策效率、实现服务标准化。财务共享中心要充分发挥其作用,优化流程、功能,实现标准化、专业化、精准化及数字化管理,助力企业财务“数智化”转型。这一举措不仅是财务转型的关键步骤,更是推动财务“数智化”发展的重要里程碑[5]。

  3.2利用“生态”建设推动财务数智化转型

  为加速实现财务“数智化”转型,企业需将业务、信息、结构、技术紧密联系,制定群体智慧共享制度。企业内部可以运用数据库、软件系统等信息技术实现业务流程、运营流程与管理决策的深入交融。这样一方面有利于打造基于人、财、物、产、供、销的生态链条,另一方面促进数据整合、分析、决策、管理的全方位融合,从而不断提高企业各类决策的精准性和前瞻性。

  在上下游关系方面,企业需要进一步加强与供应商、关联单位、会计师事务所、律师事务所、税务机关等单位的交流沟通,为企业开展全面分析、筹划提供依据。另外,通过加强不同业务部门、单位之间的交流和合作,有利于企业创建一个业务合作伙伴生态圈。总之,通过这一路径,企业可以更好地应对挑战并抓住机遇,从而实现持续发展。

  3.3利用数据驱动实现财务智能化

  通过建立财务共享服务中心,并运用“数智化”技术,把大量数据存放于“财务大数据共享中心”,从而建立起庞大的实用数据库,将财务人员的工作范围延伸至业务流程、辅助决策等领域。另外,财务人员也应结合企业生产经营,运用大数据技术开展数据分析。利用不断扩大的数据库,充分发挥智能化软件功能,拓展分析维度,扩大分析视角,为企业的高级管理人员决策提供支持。
 

 
  3.4重视财务管理复合型人才队伍建设

  首先,企业应制订适合财务管理人员的数字化培训计划,确保培训内容符合实际需求,并从上至下全面展开。通过定期举办数字化财务管理培训活动,提升财务人员的技能和知识水平,培养一支高素质的、能应对数字化挑战的财务管理团队。

  其次,企业还应构建业务学习机制,以培养财务人员的数字化思维和终身学习理念,营造数字化工作氛围,并重点培养他们对数据的敏感度,促使他们更好地参与业务活动,提高数据分析和应用能力,从而建设一支具备学习精神的财务团队。

  最后,企业需完善绩效考核机制,以激励财务人员参与数字化转型的积极性和主动性。为评估财务人员在数字化转型过程中的工作效果,应制定科学、完善的考核标准。通过合理的考核指标,评估他们在转型过程中的表现,将考核结果与激励机制挂钩,促使他们更积极地参与数字化转型,为企业发展贡献更多力量。

  4结束语

  在数字经济的背景下,企业财务管理的数智化转型对于提升企业核心竞争力至关重要,并直接关系到企业的稳定发展和经济效益。因此,企业必须高度重视财务数智化转型,并积极采取措施加速其进程。为实现这一目标,企业需整合资源,建立财务共享服务中心,利用“生态”建设推动财务数智化转型,利用数据驱动实现财务智能化,重视财务管理复合型人才队伍建设。这些措施均有助于企业顺利推进数智化转型进程。

  主要参考文献

  [1]吴燕芳.数智化转型背景下企业财务创新管理探究[J].财会学习,2024(2):7-9.

  [2]霍媛.关于财务“数智化”构建的思考[J].中国市场,2023(36):159-162.

  [3]郑嘉媛.数智化时代背景下企业财务管理转型发展的思考[J].会计师,2023(19):56-58.

  [4]唐滢滢.浅谈火电企业财务数智化转型的新路径[J].财经界,2023(35):141-143.

  [5]任鹤.企业财务管理数字化转型趋势及路径探析[J].中国管理信息化,2023(5):64-67.
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