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［摘要］随着数字化时代的到来，企业数字化转型已成为推动企业持续发展的关键动力。文章首先介绍数字化转型与财务共享中心的概念及二者的联系，随后分析广西壮族自治区（简称广西）集团企业财务共享中心的建设现状，在此基础上探讨数字化转型对财务共享中心的影响，并提出应对策略，如明确数据权属、提升端到端流程管理能力、构建数字化人才培养框架。
［关键词］数字化转型；财务共享中心；集团企业；广西
0引言
近年来，我国积极推动信息技术的广泛应用，加快国家数字化转型进程。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》明确提出了“建设数字中国”的战略部署。在国家战略的宏观指引下，广西壮族自治区集团企业积极响应，纷纷将信息技术融入其生产经营体系，以构建财务共享中心为驱动力，全面启动并加速自身数字化转型进程。当前，广西集团企业的财务共享中心已在核算集中化、流程统一化及标准化方面取得初步成效，但从整体数字化转型的视角来看，仍处于探索与初步发展阶段。鉴于此，深入剖析数字化转型对财务共享中心产生的影响，在此基础上制定并实施优化升级策略，不仅对提升财务共享中心的服务效能与管理水平至关重要，还对广西集团企业的数字化转型升级起到积极的推动作用。
1数字化转型与财务共享中心概述
数字化转型是指企业通过数字技术手段，重新塑造其业务模式、提高运营效率并创造新价值的过程。这一过程不仅涵盖企业内部的组织架构和业务流程，还涉及数据管理等关键领域的变革。数字化转型的核心要素包括数据驱动的决策制定、流程自动化、云计算以及人工智能的集成应用。这些要素赋予了企业更大的灵活性，使其能够更迅速地适应市场变化，提升运营效率，降低成本，并创新商业模式与收入渠道［1］。
财务共享中心是企业内部专门负责集中处理财务事务的部门。其核心职能在于通过实施标准化、自动化和集中化的流程，提高财务管理效率，降低成本，并确保财务信息的准确性与透明度。财务共享中心的发展轨迹经历了从传统的分散式处理模式向集中式处理模式的转变，并进一步演进至当前的数字化转型阶段。随着信息技术的不断发展，财务共享中心的功能和作用也在不断扩展和强化。
数字化转型与财务共享中心之间存在密切的联系。数字化转型为财务共享中心提供先进的技术工具和完善的管理模式，使其能够更加高效地处理和分析庞大的数据集，从而提供更为精确和及时的财务信息，以支持企业的战略决策。同时，财务共享中心的数字化转型有助于企业实现财务管理的标准化、自动化和智能化，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
2广西集团企业财务共享中心建设现状
广西集团企业财务共享中心的建设之路可以追溯到2014年。以广西路桥工程集团有限公司为例，该公司在2014年3月成立了共享中心小组并开始筹备工作，这标志着广西集团企业在财务共享中心建设方面迈出了重要一步。随后，广西交投集团、广西农垦集团、广西宏桂集团相继开启了财务共享中心建设之路。
广西集团企业在构建财务共享中心方面展现出一系列共性特点。首先，这些集团企业在组织设计和建设背景方面普遍采取成立专门的组织机构的做法，如项目组或领导小组，以确保筹备与实施工作有序进行。其次，在信息化建设方面，广西集团企业都高度重视利用先进的信息技术和管理软件，如金蝶EAS系统、用友BIP系统，以促进财务流程自动化和智能化。最后，广西集团企业通过财务共享中心的运作，实现了会计科目体系、核算规则和流程的统一与标准化。这种流程的简化和标准化不仅降低了操作的复杂性，还极大提高了业务处理速度，为企业的快速决策和响应市场变化提供了有力支持。
然而，在数字化转型的大背景下，广西集团企业的财务共享中心正面临一系列问题和挑战。首先，数据安全性问题尤为突出。随着财务数据的规模化存储和传输，数据泄露和数据篡改等安全隐患日益凸显，这对财务共享服务的安全性构成了严重威胁。其次，数字化转型对业务流程的优化与再造提出了新的要求。随着数字化转型的深入，现行财务共享中心的业务流程亟须优化与再造，以匹配数字化时代对效率、自动化及灵活性的高要求。最后，人员培训和沟通成为转型的关键，数字化转型对员工的数字素养和技能提出了更高的要求，而广西集团企业财务共享中心的人员队伍在此方面尚存不足。
3数字化转型对财务共享中心的影响
3.1促使服务价值向数据价值和管控价值转变
在数字化转型的浪潮中，财务共享中心的角色和价值正在经历根本性的转变。最初，财务共享中心被视为一种成本效益高的“核算工厂”，旨在通过较低成本来高效地处理大型企业中的简单重复性财务核算工作。随着流程引擎、会计凭证自动化、光学字符识别（Optical Character Recognition,OCR）技术、银企直联和机器人流程自动化（Robotic Process Automation,RPA）等先进技术的应用，财务共享中心得以实现核算工作的深度自动化，这不仅显著降低了运营成本，还极大地提升了服务效率与质量，成为企业降本增效的利器。
与此同时，随着外部商业环境的变化和内部管理需求的升级，企业对财务核算质量的要求也在不断精细化。在这一背景下，财务共享中心凭借其作为数据处理枢纽的天然优势，积累了海量的高质量数据资源。相较于构建业务中台所需的高昂投入，财务共享中心已转变为挖掘数据价值、释放数据潜能的理想平台。通过深度分析财务数据，企业能够洞察运营趋势，优化资源配置，提升决策效率与准确性。借助数据驱动的管控模式，财务共享中心能够强化内部控制，防范风险，促进业务流程的标准化与规范化，为企业营造更加稳健的经营环境。因此，数字化转型促使财务共享中心从单纯的核算服务向数据洞察与管控优化双重价值创造转变。
3.2拓展财务共享中心核心运营内容
得益于数字化工具的广泛应用，当前财务共享中心的运营核心内容不断拓展与丰富，从而成为集团管控的有力手段。除了传统的组织架构、流程效率和人员绩效管理，在数字化的推动下，数据管理中的数据标准制定和维护、规则提炼等也逐渐融入共享中心运营的核心管理内容。财务共享中心通过高效的数据管理，实现了跨部门、跨业务的数据整合，确保了数据的一致性和准确性。这种跨领域的数据管理成果不仅在财务共享中心内部得到应用，还在集团层面得到了广泛的推广和实施，从而使集团企业能够更深入地洞察业务运作情况，更精准地进行资源配置和风险控制。这些数据驱动的洞察和决策支持为集团的战略规划和执行奠定了坚实的数据基础，从而使财务共享中心成为集团管控的有力手段。
3.3驱动系统建设向整合化、轻量化和模块化发展
在数字化转型的驱动下，财务共享服务平台的系统功能和建设正逐步趋向整合化、轻量化和模块化。以往企业在构建财务共享服务平台时，由于周边系统的不足或功能限制，常常将众多需求集中在一个平台上，导致平台功能过于繁杂［2］。随着大型企业对信息化投入的增加，各项业务职能均拥有相应的专业系统支持，财务共享服务平台的核心能力不再仅仅是拥有复杂功能，而是能够有效地承接并整合周边专业系统的数据，打通流程通道。
此外，面对外部商业环境的动态变化和新商业模式下的财务管理需求，财务共享服务平台的发展更倾向于轻量化和模块化。一方面，轻量化设计强调平台能够通过局部调整甚至无须调整，即可快速响应需求的变化，增强系统的适应性；另一方面，模块化的构建方式实现了功能的灵活拆分与组合，有效降低了系统变更带来的改革和技术难度，从而更好地适应数字化转型的需求。
4数字化转型背景下广西集团企业财务共享中心优化策略
4.1明确权属，强化保障，构建数据管理体系
在当今商业环境中，数字化转型正深刻改变企业运营模式，随之而来的是财务数据量的急剧增长，这些数据作为企业核心资产，其保护与管理的复杂性明显增加［3］。为确保数据的完整性、安全性和可靠性，企业应构建一套完备的数据管理体系。首要任务是明确数据的所有权和使用权。在数据的生命周期中，从数据的产生、存储、处理到最终的销毁，每一个环节都需要有明确的所有权和使用权规定。明确所有权能明确企业内部各部门及员工对数据的责任与权利，确保数据使用符合企业战略及法规要求。使用权的规定能够指导员工在何种情况下可以访问和处理数据，以及在何种情况下需要获得授权才能使用。通过这种方式，企业能够构建一个清晰的数据治理框架，不仅提升了数据管理的效率，还为数据安全提供了坚实的法律和制度保障［4］。
加强数据安全保障是增强数据安全性的直接手段。面对内部人员疏忽、外部黑客攻击及系统漏洞等挑战，企业需要采用多重技术手段与管理措施。例如，采用高级加密技术，确保数据在存储和传输过程中的机密性，防止未经授权的访问和数据泄露。访问控制技术通过身份验证和权限管理，限制了只有经过授权的用户才能访问特定的数据，从而降低了数据被滥用的风险。
4.2注重端到端流程管理能力的提升
在传统模式下，财务共享中心的流程管理通常聚焦于中心内部的操作，以及与企业内部其他业务部门的交互环节。这种管理方式可能导致不同职能部门，特别是业务部门与财务共享部门之间缺乏统一的协作平台，从而引起审批流程冗余、稽核复杂、跨部门协作障碍以及数据标准不统一等一系列问题。因此，在数字化转型的驱动下，财务共享中心的优化策略必须着眼于提升端到端的流程管理能力。首要任务是构建一个统一的数据平台，并实施标准化的数据管理流程，以确保各部门采用统一的数据标准，从而提高数据的精确度和可信度。此外，应引入RPA和人工智能等数字化工具，以自动化和优化关键财务流程，减少人工干预，提高流程效率。同时，提高流程的透明度和可追溯性，确保所有环节均可被有效追踪和审计，这有助于及时发现并解决流程中的问题。进一步来看，企业要建立跨部门的沟通与协作平台，促进信息的共享和团队间的协作，从而克服部门间沟通的障碍。
4.3构建以数字化能力为核心的人才培养与发展框架
在数字化时代，财务共享中心的人力资源战略转型显得尤为迫切。面对技术进步带来的变化和新需求，财务人员必须掌握大数据分析、云计算、人工智能等新兴技术应用能力，这些能力对提高财务流程的自动化、智能化水平至关重要。然而，当前许多财务人员在数字化技能方面存在短板，在一定程度上限制了财务共享中心的发展潜力和创新能力。因此，构建一个以数字化能力为核心的人才培养与发展框架显得尤为必要［5］。
首先，该框架强调对员工进行持续的技能升级和知识更新，将数据分析、云计算、人工智能和区块链等数字化能力纳入员工培训的主要内容。通过采用在线学习平台和模拟实训等先进教育技术，增强培训的可达性和效果，以确保员工能够迅速掌握并应用这些技能。
其次，框架中应包含职业发展规划，为员工提供清晰的成长路径。通过明确的职业发展通道和晋升机制，员工可以看到个人成长与组织目标的一致性，从而更加积极地参与数字化转型。
最后，该框架应关注员工的创新能力和领导力培养。在数字化时代，创新是推动企业持续发展的关键因素。因此，财务共享中心需要培养员工的创新思维和解决问题的能力，同时通过领导力培训，培养能够引领团队适应变革的领导者。
5结束语
在国家宏观政策导向的推动下，我国企业正在积极拥抱数字化转型浪潮。数字化转型作为一项复杂的系统工程，涉及企业运营管理的各个层面。财务共享中心作为企业数字化转型的重要引擎，通过改革财务管理模式，对推动企业数字化转型发挥着关键作用。当前，广西头部集团企业已率先建立财务共享中心，但整体的数字化转型目前仍处于发展初期。为了更好地应对数字化转型带来的机遇与挑战，财务共享中心的优化策略应聚焦于数据权属的明确界定、数据安全保障的加强、端到端流程管理能力的提升，以及数字化人才培养框架的构建。未来，财务共享中心将更加重视数据驱动的决策、流程的自动化以及系统的整合，同时致力于培养一支具备数字化技能的专业人才队伍，以更有效地支持企业的数字化转型，并为企业创造更大的价值。
主要参考文献
［1］赵丽锦,胡晓明.企业财务数字化转型：本质、趋势与策略［J］.财会通讯,2021(20):14-18.
［2］何庆芳.数智化背景下财务共享优化升级路径研究：以S集团为例［J］.财会学习,2023(33):1-3.
［3］李锐.数字化转型对财务管控的影响分析［J］.国际商务财会,2022(3):54-59.
［4］张治军.浅析财务共享模式下的财务数字化转型［J］.商业观察,2024(13):41-44.
［5］孙美娜.基于数字化转型的集团财务共享中心应用研究［J］.商讯,2024(11):37-40.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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数字化转型对广西集团企业财务共享中心的影响及对策论文
人参与 2025-04-16 10:54:43 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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