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财务管理指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。它是企业管理的一个重要组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
简单来说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理的具体内容包括筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理等,其目标是实现良好的经济效益,主要职能是科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中的管理工作。
随着经济现代化进程的不断加快,经济迈向高质量发展阶段,企业也更加重视财务管理工作,并不断提高财务管理水平,为企业的执行、监督、决策提供有力保障,以提高企业的市场竞争力,保持和提升企业的竞争地位。因此,财务管理对于企业的健康稳定发展尤为重要,而相关的会计内部控制机制则是提高财务管理水平的基础。为加强财务会计内控机制,企业需要根据自身实际情况,制定适合开展业务、行之有效的内控措施,通过规章制度来规范各项财务工作,同时相关人员也应当树立通过制度来管理企业财务的意识,并不断提高自身工作能力,以解决企业发展过程中存在的各种问题,保证财务管理的规范性、有效性。因此,分析企业会计内控机制存在的问题,并针对问题提出相应的对策措施是企业规范的基本思路。本文阐述了企业完善会计内控机制的重要意义,深刻分析了现阶段会计内控机制建设存在的问题,并根据实际情况提出了优化该机制的相关策略,旨在为相关企业提供参考,助力其良性发展。
完善企业会计内控机制的重要意义
有利于保障企业财务规范性财务内控体系要健全透明,避免出现财务内控问题,以确保财务核算规范,因此会计内控是财务规范核算的重要基础。财务核算相关的业务模式、核算方式和审批流程等均需在会计内控中加以明确,以指导财务核算的规范运行。财务规范性的提高,有助于提升企业的营运效率,优化各项资源配置,减少不必要的资金、客户资源等方面的损失,降低企业财务风险,从而使企业健康稳定发展。因此,完善企业会计内控机制有利于保障财务规范性,最终使财务工作与企业发展目标相统一。
有利于提高企业决策水平企业在日常运营中,会进行营运资金管理、客户供应商维护、人员管理、投融资、信息披露等诸多方面的决策,这些决策均依靠企业的财务核算工作来提供真实、准确、完整的财务数据和财务分析才能做出,而企业会计内控机制是规范财务核算各项工作的基础。通过会计内部控制,企业的财务核算工作得以有序开展、有效进行,从而提高财务核算的质量,使企业决策更加科学、合理、有效。因此,完善会计内控是提高企业决策水平的重要保障,完善的会计内控机制有利于促进企业决策的科学性、合理性和有效性,从而有利于企业提高决策质量。
有利于提升企业市场竞争力企业面对形势多变的市场环境和诸多其他外部风险因素,建立健全相关会计内部控制,一方面可以规范自身经营,规范企业人员的行为,提高经营效率和工作质量,灵活应对外部环境的变化;另一方面可以通过财务数据精确体现企业经营过程中的优势领域和需要改进的地方,加强企业的精细化、科学化管理,更大程度地发挥企业优势,弥补企业的不足,从而提升企业市场竞争力。因此,为了能够在激烈的市场竞争中维持和提升市场竞争力,需要完善企业会计内控机制。
现阶段企业会计内控机制建设存在的问题
内部控制制度不完善企业建立健全的会计内部控制制度是构建完善的会计内部控制机制并有效执行的前提。部分企业在发展初期,把经营重心放在扩大经营规模、提高财务业绩上,导致会计内部控制制度建设跟不上企业发展的步伐,从而出现会计内控机制问题。例如企业会计准则等法规制度会随着企业的不断发展处于更新变化之中,如果企业相关内部控制制度不能及时更新应用,将会使企业内部财务管理与外部要求相脱节,不利于会计内控机制的建设。比如部分企业为了节约成本开支,由一人负责会计核算工作与出纳工作,违背了不相容岗位分离的原则,无法有效发挥财务监督,增加财务风险。企业各项财务工作应该依靠内部控制制度来规范,部分企业财务人员依靠自身工作经验进行会计处理,如果工作经验与制度规定出现偏差,很容易造成工作失误,从而影响工作质量,最终会影响会计内控的规范性。
财务人员业务能力尚待提高财务人员是会计内控机制建设和落实的主体,在整个机制运行过程中起到非常重要的作用。部分企业未能对财务人员的工作状态、工作水平进行有效考核分析,或者未能对相关人员进行后续职业培训,帮助其保持良好的工作状态,提高工作水平,从而导致部分财务人员的工作状态和工作水平尚不足以满足会计内控机制建设和落实的需要,最终体现到工作质量尚待进一步提高。除此之外,部分企业难以延揽到高级财务管理人才,导致企业内控机制运行无法有效统筹协调,或者基层会计人才流动性较大,培养新人需要一定周期,导致内部控制运行效率不高。财务会计也是一个需要打好理论基础、终身学习的工作,部分企业未能有效地激励财务人员考取会计类相关证书,导致财务人员理论基础不牢,因此很难对工作中出现的新业务、特殊类型业务进行正确的原始凭证收集和会计核算,过于依赖外部审计的复核纠正,从而影响会计内控的有效性。
会计内控信息系统建设不完善为了实现对于财务信息的及时、完整、准确把握,企业需要建立内控信息系统,实现业务信息与财务信息的有效衔接,确保财务核算质量。部分企业由于资金问题,还未能建立起会计内控信息系统,导致业务单据与流程不能及时有效地与财务部门进行交接,从而使财务核算出现滞后;部分企业信息系统建设停滞于表面,流于形式,不能真正起到各环节交叉复核、监督管理的作用,从而给最终的财务核算带来困难,影响财务核算的真实性、准确性和完整性,增加财务管理风险;另外,由于部分企业未能储备优秀的信息技术人才,对于新增的或者有重大变化的财务管理需求不能及时准确地在信息系统中增添或修改相关功能模块,从而导致相关需求得不到满足,会计内控信息系统建设落后于企业财务管理的现实需要。
内审和外审无法发挥有效监督职能内部审计和外部审计是对企业财务管理工作进行有效监督的必要路径。部分企业未能建立内审部门,或者内审人员缺乏相应的能力,因此内部审计工作执行不到位,监督未能收到良好的效果,导致企业财务管理中出现的问题不能及时发现并得到相应解决;部分企业未能充分利用内审工作,没有理顺财务工作中的关键节点或者核实清楚容易出现问题的领域,最终导致没有形成行之有效的内部审计方案,内部审计工作无法有效开展。对于外部审计而言,其不仅仅需要对企业财务数据进行核实,也需要对企业经营过程中出现的问题提出建设性意见,帮助企业加以改进,使企业财务核算规范运行,但可能由于审计手段执行不到位,导致外部审计质量不足,致使企业利益受损。
优化会计内控机制构建的相关对策
科学制定会计内部控制制度企业应当充分认识到制度建设对企业发展的重要意义,树立通过制度规定来规范企业的意识,结合企业实际情况和市场变化趋势,根据企业会计准则、相关解释及其他法律法规的规定,科学制定会计内部控制制度,通过制度对财务管理进行有效的监督。会计内控制度不仅规范财务人员的行为,提高财务人员的工作质量,也同样为财务人员及时提供完整、有效的原始单据,有序推进企业各项流程,保证流程运行过程中出现相关问题后能够得到有效解决,使会计内部控制全局化、一体化。
提高企业财务人员综合素质因为财务人员是会计内控制度的执行者,提高企业财务人员综合素质是落实制度的关键所在。第一,积极组织财务人员参加后续继续教育,邀请财务专家学者、审计师来企业授课,让财务人员接受专项辅导,持续提高自身工作水平。第二,积极引进高级财务管理人才,注重财务人才梯队建设,提高团队稳定性,使整个人才队伍保持生机与活力。第三,激励企业财务人员参加各类会计相关证书考试,例如注册会计师考试、会计职称考试等。通过考试,财务人员可以将工作所积累的实务经验与备考中所学习的理论知识相结合,从而更加深刻地理解自身财务工作。
加强企业信息化建设为了更好地推进会计内控机制构建与优化,企业应加强信息化建设,不仅要建立起财务核算系统,也需要建立起产购销等业务管理系统,并能够实现业务管理系统与财务核算系统的有效衔接与信息传递。信息系统建设,实现信息共享,需要企业全员参与,各部门通力合作,将先进的信息技术充分运用到企业的业务运营和财务管理之中,保证信息质量和信息传递的价值。同时,企业应当培养内部信息技术人才,不断对企业运行过程中遇到的新问题、新需求进行调研、解决,不断完善与升级信息系统,保证信息系统始终与业务、财务管理目标相一致。
加大企业审计监督力度审计监督是企业内部控制的重要组成部分,企业会计内控机制的构建与优化,需要专业的审计人才队伍来执行审计监督职能。一方面,企业应当制定科学的审计方案,理顺企业的内控环境和内控流程的关键节点,针对企业财务工作中遇到的实际问题和可能出现问题的领域进行专项审计,形成切实有效的审计报告;另一方面,企业应当建立起独立性、专业性强的内部审计部门,避免内部审计流于形式,同时充分利用外部审计的工作,与审计师就审计过程中发现的问题进行充分沟通交流,并加以落实改进。
综上所述,完善企业会计内控机制对于保障财务规范性、提高决策水平、提升市场竞争力具有重要意义。企业应通过科学制定会计内部控制制度,提高企业财务人员综合素质,加强企业信息化建设以及加大企业审计监督力度等措施,不断完善企业会计内部控制,提高财务核算规范性和财务信息质量,这有助于提高企业竞争力和决策水平,促进企业健康稳定发展。
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