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随着科技的不断进步,会展行业正经历前所未有的变革,传统会展模式已难以满足现代参展者的需求,体验式会展逐渐成为行业的新趋势。体验式会展以空间、展品、人为核心元素进行设计,观众在整个空间展示方面发挥着至关重要的作用,而如何引导他们正确理解会展核心要素,接纳展示内容,是目前设计人员在设计珠海体验式会展方面需要解决的问题。
珠海,作为中国重要的经济特区之一和沿海开放城市,凭借其独特的地理位置、丰富的自然资源和深厚的文化底蕴,在会展业的发展方面拥有得天独厚的优势。近年来,珠海会展业蓬勃发展,各类展会活动层出不穷,为城市经济的增长注入了新的活力。作为会展设计人员,要注重拉近展品和观众之间的距离,让观众理解设计师想要传达的思想,给参观者带来多元化体验感,满足观众的实际需求。
本文旨在探讨体验式会展的核心要素和设计原则,以体验式会展设计概述为基础,分析珠海体验式会展的设计要点,通过综合运用多种感官体验手段,营造身临其境的沉浸式体验环境,使参展者在愉悦的体验中全方位了解展品,增强参与感和满意度。期望本文能够为珠海乃至全国会展业的发展提供新的思路与方向,推动会展业向更加智能化、人性化和可持续化的方向发展。
一、体验式展会概述
体验式展会是目前最常见的展会方式,是采用真实模拟体验形式,使参展者能对产品和服务有更加真实的体验,深入了解展品。在虚拟现实展会中,参展者通过虚拟现实技术,在展会上真实体验虚拟现实世界中的产品。以汽车展会为例,参展者采用虚拟现实技术,在现实中试驾各种车型,体验到不同车型所带来的驾驶体验;在互动式展会中,利用多样化方式,如游戏化、互动展示等方式,帮助参展者直接加入展览,进一步对参展者体验进行加强。如在科技展会上,参展者利用互动性功能,将参展会上各种科技产品呈现在面前,体验这些产品的用途和应用范围,并利用游戏化方式,给参展者营造愉快欢乐的体验环节,让其在这愉悦的体验中全方位掌握产品特征;在模拟式展会中,通过设计各种互动环节,如VR体验、互动游戏、现场表演等,使参与者能主动参与到展会中,增强互动体验;通过应用场景化设计和多媒体技术,体验式会展能够为参与者营造出沉浸式体验环境,深入感受展会的内容;根据不同的主题和目标群体,设计个性化的体验环节,满足不同参与者的需求。在实地体验展会,以产品实际使用场景为主题,将展会现场设置成对应场景,引导参展者亲身体验到展会的文化氛围和旅游目的地特色,加深对旅游产品和服务的了解。
二、珠海体验式会展的设计
(一)视觉上的体验
由于观众需要在会展进行反复行走和观看,其所接收的信息是采用观看为主要渠道,视觉上的体验感会给参观者带来最直接的体验。因此,设计师在设计会展时,要从版式、图片、图形等方面进行设计,给观众带来视觉上的刺激。而因观众需要详细观看大量的信息数据,很容易产生严重的视觉疲劳。为了进一步提高观众观看的视觉效果,设计师要科学优化视觉要素,对展示核心要素进行突出,增强展品的视觉化效果。例如,在呈现重要图片方面,工作人员要注重图片选择,综合考虑图片大小、色彩、风格等要素,结合设计主题,选择对应的图片,保证这些图片能给观众带来良好的视觉体验感。如在南国书香节珠海分会场体验式会展设计中,工作人员选择一幅特写式图片,将图片中的某个环节进行扩大,进一步强化观众的视觉冲击,加深观众对展览的印象。
展览会是集中各种信息的综合性场所,相同主题的展览区数量较多,容易对观众带来视觉疲劳。因此,设计师在进行视觉体验设计方面,除了要考虑展品视觉刺激,还要科学选择展览类型,尽可能选择精品展品,禁止大量堆积展品,帮助观众更好地接收展览信息。同时,设计师也要注重设计的多样化。如珠海会展融合地域文化,彰显城市特色,体验式会展设计应充分挖掘和利用珠海的地域文化资源,将其融入空间设计、展品展示、活动策划等各个环节,打造独具珠海特色的会展品牌,以珠海的历史文化、海洋文化、美食文化等为主题,设计主题展区、互动体验区、文化表演等,让观众在体验中感受珠海的独特魅力。同时,与珠海的特色产业、知名企业合作,打造“会展+产业”“会展+旅游”等新模式,实现会展与城市发展的深度融合。
(二)听觉上的体验
设计人员在会展设计方面,可以添加各种背景音乐,增强会展的听觉效果。良好的背景音乐能补充会展展示效果,起到营造氛围、烘托环境的效果。因此,设计人员在实际设计过程中,要科学选择背景音乐,和展示内容相互贴合,结合展示主体,让其音量、音色、音调和展会情境相协调。但值得注意的是,在增强听觉体验方面,不仅局限于背景音乐,其他元素也会增强观众对展示内容的向往,如现场表演的音乐声、涓涓的流水声、清脆的鸟鸣声等。同时,设计人员会通过多媒体影像进行展示,这种展示方式能有效刺激参观者听觉和视觉,提高其体验感,弥补静态展示的缺陷。
在现代展示中,很多会展都采用这种展示形式进行,进一步丰富展示内容。例如,在珠海第一届TC国际动漫嘉年华中,本届展会策划举办中国国际动画产业发展论坛、“Z世代”潮流文化产业论坛、大湾区动画电影高质量发展论坛、广东电视动画高质量发展座谈会、“AIGC+漫画”产业应用主题研讨会等活动,吸引了来自法国、意大利、美国等国家或地区的50余位嘉宾参与,共同探讨新时代中国动画产业高质量发展和粤港澳大湾区动漫产业融合发展的新成果、新趋势、新路径。同时,展会还设置了国际动漫展区,集中呈现国际影视动漫行业优质原创内容和最新制作技术,开展国际专场商贸洽谈和产业对接活动。
(三)嗅觉上的体验
嗅觉是人们日常生活中最常见的感官,其能唤醒人们对熟悉事物的回忆,提高展示的亲切感,具有较强的移情作用,有利于人们通过一种事物联想到另外一种事物。在目前体验式展会设计中,很多设计师对嗅觉体验感给予高度重视,积极利用各种元素,进一步丰富会展设计内容,营造出一种身临其境的感觉,强化参观者的印象。这种将嗅觉体验与视觉、听觉等其他感官的结合,能够创造出更加立体、多维的展览体验。在珠海2021迎新服装服饰商品购物节暨名优食品展销会中,设计人员巧妙地设置了嗅觉体验区,将嗅觉与视觉、听觉相结合,为参观者打造了一场全方位的感官盛宴。他们还邀请米其林大厨,在现场炒法国菜式,让参观者在体验会展的同时,感受到法国美味的香气,青青绿草地的味道与绿意盎然的视觉景象相呼应,甜甜的面包香味与现场烹饪的法国菜式相得益彰,这种多感官的协同作用不仅加深了参观者对展品的印象,也让他们在享受美食的同时,感受到了异国文化的魅力。此外,嗅觉体验在体验式展会设计中还具有重要的商业价值。通过精心设计的嗅觉体验,展会可以更加精准地定位目标受众,增强他们的购买欲望和忠诚度。
(四)触觉上的体验
在体验式会展中,触觉上的体验是不可或缺的,其不仅是简单的触摸,还涉及材质的选择、温度的控制以及纹理的设计等多个方面。这些元素共同作用,有效增强参与者的沉浸感,进一步丰富会展体验。不同的材质能够传递不同的触感,从而引发不同的情感反应,如柔软的织物可以带来舒适和温馨的感觉,而坚硬的金属则可能让人感到冷峻和现代。在珠海体验式会展中,设计师可以巧妙地运用各种材质,如木材、石材、玻璃、金属等,通过它们的组合和搭配,创造出层次丰富的触觉体验。如在展示传统工艺的展区,使用木质和竹质的展台,让观众在触摸中感受自然的温暖和历史的厚重;而在科技展区,则采用金属和玻璃的组合,营造出未来感和科技感。温度的控制也是触觉体验的重要组成部分,在珠海的体验式会展中,设计师通过智能温控系统,根据不同的展区主题和环境需求,调节展区的温度。例如,在一个模拟热带雨林的展区,适当提高温度,并配合湿润的空气,让观众在触觉和嗅觉上都能感受到热带雨林的氛围;而在冰雪主题的展区,则可以降低温度,甚至模拟雪花飘落的效果,让观众在触觉上体验到冰雪的寒冷和纯净。
三、结语
体验式会展设计为会展带来无限可能,让会展空间脱离原本的单一展览,从参观者角度进行思考,优化既有展示形式,简化展览信息传递,提高和观众的互动性。这种设计不仅提升了会展的吸引力和趣味性,更在深层次满足了游客对于新鲜、独特体验的追求,增强了他们的参与感和满意度。同时,设计者也应认识到,互联网技术在会展设计中的应用并非一蹴而就,需要持续的技术创新、理念更新和跨界合作。未来,随着5G、物联网、人工智能等技术的进一步成熟,体验式会展的设计将迎来更多可能性,如更加精准的用户画像构建、更加智能的会展服务提供等,这些都将为会展行业带来变革,共同推动珠海乃至全国会展业的创新与发展。
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