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[摘要]全方位预算管理体系是一种先进的管理工具,能够帮助企业实现资源的优化配置和风险的有效管控。随着数字化技术的飞速发展,构建并实行数字化全方位预算管理体系,不仅可以提高企业的经营管理效率,而且能够精准实现战略目标,促进企业的持续高质量发展。基于此,本文主要分析了全方位预算管理的内涵与特征,解析了数字化时代下构建全方位预算管理体系的重要意义,并探讨行之有效的构建策略,旨在提高预算管理的科学化和规范化,推动企业实现数字化转型,高质量实现战略目标。
[关键词]数字化时代;全方位预算管理;大数据;云计算
0引言
在数字化时代,随着大数据、云计算、人工智能等技术的不断发展,企业财务数字化转型势在必行。预算是企业管理的主要工具,数字化时代背景下,传统预算管理方法已经难以适应数字化时代的需求,需要构建与之相适应的全方位预算管理体系。全方位预算管理体系能够利用大数据和云计算等技术,实时跟踪和分析企业的运营数据,为企业提供更加精准全面的预算管理支持。此外,这一体系能够将预算管理贯穿企业的整个运营过程,实现对企业资源的全面优化。要想实现可持续高质量发展,企业需要实行全方位预算管理,搭建数字化协同管理平台,尽快实现财务数字化转型。
1全方位预算管理的内涵及特征
全方位预算管理是基于现金或其他计量检定方式,全面体现企业未来一定阶段内的决策、生产运营以及资产经营活动的具体规划和预期目标[1]。
全方位预算管理具有整体性、全员性和目的性特征。其中,整体性是指全方位预算管理强调企业运营中的整体性视角,涵盖企业的所有业务活动和资源,包括财务规划、人力资源分配、生产流程管理、销售策略制定等。通过全面整合这些业务和资源,全方位预算管理可以确保企业各部门间的协调与配合,进而实现整体效益的最大化。全员性是指全方位预算管理注重企业全员的参与和协作,预算管理不仅仅是财务部门的工作,而是需要企业所有员工共同参与和推动的过程。通过全员参与形成人人关心预算、人人参与预算的良好氛围,确保预算目标的顺利实现。目的性是指全方位预算管理以企业战略目标为导向,保证企业实现既定目标,强调预算管理与企业战略目标的紧密结合,通过预算编制、执行、控制和调整等过程,确保企业能够按照既定的方向和目标前进。
2数字化时代下构建全方位预算管理体系的意义
2.1有助于全局控制企业总体目标
在数字化时代下,企业通过构建全方位预算管理体系,实时跟踪和分析各项业务的运营情况,能够确保企业总体目标的实现。数字化工具的应用使得预算数据能够迅速更新,为企业提供了准确的决策依据[2]。此外,全方位预算管理体系通过设定预算目标和指标,将企业的长期战略和短期目标紧密结合,确保企业的各项活动都围绕着总体目标展开。当企业面临市场变化或内部调整时,预算管理体系能够迅速作出反应,通过调整预算方案来适应新的情况,可以降低经营风险,确保企业目标的顺利实现。
2.2有助于企业实现全过程控制
数字化时代背景下,全方位预算管理体系将预算控制贯穿企业生产经营的全过程,有助于企业实现全过程控制。从预算编制到执行,再到控制和调整,这一体系能够提供全面的支持。在预算编制阶段,这一体系要求企业全面考虑各项资源和业务的需求,确保预算的合理性和可行性。在预算执行阶段,这一体系要求企业严格按照预算方案执行,并通过实时监控和预警机制确保预算目标的实现。在预算控制阶段,这一体系要求企业对预算执行情况进行定期评估和分析,发现问题及时采取措施进行纠正。在预算调整阶段,这一体系能够根据市场变化和内部需求的变化及时调整预算方案,确保企业能够灵活应对各种挑战。通过加强全过程控制,企业能够从源头上控制管理成本,提高资源利用效率,优化资源配置,从而提高整体的管理效率。
2.3有助于促进企业数字化转型
在数字化转型背景下,大数据、智能技术得到广泛应用,构建数字化时代下的全方位预算管理体系,能够推动企业的数字化转型升级。这一体系需要企业运用大数据、云计算等先进技术,实现财务数据的实时采集、处理和分析,推动企业建立更加完善的信息化系统,提高数据的准确性和可靠性。另外,通过数字化手段,企业能够更加便捷地进行预算编制、执行、控制和调整等工作,提高预算管理的效率。数字化转型能够促进企业与其他部门的协作和沟通,实现信息的共享和整合,进一步提高企业的管理水平[3]。因此,在数字化时代下构建全方位预算管理体系,能够推动企业数字化转型的深入发展,提高企业的信息化水平。
3数字化时代下全方位预算管理体系的构建策略
3.1树立数字化管理理念,多方位制订财务计划
数字化全面预算是根据企业战略目标与各业务数据,对未来进行精准预测编制。在数字化时代下,企业需要树立数字化管理理念,以战略目标为基础,利用大数据面向未来开展预算工作,并将预算管理融入企业的战略规划中。这种理念下,企业需要坚持以长期愿景规划为导向,从传统的、静态的预算管理思维转向数字化、动态的预算管理模式。首先,企业应当明确数字化管理对于预算管理的重要性。数字化管理需要使用先进的技术工具处理和分析数据,在预算管理方面,企业通过数字化管理可以实现预算数据的实时更新、动态分析和精准预测,从而提高预算管理的效果。其次,企业应当将预算管理纳入战略规划之中。企业预算目标的制定应该与企业的长期战略和短期目标紧密结合,确保预算方案能够体现企业的战略意图和愿景。另外,企业需要将预算目标分解为具体的、可执行的指标,明确各部门的责任与权限,确保预算目标的实现。再次,企业应当制订多维度的财务计划。企业需要综合考虑市场环境、竞争态势、内部资源等多种因素,在综合分析这些因素的基础上制定科学合理的预算目标。例如,企业可以运用大数据分析工具来预测市场趋势和客户需求,制订合理的销售计划。同时,企业可以利用云计算技术来评估内部资源的利用效率和成本效益,制定出科学的成本预算。最后,企业应当注重预算管理的全员参与。通过加强数字化管理的宣传,提高员工对预算管理的认识,形成人人关心预算、人人参与预算的良好氛围,提高员工的工作积极性,保障预算目标的顺利实现[4]。
3.2构建信息化管理体制,加强云计算平台的应用
在数字化时代下,为了提升预算管理效率,企业需要构建信息化管理体制,借助云计算平台实现有效数据的顺利获取。其一,构建信息化管理体制,为数字化预算管理的实现提供良好的基础。这一体制要求企业整合现有的信息系统和资源,形成高效协同的信息平台。通过这个平台,企业可以实现对预算数据的集中存储、处理和共享,保证预算管理过程中的数据一致性和准确性。其二,充分应用云计算平台。云计算平台提供了强大的数据存储和计算能力,企业借助这一平台,实现预算数据的集中存储和高效处理。借助云计算平台,企业需要实时更新预算数据,快速生成预算报表和分析结果,有效提高预算管理效率。此外,企业可以充分利用其提供的各种预算管理工具。例如,通过云计算平台上的预算管理软件,便捷地编制、调整和执行预算,实现对预算执行情况的实时监控和预警。此外,企业利用云计算平台获得数据分析工具,挖掘预算数据中的潜在价值,为决策提供更加精准的支持。其三,依靠云计算技术获得相关业务信息,保证预算数据信息的准确度。大数据时代,企业面临庞大的数据信息,要想实现对这些信息的灵活运用,企业需要根据云计算服务进行有效预算,同时保证具体要求的一致性,从而保障即时目标、总体目标的顺利完成。此外,企业应当应用云计算平台降低企业的IT成本。云计算平台具有弹性伸缩的特点,企业可以根据实际需求动态调整资源的使用量,避免传统IT系统中的资源浪费和成本过高的问题。
3.3建立健全激励与考评体系,开展合理规范的考评
数字化时代下,企业全方位预算管理体系的构建,需要以企业的具体情况为依据。通常情况下,一些企业在进行全方位预算管理体系的构建中,会忽略激励和评价体系的基本建设,不仅难以激发员工的主动性,牵制员工的晋级与发展,而且会对企业持续发展造成不良影响。因此,在构建全方位预算管理体系的过程中,企业需要建立健全激励与考评体系,保证预算管理目标的顺利实现。具体而言,企业应当将预算管理目标与员工绩效考核紧密结合,通过合理规范的考评机制,激发员工的积极性和创造力,推动预算目标的高效化达成。首先,企业需要明确预算管理目标与员工绩效考核之间的关联。预算管理目标是企业整体战略目标的细化和具体化,而员工绩效考核是评估员工工作表现的重要依据。因此,企业应当将预算管理目标分解为具体的、可衡量的绩效指标,并将其纳入员工绩效考核体系中。通过这种方式,促使员工清楚地了解自己的工作目标与企业整体预算管理目标之间的关系,从而更加积极地投入工作中。其次,企业需要建立合理规范的考评机制。企业的考评机制应该公平、公正、透明,能够客观反映员工的工作表现。在实际考评过程中,企业可以采用多种评估方法,如定期评估、项目评估、360度反馈等,确保评估结果的全面性和准确性。同时,企业应当建立明确的奖惩制度,对表现优秀的员工给予适当的奖励和激励,对表现不佳的员工进行必要的辅导和帮助[5]。最后,企业应当建立完善的激励体系。在预算管理体系构建中,企业需要采取多种激励措施激发员工的积极性。例如,企业可以设立预算管理专项奖励基金,对在预算管理工作中表现突出的员工进行表彰和奖励;企业还可以将预算管理目标的完成情况与员工晋升、薪酬等福利挂钩,让员工感受到预算管理工作的重要性。
3.4加强预算专业管理人才培养,提供坚实的人员保障
在构建全方位预算管理体系的过程中,企业需要具备强大的人才理念。在数字化时代下,企业应当注重预算专业管理人才的培养和引进,培养更多预算专业管理人才,为预算管理提供坚实的人员保障。首先,企业应当重视内部预算专业管理人才的培养。通过设立专门的培训计划和学习路径,为员工提供系统的预算管理知识和技能培训。培训内容可以涵盖预算编制、执行、控制、分析等方面的知识和技能,帮助员工掌握预算管理的方法和技巧。另外,企业应当鼓励员工参加行业内的培训和交流活动,不断拓宽他们的视野,提升其预算管理的专业水平。其次,企业应当积极引进外部具有丰富经验和专业知识的预算管理人才。通过招聘、猎头等渠道,寻找具备预算管理专长和经验的人才。通过这些人才的加入,为企业带来新的思路和方法,推动预算管理工作的创新发展。需要注意的是,在引进人才的过程中,企业要注重人才的综合素质。除了关注预算管理能力外,企业还应综合评估人才的沟通能力、团队协作能力、创新能力等方面的素质,并且为引进的人才提供充分的发展空间和机会,让他们能够充分发挥自己的才能和潜力。最后,建立完善的人才管理制度。企业应当制定人才选拔、培养、考核、激励等方面的制度,确保人才管理工作的科学性和规范性,保障预算专业管理人才的有效培养和使用。另外,企业需要加强对预算管理工作的监督和评估,及时发现问题并进行改进,确保预算管理工作的顺利进行。
4结束语
综上所述,数字化时代下,全方位预算管理体系是企业实现可持续高质量发展的重要保障,企业要想提升自身的核心竞争力,获得更多社会经济效益,需要充分发挥数字化时代的优势,加强全方位预算管理体系构建。通过树立数字化管理理念、构建信息化管理体制、建立健全激励与考评体系以及加强预算专业人才培养等,推动企业数字化转型,为企业健康持续发展奠定良好的基础。
主要参考文献
[1]黄宏志.战略视角下企业全面预算管理体系的构建研究[J].中国市场,2023(36):114-117.
[2]吴蕾蕾.信息化时代集团企业全面预算管理体系建设与改进的思考[J].中国中小企业,2023(12):135-137.
[3]王伟艳.大数据驱动条件下的企业全面预算管理体系构建研究[J].金融文坛,2023(12):115-117.
[4]熊哲.基于财务信息化建设的全面预算管理体系建设与实践[J].中国总会计师,2023(11):107-109.
[5]余庆哲.基于数字化的智慧共享预算管理体系研究与实践[J].金融文坛,2023(8):97-99.
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