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［摘要］随着信息化技术的不断发展，各种先进、便捷的信息化工具逐渐被应用到现代企业管理的方方面面，其中尤为重要的就是企业财务管理。较高的财务信息化水平不仅能够帮助企业提升财务管理效率和质量，还能够帮助企业加大内部控制力度，降低企业财务风险，使企业财务管理更加精细化。文章以A企业为例，简单介绍A企业的基本情况，着重分析A企业财务信息化建设遇到的问题，如A企业决策者缺乏信息化建设意识、缺少相关专业人才支持、财务信息化建设缺乏规划、风险防范机制缺失等，最后基于这些问题提出A企业财务信息化建设的对策，以期帮助A企业提高财务信息化建设水平。
［关键词］财务信息化；信息化建设；企业；风险防范
1企业财务信息化建设的意义
1.1有助于企业提高财务工作效率
传统的财务工作流程十分烦琐，企业虽然投入大量人力、物力，但是工作效率并不高。而通过财务信息化建设，企业引入各种财务电算化软件和信息化技术，使企业的各种财务报表可以一键生成［1］。同时，通过财务信息化建设，企业财务报账可以实现网签网报，流程更加规范；企业也可以随时查看不同查询口径的财务数据。这些都极大地提高了企业财务工作的质量和效率，有助于企业财务人员减少工作纰漏，减轻工作负担。
1.2有助于企业加大内部控制力度
如果企业的一切财务活动和资金流向能在财务信息化管理系统中得以反映，那么企业决策者就可以充分监督和把控各项业务资金使用的合理性和规范性，从而提高整体内部控制的透明度和效果。
企业可以根据自身业务流程特点和需求制定符合自身实际情况的财务管理制度和内部控制制度，将其体现在财务信息化管理系统中，不断减少人为因素对财务活动的控制和干预，用制度说话，提升企业财务风险管理能力。
通过财务信息化建设，企业可以做到从源头上防范财务风险，真正做好风险的事前控制［2］；在风险发生时，企业可以对各项风险数据加以分析和监测，及时调整各项财务决策，做到事中控制；事后，企业利用财务信息化系统可以深度挖掘财务数据，识别出风险成因，从制度层面弥补缺陷，以此不断完善内部控制制度。
1.3有助于企业财务管理更加精细化
企业财务管理精细化既包含财务管理工作内容的精细化、工作方法的精细化，也包含监督流程精细化和财务数据精准化。企业财务管理工作不仅包括会计报表的编制和财务数据的分析，还涉及企业投融资管理、权益分配、成本控制等，这些工作应与企业自身业务有机融合，构建一个全员参与、协作共赢的良性发展格局。利用信息化技术，企业管理者能够对企业采购、生产、销售等环节进行有效监控，避免工作死角的出现［3-4］。但不管是良性发展格局的形成还是减少工作死角，都离不开财务数据的精准核算。利用财务信息化管理工具可以提高财务数据的精准度，减少人工核算产生的错漏，从而帮助企业实现财务管理精细化。
2 A企业简介
A企业成立于2002年，专注于净水领域，集研发、设计、生产、销售于一体。其生产的净水设备销往全球多个国家和地区，展现了中型设备生产企业的竞争力和市场影响力。A企业生产管理信息化建设起步较早，但是财务信息化建设于2020年才开始实施，起步较晚，且与企业整体信息化建设脱节。目前，A企业财务信息化建设面临着许多问题亟待解决。
3 A企业财务信息化建设遇到的问题
3.1管理者信息化建设意识薄弱
A企业有相当一部分管理者和财务人员因循守旧，接受新观点、新事物的能力较弱，无法真正理解财务信息化建设的重要意义，对财务信息化建设不重视、不作为，将其视为可有可无的事情，甚至有些管理人员仅从成本角度机械地思考问题，认为投入大量成本推进财务信息化建设不能给企业快速带来经济效益，投入成本纯属浪费资源。
3.2缺少相关专业人才支持
A企业开展财务信息化建设工作相对行业内其他企业较晚，且传统财务模式在A企业根深蒂固。在整个财务信息化建设过程中，A企业缺少专业人才攻坚克难，且基层财务人员利用财务信息化管理工具解决问题的能力不足，人员综合素养亟待提升。
3.3财务信息化建设缺乏规划
A企业财务信息化建设游离于企业整体信息化建设之外，在财务信息化建设上缺乏全盘谋划能力，在信息化系统集成上缺乏相应的技术手段。
首先，A企业财务信息化建设缺乏全盘谋划能力。A企业对财务信息化工具的要求还停留在基本的操作便捷性和实用性层面，忽略了财务信息化工具的更深层次价值，即对企业战略目标实现的巨大辅助作用。企业战略目标自上而下将各个部门和岗位串联起来，财务在企业战略发展中处于突出地位，但绝不是一座“孤岛”。财务信息化建设缺乏全盘谋划，导致A企业财务信息流通困难，并产生一系列问题［5］，如系统功能冗余、数据无法共享和系统不兼容等问题，阻碍了财务信息化建设的顺利进行。
其次，A企业财务信息化系统与其他系统的集成缺乏相应的技术手段。财务信息化建设工作一方面需要人员的联动，即多部门、多岗位联动；另一方面需要信息的联动，即数据共享、互通。然而，由于技术上的短板，A企业财务信息化系统无法有效地与其他系统联动，不具有协同效应，导致信息流通成本激增，数据精准度也受到影响。
最后，A企业在财务信息化系统的使用上没有做到深挖细究，许多系统模块和功能的利用率较低。一方面，前期调研工作落实不到位，没有精准定位自身需求；另一方面，A企业相关管理者和基层财务人员对财务信息化系统的适应性，即工具的个性化定制考虑不足。
3.4风险防范机制缺失
从数据安全风险来看，受限于自身的规模和整体信息化水平，A企业没有构建出较为完善的信息安全管理体系，这就导致企业不止在财务信息化建设中存在很大风险，在其他方面同样存在信息安全风险。A企业在财务信息化建设初期，向引进的财务信息化系统一次性传输过较多企业核心数据，包括历年财务报表、销售情况、利润分配情况、投融资情况等重要信息，一旦这些信息出现安全问题，将会给A企业造成严重损失［6］。
从业务流程来看，A企业在财务信息化系统中没有充分考虑到这方面的风险。A企业对现有业务流程的风险点把控都是基于以往传统财务流程，而现在大量财务流程依靠财务信息化管理工具实现网络化、虚拟化，A企业还是凭借之前的经验生搬硬套，导致风险增多。
4 A企业财务信息化建设问题的对策
4.1增强管理层财务信息化建设意识
A企业的管理层急需提高思想认识，更新信息化知识，带头推进财务信息化建设工作。A企业可以向行业内成功完成财务信息化建设的企业学习，采取实地调研或邀请对方企业管理人员来交流等方式，让企业所有管理人员切身体会到财务信息化建设给企业带来的好处，充分认识到企业财务信息化建设的必要性和重要性［7］。
4.2加强信息化人才的引进和培养
A企业在财务信息化建设过程中应当持续关注相关人才的信息。目前，人才市场上复合型人才稀缺，A企业应双管齐下，对外通过给予行业内具有竞争力的报酬吸引具有丰富财务和信息化知识的复合型人才，对内组织财务信息化相关培训，提高财务人员的信息化素养［8］，不断培养其利用财务信息化工具搜集和处理数据的能力。A企业还应针对财务人员设立定期考核机制，让员工在思想上时刻保持紧张感，促使其不断进行自我提升，从而具备胜任财务信息化管理工作的能力。在对内培训方面，科学合理的培训方案会使培训更加富有成效。培训方案中应当设定清晰的培训目标和培训方式，明确培训后的效果反馈手段。在培训形式上，A企业应当尽量多样化、专业化，如组织专家讲座、开展研讨会、鼓励参加线上线下论坛或峰会等，以求开阔员工的视野，提升员工信息化素养。
4.3加强财务信息化建设的投入和规划
首先，A企业应加大财务信息化建设的投入力度［9］。企业任何活动的开展都离不开资金的支持，财务信息化建设也一样。A企业应提高对财务信息化建设的重视度，加大建设的资金投入力度。此外，A企业还可以探索与其他企业、科研机构等的合作可能性，不仅要考虑采购现成的技术或软件，还可以尝试自主研发财务信息化工具，在借助外部机构研发力量的基础上，找到一条更适合自己的财务信息化建设道路。
其次，A企业应重视管理体系的优化，加快财务信息的上传下达。A企业可以从企业组织架构入手，合理减少企业组织架构层级，考虑扁平化组织架构形式，以降低财务信息流通的时间成本，减少信息差。从财务角度出发，A企业还要以不同的业务板块为划分依据，建立财务共享中心，通过共享中心来汇总处理财务数据，加快财务信息流通速度［10］。
最后，A企业在整个财务信息化建设过程中应当将责任落实到具体部门或者个人，设立阶段性的建设目标，并定期进行考评，公布、汇报考评结果。考评机制的设立会持续推动财务信息化建设工作更加快速、高效地开展。
4.4建立健全风险防范机制
对于数据安全风险和网络安全风险，A企业应当提高警觉性，重视信息安全保护，增强信息安全事故的防范能力和应急处理能力。具体做法如下：思想上，向员工普及网络安全基础知识，加强网络安全教育，增强其风险管理意识，杜绝出现信息泄露的情况［11］；技术上，与当前先进的信息安全风险防范技术接轨，保证防火墙实时更新，安装具有针对性的杀毒软件，及时进行数据备份，加强关键数据保密等，以有效保障数据安全和网络安全；制度上，企业应当对网络整体环境定期开展安全评估，及时发现安全隐患，定期维护、升级网络安全设备等。另外，在利用外网传输、报送资料时，如企业各种财务报表，应当小心谨慎，提前与资料接收方沟通数据传输渠道和方式，避免关键数据在流出企业后可能遇到的风险。
对于业务流程风险，A企业应当不断完善风险管理体系，将风险管理与业务流程充分结合，对于核心业务节点，要加大风险把控力度［12］。A企业应当制定风险管理手册并下发给全体员工，形成全员参与的风险管理模式。此外，A企业财务部门应牵头成立风险管理委员会，从各部门抽调具有较强风险意识且精通业务的员工，专门负责风险的识别、评估、控制和监管工作。
5结束语
通过分析A企业的财务信息化建设现状发现，A企业在财务信息化建设过程中并非一帆风顺。A企业部分管理人员认为，财务信息化建设在短期内并不能给企业带来经济效益，甚至会增加企业各方面成本，短时间内增加企业的管理难度和现金流负担。但是，A企业也应该看到，财务信息化建设有助于提高企业财务工作质量和效率，加大企业内部控制力度，提高企业财务管理精细化程度。鉴于此，A企业要增强管理层财务信息化建设意识，加强信息化人才的引进和培养，加强财务信息化建设的投入和规划，建立健全风险防范机制，以此有效推进财务信息化建设。
主要参考文献
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［12］高天雪.YH医疗技术公司财务信息化管理存在问题研究［D］.沈阳:沈阳大学,2023.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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企业财务信息化建设探究—以A企业为例论文
人参与 2025-05-21 10:36:06 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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