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摘要：采购管理的重点在于采购需求的管理，而需求管理的重点在于需求的计划管理，各项采购需求计划的有效管理是保证企业生产经营持续运行的基础。考虑到需求计划与企业生产经营的多环节紧密相关且相互影响，例如：生产计划、库存计划等，因此需求计划的管理应不仅局限于满足生产保供，同时应利用需求计划的计划时间观念贯穿企业生产经营全生命周期，有效驱动与之相关联的其他领域的管理提升，促进生产资源的有效配置等。文章通过论述需求计划管理的各项方式方法，分析如何强化需求计划的整体统筹，提升企业组织维度的全局管理，进一步优化生产资源、人力资源、库存资源配置等。
关键词：采购管理；需求计划；资源配置
0引言
采购计划管理可系统拆分为需求计划管理、采购策略管理前后两部分，对于前者需求计划而言，要求企业各生产部门能够充分识别、准确预测并上报需求及使用计划，即需求计划。后者由企业的采购管理部门通过需求计划的统筹管理措施，充分优化资源配置，而后制定合理的采购策略，保障各部门采购需求按计划使用。
对于以项目管理为主体的生产型单位，可考虑按照年度需求计划+项目需求计划两种模式分别管控，年度需求计划旨在于全局预测未来一年的需求计划，对于把握公司整体采购情况具有指导意义。而项目需求计划专注于仅满足单一项目全生命周期的采购需求，具有一定特殊性和临时性。
相比较于项目需求计划，年度需求计划存在预测周期长，具体内容及要求不够明确的问题，从而导致采购管理部门难以制定具体的采购策略。而项目需求计划可简单根据立项文件等掌握具体采购需求信息，精准制定采购策略。本文针对年度需求计划与项目需求计划管理并重的项目生产型企业，优化需求计划管理的模式，多措并举提升采购计划管理质量，以此驱动与之相关联领域的管理提升，推动企业优化资源配置，提高生产经营管理水平。
1有效提升需求计划预测的准确性
1.1明确采购计划管理的责任主体
在企业的生产经营过程中，应确定需求计划提报的责任部门为各生产部门，而需求计划管理的责任部门为采购管理部门。即各生产部门对需求计划的合理性负责，对需求计划是否匹配其自身生产计划负责[1]。而采购管理部门对采购策略的合理性负责，即按照生产部门上报的需求计划合理制定采购策略，包括供应商、采购方式、定标策略等。同时采购管理部门应对公司整体的需求计划负责，负责从公司整体统筹管理各生产部门的需求计划。
首先是采购需求整合，采购管理部门应从公司整体出发，集中各生产部门同类型采购需求，或相同供应商资源的采购需求，在不影响生产部门使用计划的前提下，通过集中采购来以量换价，或统筹签订公司级框架协议，各生产部门按需下单。其次是分类管理，对于重大资源、关键路径需求，应进行重点跟踪管理，对于日常消耗类杂散料，应按公司全年生产任务情况开展批量采购等。
1.2强化年度需求计划的准确性
对于年度需求计划及采购策略，主要问题集中在需求预测周期长、预测精准性差，这就导致提报至采购管理部门后，采购管理部门难以精准分析并开展切实有效的统筹及资源配置。需求预测是实现需求计划管理的第1步，它是制定需求计划及采购策略的依据和基础，它的计划精确度越高，需求计划执行的可靠性和匹配性也就越高，所制定采购策略的科学性和可行性也就越高。
实践中发现对于体量较大的生产型企业，各生产板块的需求计划不仅数量庞大，而且具体内容及要求的复杂程度也较高。对于采购管理部门统筹管理公司全局的需求计划而言，强化需求计划准确性的意义不言而喻。既然预测难度大，应考虑采取“年度+季度滚动”的机制进行纠偏，即按照季度的频次调整需求计划。这样既维护了年度计划的全局统筹性，又兼顾需求的提前预测性，即满足采购招标的周期及供应商排产周期等。该模式下各项需求计划随着调整能够在一定程度上细化需求内容及要求、明确采购方式及推荐供应商、能够相对准确的预计需求使用时间/到货时间/出库时间等。
但是这里应注意，绝不能因执行“年度+季度滚动”的机制，企业各相关单位将年度的计划管理变异为了季度的计划管理，此时企业应增加相应的管理考核机制，坚定公司年度需求计划管理的原则不动摇，加入季度滚动调整只是现阶段企业管理手段或者说管理能力不足而采取的折中方案。未来企业各板块应不断提升管理精细化水平，力争做到年度预测的准确性。
2需求计划的协同和监控
供应链采购管理的本质是协同管理，在传统模式下各板块在公司绩效考核的驱动下，关注的重点往往只是其各自纵向的效率性指标，而缺乏公司整体的横向联系，协作程度低。需求驱动型供应链采购计划管理，是基于各生产部门提报的需求计划的整体统筹，来协同驱动其他各相关领域的管理提升。所谓整体统筹及协同，即打破各板块各生产部门各业务线之间的管理壁垒，从公司整体出发，促进跨单位协作，用需求计划管理的计划时间观念贯穿该计划所对应的生产经营全生命周期[2]，即任意一项需求计划都不是独立存在的，都对应着各部门或各项目的生产计划、资源计划、到货计划、出库计划，甚至收款计划等。通过跨组织维度的需求计划管控可以解决各生产部门愿不愿意协作的问题，但是对于能否有效协同管理，就需要建立有效的机制流程，打通各环节之间的协作通道，在管理机制通畅后应梳理沉淀，通过进一步建立信息化管理系统，有效对接各版块各生产部门各业务线，真正实现管理提升。
2.1优化人力资源配置
企业各板块的需求计划随着生产计划安排有一定的波峰波谷，而采购管理部门的人力资源投入往往趋于稳定，这就导致波谷时期采购工作人员业务量不饱满，而波峰时期采购工作人员不足，导致采购需求无法按照既定计划完成采购工作。鉴于此，各生产部门提报的需求计划中应准确预估其需求的预计提报时间，便于采购管理部门根据需求预计提报时间编制招标采购业务生产计划，并通过以下措施合理安排人员分工，避免工作任务积压导致的招采效率降低的情况。
(1)通过季度滚动的方式调整年度需求计划，按照一个季度的频次进行调整纠偏，随着预测周期的缩短，可以提升各生产部门提报的需求计划中预计需求提报时间的准确性，采购管理部门按照分级分类、抓大放小的模式，针对性地制定采购策略及人员分工。
(2)建立需求提报预警机制，对于上报的需求计划中临近需求预计提报时间1～2个月但尚未提报的事项，采购管理部门应建立跟踪预警机制，即提醒各生产部门及时编制需求文件。另外应建立考核机制，驱动各生产部门需求预测的准确性，避免工作积压至采购环节，最终导致无法按计划完成。
(3)发布需求文件编制标准化模板，采购管理部门应梳理以往需求文件中的问题，结合公司管理制度要求，发布需求文件编制标准化模板，提高生产部门需求编制的效率和质量，减少部门间沟通及文件修改的时间。后续流程打通后应建立信息化系统，通过系统规范需求文件格式，方便数据分析，提升精细化管理水平。
2.2优化生产资源配置
采购管理部门通过对需求计划的整体管控，驱动企业各板块之间需求的协同，对资源进行统一管理。同时应扩大组织维度管理的内涵，强化各生产部门、各项目组之间生产计划的有效协同，公司整体按照生产计划分配资源投入，优化公司整体的资源配置。
引入“推迟制造”的概念，即相关需求能够满足生产计划时间点即可，避免过度提前采购。需求提报更接近生产计划时间点，其内容及要求将更符合实际情况，从而减少需求调整导致的合同变更、返工等相关额外的成本。
2.3优化库存资源配置
库存管理是供应链管理中容易被忽视的部分，但能准确反映企业的运营水平，容易暴露出生产计划、需求预测、供应商交付能力等多项问题。通过需求计划、到货计划和出库计划的协同管理，将有效预测库房的库存周转率情况，合理分配库存资源。相关保障措施如下：
(1)细化年度需求计划和项目需求计划中的到货计划，列出预计到货数量及到货计划、预计出库时间等，便于采购管理部门合理制定采购策略、合理安排招采工作计划等。
(2)建立到货计划和出库计划时间的定期更新机制，对于货物类采购需求计划，除了按照季度滚动调整外，应额外提高频次对计划时间点进行调整，以保证相关计划时间的准确性，释放库存压力。
(3)减少现金流压力，各生产部门在提报需求计划时，应将需求计划匹配至相应的生产计划中，避免过度提前采购导致的现金流集中占用，减少现金成本。
2.4计划时间监控
以货物采购为例，按照需求的提报、排产、交付及使用全生命周期，从时间维度进行计划管理可划分为5个阶段，分别为需求预计提报时间、采购周期、计划到货时间、计划出库时间、生产计划时间。上述5个环节紧密相连，各项工作按计划时间点开展对于保障生产经营及优化资源配置至关重要。保障措施如下：
(1)编制资源池清单。通过梳理历史采购的各类需求的潜在供应商资源情况，细化至具体采购项的颗粒度，便于各生产部门按实际需要开展前期资格审核及市场调研，缩短需求提报时间。
(2)发布需求文件编制标准模板。通过编制并发布需求文件编制标准化模板，提高需求编制效率和质量，减少沟通及修改时间。
(3)招采业务合理分工。采购管理部门根据需求预计提报时间编制招采业务生产计划，合理安排人员分工，避免压单。
(4)编制到货时间一览表。方便各生产部门全局了解各项生产经营所需物资的排产到货时间，合理预留需求文件编制时间、招采工作时间等。
3需求的差异化管理
复杂度是供应链管理的主要矛盾，差异化管理和标准化管理是解决该问题的关键。按照需求的重要程度，可划分为通用需求、专用需求和重点需求3大类[3]。通过差异化的管理，合理制定采购策略，有效提升采购效率及质量。
3.1生产经营通用需求的标准化管理
对于公司日常经营或常规项目的采购需求，往往已有历史采购经验、标准化的招标文件、较为充足的供应商资源等，应开展标准化管理的模式。其管理的重点在于需求预测和库存计划管理。通过建立通用需求清单，形成标准化需求文件、标准化采购策略文件，并纳入信息化系统管理，各使用部门通过系统选择对应需求，仅填写数量即完成需求提报。
3.2专有需求的针对性管理
对于非常规项目或有特殊要求的专有需求，往往具有采购频次低但要求特殊的特点，应开展针对性的管理。专有需求管理的重点在于提前谋划和信息共享，应整体编制需求计划及采购策略，并针对性地提前开展技术交流、市场调研等。同时加强采购管理部门与生产部门的沟通，及时信息共享，平稳有序按照既定采购策略及工作计划开展采购工作。
3.3关键路径重点需求的动态管理
对于关键路径、重点资源保障的需求，计划管理的重点是动态监控，应按照月报或周报进行动态跟踪，发现问题及时纠偏，向公司及时通报需求计划的落实等情况。
4结语
企业的需求计划管理，本质目标为优化资源配置，降低企业综合成本，按照需求计划时间按时保供。通过需求驱动型供应链需求计划的管理，强化需求计划的预测性水平，协同生产计划、采购计划、库存计划、成本计划等要素，提升企业的精细化管理水平。
参考文献：
[1]贾鑫.ERP系统的主生产计划与物料需求计划[J].科技与企业，2014(5)：58-59.
[2]马琳，王文博，陈海涛.关于多品种小批量的生产计划管理研究[J].大众标准化，2021(12)：185-187.
[3]向毅.石油化工企业加强物资采购标准化管理的措施研究[J].中国石油和化工标准与质量，2022，42(6)：4-5.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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论需求驱动型供应链采购计划管理提升论文
人参与 2025-05-21 10:16:23 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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