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摘要:随着数字经济的发展,企业传统的财务管理方法也发生了变化,为了提升财务管理的效率和准确性,企业需要使用更加先进的技术来推进财务管理工作的进行。因此,企业进行财务管理转型已成为数字经济时代企业发展的必然选择。文章对数字经济时代下公司财务管理转型的重要性进行了简要的分析,对数字经济时代下公司财务管理转型过程中遇到的一些问题进行了阐述,同时对数字经济时代下公司财务管理转型的路径进行了探讨,以期提供借鉴。
关键词:数字经济;大数据;企业;财务管理
一、数字经济下企业财务管理转型的意义
(一)提升企业经营管理效率
数字经济时代下,信息技术和网络技术的迅猛发展,给企业的财务管理带来了空前的变革机遇。在这样的背景下,企业的财务管理已经摆脱了以往的束缚,它将现代的信息科技应用到了一个新的高度,可以对企业的财务数据进行实时的处理、分析和利用,以此提高企业的运作和管理水平。许多企业都进行了财务改革,并获得了明显的效果。如阿里巴巴、腾讯等网络公司纷纷搭建大数据平台,对公司的金融数据进行统一的管理与分析,为公司的战略规划和战略制定提供了强大的支撑。另外,财务管理体制的变革也顺应了现代企业发展的内在要求。现代企业理论认为,没有高效率的管理制度,企业的核心竞争力就难以形成。在数字经济背景下,财务管理体制的变革是企业管理制度创新的一个重要方面。随着现代信息技术的应用,企业能够实现财务信息的快速传递,实时分析,以及智能化决策,提高企业的运营管理效率。
(二)利于企业规避经营风险
首先,利用数字技术能够显著增强企业在财务数据搜集、整理与分析方面的作业效能,有效削减手动干预的可能性,保障了决策的迅速与精准,减少了因信息不及时或不准确而引发的业务风险。其次,数字技术的引入可以强化企业内部的管控措施。举例来说,自动化系统的应用可以简化审批程序,确保资料的安全保管与传递,以防止由人为疏忽或管理不当引发的财务风险。再次,企业借助数字技术可以更敏捷地监测市场变化,对行业走势和对手的动作进行分析,从而及时识别并应对可能的风险点,实施预防策略,以降低运营中的风险。最后,数字化技术的实施能提高企业遵循财务合规性的能力,避免其因忽略相关法律及行业准则而陷入经营困境[1]。
(三)适应企业的新发展需求
随着数字经济时代的到来,商业环境呈现出更广泛的数字化特征,同时企业也面临着前所未有的挑战。数字经济的快速扩张给财务管理带来了不小的负担。企业实施财务转型相关措施也迫在眉睫。数字经济时代的到来催生了企业数字化转型的浪潮,推动企业财务管理朝数字化、现代化方向迈进,从而迎合数字经济的发展,已成为时代的趋势。从外部环境来看,数字经济带来的竞争环境更为错综复杂,这就要求财务管理具备更高的适应性、迅捷性和高效性。为了与数字经济的发展同步,企业亟需强化财务的数字化体系建设及其应用。这涉及将人工智能、大数据、云计算等创新技术整合进财务管理流程中,促进财务任务如核算、报告编制和预算管理的自动化水平的提高,增强数据信息的准确度,以此为公司的战略性增长提供坚实稳固的后盾。
二、数字经济下企业财务管理转型面临的挑战
(一)财务信息化系统构建滞后
在企业财务管理的转型过程中,面对的挑战众多,尤其是财务信息系统建设上的落后问题日益凸显。这一挑战具体表现在几个关键领域:一是全球视角下,公司在财务信息化方面的进展并不均衡。国际财务调研指出,尽管很多公司已经意识到财务信息化的必要性,但全面实施该类系统的企业却不多见。特别是发展中国家的公司,在信息化建设上更是滞后,这造成了全球财务信息化水平的显著分化。二是从国内情况来看,我国企业在财务信息化方面整体水平不高。虽然近些年国内在推动财务信息化方面取得了一些进展,但与发达国家的公司相比,仍有较大的差距。三是对于中小企业而言,财务信息系统建设的滞后尤为明显。由于资源有限,这些企业在信息化建设上的投入通常较少,进而导致建设进度缓慢。这不仅限制了它们自身的发展,同时也影响了国家整体财务信息化建设的进程。此外,财务信息系统建设的不足同样影响了企业财务管理的效率。
在数字经济时代背景下,迅速的信息流通要求企业必须及时掌握和分析财务数据以应对市场的快速变动。然而,信息系统的不完善使得企业难以实时获取财务信息,从而影响决策的时效性和准确性[2]。
(二)数字化技术应用有待加强
在数字化应用方面,许多企业的探索仅停留在初步阶段。这些公司在数字化转型的过程中往往只是浅尝辄止,没有充分挖掘数字技术的潜能,这限制了它们应用的广度和深度。例如,一些企业仅仅将财务数据进行电子化处理,却没有利用先进的分析工具来挖掘数据的深层价值。此外,尽管众多企业在其转型过程中引入了创新的数字技术,但这些技术在实际应用中的水平仍显不足,未能发挥其最大的效用。比如,有公司虽然部署了财务管理系统,却未对这些系统进行适当的个性化调整,以适应自己独特的业务需求。随着数字技术的飞速发展和不断更新,企业迫切需要持续地进行技术创新,以适应数字经济的快速增长。在此背景下,我国许多行业都开始积极引进数字技术来提升自身竞争力。然而,目前的情况是许多企业仍然依赖于传统的数字技术,这使得它们在数字经济时代不得不去面临新的挑战和需求。
(三)综合数字化专业人才匮乏
当前,随着数字经济的兴起,企业财务部门的人员面临着新的挑战。一方面,财务管理在数字时代要求从业者具备一系列高级的数字技术能力,包括对数据分析、海量信息处理技术和自动化智能应用的深入理解。缺乏这些关键能力的财务团队会发现难以适应快速演进的数字经济环境。另一方面,为了顺应数字时代的浪潮和企业的管理需求,必须重新思考并设计人才发展策略,以促进财务管理的转型。尽管如此,部分企业在人力资源管理上并未能跟上时代的步伐,还面临着如培训方案设计不够合理、奖励机制不够完善等挑战,这些都使得企业在财务管理的转型过程中遭遇困难。
(四)财务与业务沟通存在不足
在传统的商业架构中,企业的财务职能通常与业务运营保持一定距离,其中财务团队主要负责账务处理和合规监督,而业务部门则集中于提供产品与服务。然而,随着数字化经济的崛起,财务职能与业务活动之间的边界逐渐淡化,财务管理开始更多地涉足业务规划及执行过程[3]。这一转变揭示了财务与业务之间沟通不足的问题,不仅影响了财务决策的效率,也限制了双方的协同效应。鉴于此,企业需重视加强财务与业务间的互动,通过改善信息流通和调整组织构造等措施,以提升两个部门的合作效率,并推动财务管理向数字化转型升级。
三、数字经济下企业财务管理转型的路径
(一)加强数字化基础设施建设
在财务管理转型阶段,企业需采纳一体化策略以实时监控财务状况,并加强数字化基础建设,建立财务数据管理平台并拓展其功能。例如,将财务管理平台扩展到市场领域,利用大数据和会计工具打造全面的数据管理系统,集中业务数据,从而控制正常运营,对数据资产体系进行完善,以确保财务信息在管理层面得到广泛的应用。企业也可以通过转换数据资源来明确其未来的发展预期,设定统一的目标,对预算管理进行优化,并为财务管理制定具体的执行策略。除此之外,企业可以采用云服务来部署财务管理系统,以实现数据的集中管理和处理。通过云端平台,财务数据可以实时更新和共享,提高数据处理效率和准确性;利用大数据技术分析财务数据和市场趋势,帮助企业作出更加精准的财务决策。通过构建数据仓库和分析模型,企业能够对历史数据进行深入挖掘,发现潜在的商业价值和管理风险。同时,数据管理平台的最大潜力亦需被充分利用,并且需密切关注公司的财务风险。内部控制机制可以在数据管理方面得到合理的运用,以辅助财务部门的日常运作,并在财务管理人员与管理层之间建立和谐的关系,确保信息在决策过程中能够被有效应用。财务部门可以综合多渠道数据,挖掘潜在资源,并对关键财务数据进行分析处理,以精确控制财务状况,避免风险。这不只是增强了财务管理的能力,同时也加速了财务管理的转型进程。
(二)创新财务管理观念与目标
为了适应新经济时代的需求,企业必须更新其财务管理观念,深刻认识到人才在其中所扮演的核心角色,并确立一个以人才为中心的全新财务管理理念。与此同时,企业需要对其财务运作方式进行创新,明确财务团队的职责和权限,并构建一个既科学又合理的员工绩效奖励和处罚机制,以提高财务人员的工作热情和创新能力。数字经济下企业必须要提高财务风险意识,在企业经营活动虚拟化、网络化、信息传输与处理速度显著提高的情况下,会计信息完整性、时效性在企业经营决策中发挥着越来越重要的作用[4]。这就要求企业通过运用大数据、信息网络等手段,对企业内部、外部的各种信息进行实时、精确的搜集,从而有效规避财务风险。另外企业的财务管理工作也必须重视资源的高效分配、生态平衡与环境的优化。在国家大力提倡节约能源和生态保护的大环境下,企业的财务管理者应该加强与税务、财政等政府部门的沟通和协作,这样才能及时掌握最新的政策,获得更多的政府支持。同时,也要对企业的内部关系进行优化,以保证企业财务管理工作的正常运转。在数字经济时代,企业财务管理的目标越来越多样化,管理职责也越来越社会化。企业的管理目标应该与不断变化的市场环境相匹配,在设定明确的财务管理目标后,公司就能确切地识别自己的财务发展方向,从而促进财务的有效运行,达到一个良好的财务管理循环。
(三)培养数字化财务管理人才
在激烈的市场竞争以及日新月异的发展态势下,企业要想跟上数字化经济的步伐,就必须重视培养具备数字化技术和财务知识的复合型人才,以保证公司的发展有充足的人才支撑。对此,公司首要的任务是对财务管理团队的能力进行全面评估并依据个人能力来进行数据知识的专业培训。例如,在处理存货和进行应收账款分析时,财务人员需准确计算公司的资金使用比例,并确保将这些数据妥善保存于统计数据库中,以有效管理库存周期,防止产品过剩并减少坏账风险。此外,公司应当重新审视并完善其培训体系,旨在培养出更有竞争力的员工。引入更多数字化的实操训练环节至教育培训中,是提升员工操作技能和问题解决能力的关键,这对于培养多技能人才有着重要意义。通过实训教学,使企业职工能够把理论和实践有机地联系起来,益于职工对所学的知识有一个更加深刻的了解和掌握。同时,通过实习教学,也可以锻炼员工的团队合作精神和创造性思维,为以后的工作奠定良好的基础。其次,企业要注重新技术的学习与运用。在科学技术不断进步的今天,企业必须与时俱进,把握并运用新技术。这样做不但能提高生产效率、降低成本,而且能给企业创造更多的商机。为此,企业应注重对新技术的培训投入,并通过激励员工学习和应用新技术,来提升公司的核心竞争力。随着数字化经济的发展,公司的业务内容及范围正日益扩展,这就要求员工掌握多领域的知识与技能,以便更有效地面对各种挑战。于是,公司需要消除部门与专业之间的障碍,激励员工跨部门及跨学科的交流与协作,促使大家共同进步与成长。企业还应当关注员工的个性化成长需求。考虑到每位员工都具有独特的特质和长处,公司应深入了解他们的需求,并提供针对性的培训与发展机会。这样不仅能够激发员工的积极性和创意,也有助于增强员工的满意度与忠诚度。
(四)深化财务管理与业务融合
在流程再造的实施过程中,企业需要对其财务操作流程进行全面的重新评估,识别并优化与业务密切相关的各个环节,以确保财务管理与业务操作能够无缝衔接。因此,对于企业的管理者来说,调整财务与业务的关系是至关重要的。同时,有必要重新设计与财务相关的操作流程,以确保财务部门能与各个业务部门更加高效地合作,从而提升财务数据的准确性和时效性。企业通过业务流程重组来提升财务管理效率,是企业管理现代化发展的必然趋势[5]。基于此,为了实现财务与业务的深度融合,企业应当采纳业务部门的财务管理化以及财务部门的业务管理化策略。通过业务流程再造以及信息系统建设等措施来构建财务一体化系统,在进行系统整合的过程中,企业有必要搭建一个信息化平台,以确保财务系统和业务系统之间的数据传输通道能够畅通无阻,进而实现财务和业务数据的实时交流和共享。这种方式有助于减少由于数据传输延迟或错误带来的商业风险,并增强财务与业务之间的合作效益。另外,为了更好地理解财务与业务数据之间的深层联系,企业需要采用数据挖掘和分析等技术手段,从而为公司的决策过程提供坚实的科学依据。在实施数据互联的过程中,企业必须建立一个全面的数据管理系统,以确保不同部门之间的数据可以相互连接和通信,从而实现数据共享的全面性、准确性和可靠性。企业也应积极构建数据仓库,并将其应用于财务管理工作中。这种做法有助于消除“数据孤岛”的问题,提高数据的使用效率,并加强财务部门与业务部门之间的合作与协调。此外,还可利用大数据分析技术,为用户提供个性化服务,并以此作为基础来制定更加科学的决策方案。采用上述方法,企业能够更好地将财务管理与其业务活动结合起来,从而更有力地支撑业务增长,并增强企业的整体竞争力。
四、结语
数字化经济背景下,对企业进行数字改革是必然的,而数字化财务管理是实现这一转型的重要途径。企业管理层要持续加强数字化财务观念,持续推进创新,充分挖掘出财务数字化所具有的优势和带动作用,以此达到企业数字化转型的终极目标和价值,为企业持续高质量发展注入新的动能。
参考文献:
[1]樊婷婷.数字经济时代企业财务管理转型分析[J].活力,2023,41(23):106-108.
[2]张长庆.数字经济时代企业财务管理转型的基本动因及实现路径探讨[J].企业改革与管理,2022(22):126-128.
[3]姬春燕.数字经济时代背景下企业财务管理转型研究[J].投资与创业,2022,33(21):82-84.
[4]王平.A信托公司结构化主体并表应用分析[J].中国注册会计师,2022(9):115-117.
[5]张清颖.数字经济时代背景下企业财务管理转型研究[J].中国集体经济,2024(1):133-136.
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