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［摘要］近年来，国家对高等教育的资金投入持续增加，同时鼓励高校多渠道筹资办学，各高校资金预算呈现逐年增加态势，学校对资金的管理和使用提出了更严格的要求，而传统的财务核算方式无法处理日益复杂的业务，不仅耗费工作人员大量的时间和精力，而且已经无法适应当前发展的趋势，核算信息化建设成为高校财务管理发展的必然选择。文章通过对Q大学财务核算工作的研究，探讨高校核算工作信息化建设的现状、优点、问题以及应对措施，助力高校核算信息化建设，提升学校财务综合管理能力。
［关键词］高校；核算工作；信息化建设
0引言
2019年政府会计制度改革后，构建了财务会计和预算会计适度分离并相互衔接的政府会计模式。新制度的实施对高校的财务管理和会计核算工作产生了巨大的影响。“双基础、双功能、双报告”的会计核算体系将预算会计和财务会计紧密地连接起来，财务会计采用权责发生制，预算会计采用收付实现制，全面反映高校财务信息，对会计信息质量提出了更高的要求；扩大了会计核算范围，通过财务会计和预算会计账务处理，确保同一会计主体的账、证、表、实四大要素相符；编制预算会计的决算报告和财务会计的财务报告，更加系统地体现了高校的经费收支和预算执行情况，能够提供更准确的会计信息［1］。这些变革一定程度上增加了核算人员的工作难度和强度，更需要借助信息技术手段，确保核算工作满足学校发展的需要。
1高校核算工作信息化建设情况
政府会计制度是顺应高校财务核算发展而产生的。高校原来的财务信息化处理方式已经无法满足新制度下双基础的核算要求，为适应政府会计制度改革的要求，各高校按照上级部门的政策，根据自身需求和特点，采购相关软件，搭建财务核算信息化平台，初步实现了从填报到制单、支付、查询等环节的信息化建设，推进核算工作标准化，进而建立全面的财务核算信息化模式框架，为实现财务全面信息化夯实基础。以Q大学为例，其作为一所省属师范类高校，拥有在校师生3万余人，年度预算资金超过15亿元。目前使用神州浩天6.0财务报销系统，同时开通了网上预约报账系统、收入申报系统、网上审批系统、电子凭证影像化系统，以及财务查询系统。工作人员可以通过财务报销系统提取教师填报的预约单号进行制单，系统通过判定，自动生成会计凭证，简化记账；利用银校直连系统，与结算工作实现数据联通，优化支付方式，极大地提高了财务报账效率。但考虑到高校核算工作的特殊性和复杂性，Q大学仍采用人工方式进行业务的审核和稽核，距离真正实现核算信息化目标任重而道远。
2高校财务核算信息化的优点
2.1优化报销流程，提升财务报账效率
通过核算信息化软件，师生可以在线填报、审批业务，核算人员审核无误后提取制单，打破了传统报销方式时间和空间上的限制，节省了教师报销花费的时间。通过财务信息化软件，财务人员对于核算工作的信息输入量较之以往的报账方式大幅度减少，通过系统操作即可完成核算数据的录入、归整，不但可以提高财务工作效率，还能有效降低人工核算的失误率，从而进一步提高高校财务数据的准确性和完整性，这充分体现了当下信息技术对于核算工作效率的巨大提升作用［2］。目前Q大学已开通网上报销模块，并且成功搭建了从业务填报、领导审批、核算制单、出纳支付再到追踪查询信息的一体化平台。实务中，教师线上填报单据，相关领导通过手机操作便能完成审批工作，基本解决了传统报销模式下“签字难”的困扰，缩短了报销周期，让教师有更多的时间用来教学和科研，也提升了师生对于财务工作的满意度。而财务人员通过提取报销单，系统智能生成双分录，更减少了繁重的工作量，凸显核算信息化的巨大优势。
2.2数据传输便捷，实现核算信息共享
运用信息技术手段，财务数据的传输效率更高。教职工可以登录网上报账系统，填报业务并实时查询处理进度，及时与核算人员沟通；同时又能通过财务查询系统追踪单位项目余额和支出进度。另外，高校作为高等教育办学主体，都会面临审计、巡视以及各类检查工作，需要将大量的会计原始凭证等相关材料提供给检查组，财务人员必须投入大量时间和精力进行整理，严重影响了财务的日常工作运转。Q大学2019年采购电子凭证影像化系统，通过电子扫描，将纸质会计档案转化为电子档案，既方便了各项检查工作材料的收集，又能满足教师的日常财务查询需求，将核算人员从会计档案整理的繁重工作中解放出来。加强财务核算信息化建设，既能提高财务数据传输效率，还使得财务服务和管理更加规范化、科学化。
2.3强化内部控制，确保资金支出安全
通过核算信息化建设，实现对财务报账流程的内部控制和审计追溯，加强对财务指标的监管，有利于加强高校内部控制，是对传统报账方式的一次革新。高校在搭建核算信息化平台时，会对现有的财务报销制度进行梳理和归整，及时出台相应文件，对财务制度进行补充和完善，确保财务报销更加规范、资金支出更加安全。Q大学为搭建核算信息化平台，相继对科研经费、劳务费、差旅费等经费的管理办法进行了重新修订，编制了最新的报销手册，并制作了日常业务报销流程指导视频，对核算业务进行了精准引导，从而提高了学校资金管理和使用的规范性。Q大学还利用此次契机，完善了从项目负责人到部门负责人、财务负责人、学校领导的资金支出审批流程，使职责明确，加强了资金支出监督，降低了财务风险，有利于加强学校内部控制建设。
3财务核算工作信息化建设存在的问题
3.1人员配置问题
高校财务核算的信息化极大地改变了会计核算工作的处理方法，不仅体现为报销系统的先进性和便捷性，还对核算人员的综合能力提出了更高的要求。实际工作中，高校财务核算人员基本属于会计或财务管理相关专业，业务能力扎实，但涉及软件系统的设置和维护管理工作，往往无法胜任，需要借助学校网络部门或软件公司的工程师完成，无法高效地利用信息化手段处理相关问题。2019年政府会计制度改革后，Q大学核算人员无法独立开展系统设置工作，只能求助于软件公司，而且对于后续使用期间出现的一系列问题，核算人员基本是反映给工程师，由他们来调试改进，给学校的核算工作增添了许多麻烦，造成了师生对财务工作的误会，一定程度上不利于推进高校核算信息化工作的建设与运用。
3.2部门之间信息传输困难
财务信息化建设是高校财务管理的主要趋势，由于高校之间情况各不相同，在信息化建设中，相关工作人员应当对信息化平台建设进行系统的规划，使其适应高校自身的特点。当前，很多高校在购置财务软件时存在跟风、盲目等问题，没有结合学校实际情况，直接套用模板，导致其财务信息化模块相对孤立，高校各部门甚至财务内部之间尚无法建立有效的信息传输渠道，存在“信息孤岛”。2022年，Q大学尝试将学校资产管理系统、合同管理系统与财务核算系统进行数据关联，咨询两家软件公司，均表示难度相当高，且成本过于高昂，无法短期内实现，资产的入账、对账和折旧等业务仍需要核算人员投入大量的精力进行处理。3.3核算软件自身具有局限性
受“双功能”影响，高校在进行业务处理时，基本上选择填报财务会计分录。与此同时，利用会计核算软件自动生成预算分录，这种方式整体上减少了核算人员的工作量。但是，核算人员通常只关注财务会计分录，长此以往，便会对核算系统产生依赖，缺少对预算会计的关注和理解，背离政府会计改革中预算会计和财务会计适度分离并相互衔接的初衷［3］。实务中，Q大学除业务骨干外，其他核算人员不参与预算会计和财务会计在财务系统里钩稽关系的设置，对于“双分录”触发机制不甚了解，这就导致在进行复杂的业务处理时会出现会计分录不平衡的情况，甚至出现应生成却未生成预算分录的问题。
4高校核算信息化建设的措施
4.1加强人才队伍建设
信息化是手段，核算人员掌握了信息技术才是实现核算信息化的根本保证。一方面，高校核算人员要注重提升自身综合能力，在完成日常工作之余，也要不断学习计算机和数据库处理方面的知识，积极参加业务技能培训，掌握会计信息技术手段，熟练运用会计软件的各项功能。高校可以设立激励机制，从而促进会计人员主动学习专业技能，充分激发其学习的积极性。同时，加强同其他高校之间的业务联系，借鉴其他高校先进的管理经验，取长补短［4］。另一方面，加强同财务软件公司的联系，出现问题及时沟通，尽快解决，提高核算人员在信息化建设过程中的参与度，使其熟悉和掌握系统参数设置和维护工作。通过各种方式，打造出一支专业技术硬、综合能力强的核算队伍，为实现核算信息化奠定坚实的基础，从而更好地服务于学校师生。
4.2加强信息软件建设
一是完善核算系统。核算信息化建设对于财务软件和硬件设备方面的要求比较高，因此，高校应该准备足够的预算资金来满足信息化建设工作中的需求，保证信息化系统能够支持学校财务工作顺利开展。目前，高校核算软件主要分为通用版和定制版两种。通用版技术成熟，受众较多，使用广泛，但在使用中会出现部分功能可能无法满足学校财务管理要求的问题；定制版为高校根据自身特性量身打造，而且可以根据自身需求及时进行调整，但是价格相对高昂。学校可以根据自身的要求配备完善的软硬件，以保证会计核算信息化的运行和管理。
二是加强信息共享。一方面，整合财务内部各子系统，将学校预算系统、核算系统、工资系统、结算系统以及收费系统等进行数据对接，实现财务管理内部全面信息共享，提高核算工作效率［5］。目前，Q大学已经将工资、核算、结算以及学生收费等系统进行数据联通，实现了财务信息共享，极大地提高了财务人员的工作效率。另一方面，通过技术手段，对接学校其他部门的管理系统，保障信息传输的便捷性，实现部门之间的信息共享。比如，将核算系统与资产管理系统数据对接，这样财务人员在处理固定资产相关业务时，可以直接提取资产系统中的数据，确保财务系统和资产系统数据保持一致，简化资产业务处置模式，进而大幅度减少核算人员在资产业务处理方面的工作量。
4.3提高财务服务水平
财务部门在高校中属于业务部门，核算工作更具广泛性，面对的是全校师生，服务职能更为凸显，因此，核算信息化建设更加需要全校师生的配合。核算人员应及时将财务报销规章制度、业务操作流程等通过学校财务网站或各种办公群分享给教师，也可以通过视频宣讲、集中培训等方式，对教师进行业务指导，让教师了解最新的财务政策和核算信息化技术手段，在处理财务相关业务时，遇到问题及时反馈，财务人员根据问题对系统和报销流程进行完善和改进，通过各种方式不断提高财务服务水平，满足师生财务报销的需求，进而提高学校核算信息化水平。
5结束语
财务信息化是高校适应时代发展的必然选择，实现高校财务信息化的关键点和突破口在于核算信息化建设，尤其是2019年政府会计制度改革，不仅是对以往会计核算模式的一次变革，还在积极推动财务核算信息化不断发展。因此，高校核算工作更凸显其重要性，在学校的财务管理中占据核心地位。当前，高校在软件选择、人员配置以及部门协调等方面存在一些问题，对比高校应高度重视，一方面加大资金投入，确保软硬件建设；另一方面不断加强人才培养，提高从业人员的业务能力和服务水平，不断强化核算信息化建设，从而提高学校财务管理水平，适应新时代高校发展趋势。
主要参考文献
［1］于钰,黄晓丽.政府会计准则制度下高校会计核算的优化［J］.中国农业会计,2023(23):3-5.
［2］李培雪.高校财务管理信息化建设研究［J］.经济师,2022(9):73-74.
［3］谢怀业.高校会计信息化建设的现状及发展策略［J］.当代会计,2021(11):187-188.
［4］冯孝娇.高校财务软件的应用研究：以QD学校核算业务信息化建设为例［J］.商讯,2021(24):25-26.
［5］季文.新政府会计制度下高校财务信息化建设探究［J］.湖北经济学院学报(人文社会科学版),2022(11):57-60.后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部 -
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高校财务核算信息化建设研究—以Q大学为例论文
人参与 2024-10-29 10:12:09 分类 : 管理学 点这评论 作者：团论文网 来源：https://www.tuanlunwen.com/
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